Архив Моргаушского района Чувашской Республики — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой информационный ресурс территории, обеспечивающий сохранность документального наследия и предоставляющий правово значимую информацию гражданам и организациям. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Историческая справка и правовой статус

Моргаушский район был образован 10 июня 1929 года в составе Чувашской АССР. С момента образования района ведение документации велось в районном исполкоме, а затем — в администрации. Выделение архива в отдельное структурное подразделение (или учреждение) стало необходимым этапом системной работы с документами.

На данный момент архивная служба района функционирует в соответствии с:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике»;
• Постановлениями Главы администрации и Совета депутатов Моргаушского муниципального района.

Важно: Архив осуществляет функции по приему, учету, хранению, комплектованию, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся у органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.

Структура и состав архивных фондов

Фонд архива Моргаушского района формируется документами постоянного хранения. На 2024 год общий объем фондов составляет тысячи дел, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Моргаушский районный совет депутатов трудящихся / Совет народных депутатов / Администрация района (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, кадровым вопросам, бюджету).
   • Районный исполнительный комитет (исполком) — самый массивный массив документов советского периода.
2. Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы бывших и действующих сельских советов (Моргаушский, Алатырский, Атнарский, Башашский, Большеяковский, Еленовский, Кинтуринский, Куккуйский, Куяковский, Новый Сайсидский, Посолский, Сурский, Токтаревский, Урмары и др.). Включают протоколы заседаний, домовую книги, списки избирателей, дела по земельному делу.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Моргаушский», колхоз «Путь к коммунизму», «Заветы Ильича» и др.): инвентаризационные книги, отчеты о собранном урожае, трудоводни, личные дела трактористов, молочниц, передовиков производства.
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы и детские сады (журналы классные, зачетные книжки, личные дела учеников, приказы о зачислении/отчислении).
   • ЗАГС (акты гражданского состояния — первичные записи о рождении, браке, смерти за 1920–1990-е гг.).
   • Больницы и фельдшерско-акушерские пункты (медицинские карты, журналы учета родов, санитарно-эпидемиологические отчеты).
   • Клубы, библиотеки, дома культуры.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды звукозаписей, видеодокументы;

Генеалогические и биографические справки: как получить?

Одной из самых востребованных услуг архива является выдача справок для подтверждения стажа, места рождения, проживания родственников (для оформления пенсий, гражданства, наследства, восстановления судебных прав).

Какие документы чаще всего запрашивают:

• Справки из домовых книг (подтверждение факта проживания по адресу).
• Справки из дел сельсоветов (состав семьи, выделение натурального участка, членство в колхозе).
• Справки из личных дел работников (колхозов, совхозов, бюджетных организаций) — для подтверждения стажа работы в период, не охваченный СФР (бывш. ПФР).
• Дубликаты актов гражданского состояния (если запись сделана в районном ЗАГСе до 1990-х и не внесена в Единый государственный реестр ЗАГС — ЕГР ЗАГС).

Порядок обращения:

1. Личный визит: В читальный зал архива (адрес см. ниже). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке себя и родителей).
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением в адрес архива. В письме нужно указать: ФИО искомого лица, дату рождения, место жительства (населенный пункт), цель запроса, свой обратный адрес и телефон. К письму прикладывают копии удостоверяющих документов и квитанцию об оплате почтового ответа.
3. Электронный запрос (Госуслуги / официальный сайт администрации): Через раздел «Обращения граждан» или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).

Режим работы, контакты и адрес

Адрес: 429250, Чувашская Республика, Моргаушский район, п.г.т. Моргауши, ул. Ленина, д. 15 (Здание администрации Моргаушского муниципального района, архивный отдел/кабинет архива).

Телефон справочный / архива: +7 (83534) уточняйте актуальный номер на сайте администрации района или по телефону приемной администрации: +7 (83534) —12-XX.

Официальный сайт администрации: morgaushi.cap.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Управление архивным делом»).

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Цифровизация и электронные ресурсы

Архив Моргаушского района активно интегрируется в федеральную и региональную информационные системы:

• АИС «Архивы Чувашии»: Региональная автоматизированная информационная система, позволяющая удаленно искать описи фондов и заказывать справки.
• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ): Включает сведения о фондах архива Моргаушского района на федеральном уровне.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив предоставляет документы для верификации данных о участниках ВОВ.
• Цифровые копии метрических книг: По соглашению с Национальным архивом Чувашской Республики и ЗАГСом, часть метрических книг (до 1917–1920 гг.) доступна в электронном виде в читальном зале Национального архива в Чебоксарах или на портале FamilySearch (для регистрированных пользователей).

Особенности поиска по Моргаушскому району

При самостоятельном поиске (или при составлении запроса) учитывайте административно-территориальные изменения:

• Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия в 1920–1960-х гг. (например, устранение «религиозных» названий). Архив хранит справочники переименований.
• Ликвидация/объединение сельсоветов: Документы ликвидированных сельсоветов переданы в архив района, но могут быть оформлены в отдельных фондах-производителях (название бывшего сельсовета).
• Границы района: В разные годы в состав Моргаушского района входили территории соседних районов (Красноармейского, Цивильского, Козловского и др.). Если родственники жили в пограничных деревнях, стоит проверить фонды соседних районов в Национальном архиве РЧ.

Платные и бесплатные услуги

Согласно законодательству, бесплатно предоставляются:

• Справки, необходимые для реализации пенсионных прав (стаж, зарплата до 1991 г.).
• Справки для ветеранов ВОВ, труда, лиц, пострадавших от радиационных катастроф.
• Справки для судов (по судебным поручениям).

Платно (по утвержденным тарифам администрации района):

• Генеалогические поиски (составление родословных).
• Справки для оформления гражданства, наследства, недвижимости (если не связаны с пенсией).
• Изготовление копий документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка без штатива).
• Тематические подборки документов для СМИ, писателей, студентов.

Национальный архив Чувашской Республики: старший партнер

Важно понимать разграничение: Архив Моргаушского района хранит документы органов местного самоуправления и подведомственных им организаций (районный исполком, сельсоветы, колхозы, школы, больницы района).

Национальный архив Чувашской Республики (г. Чебоксары) хранит документы регионального значения:

• Документы губерний/уездов до 1929 г. (Казанская, Симбирская губернии).
• Документы обкома партии, Совмина Чувашской АССР/РЧ.
• Документы крупных республиканских предприятий, ведомств (МВД, МЧС, суды, прокуратура).
• Метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.) — основной массив для глубокой генеалогии.

Для комплексного исследования истории рода или села часто требуется работа в обоих архивах.

Архив Моргаушского района выполняет миссию хранителя исторической памяти малой родины. Благодаря систематической работе по описанию фондов, внедрению электронных баз данных и открытости для пользователей, жители района и их потомки по всей стране получают возможность восстанавливать правовые факты биографий и прикоснуться к истории своего края. При планировании визита или отправке запроса рекомендуется заранее подготовить пакет документов и уточнить актуальный режим работы по телефонам администрации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Моргаушского муниципального района, Национального архива Чувашской Республики и действующего законодательства РФ в сфере архивного дела. Данные о контактах и режиме работы могут меняться; актуальную информацию уточняйте непосредственно перед обращением.