Московский район – один из крупнейших административных районов города Бреста (Брестской области, Республика Беларусь). В его структуре функционирует районный архив, который является филиалом Государственного архива Брестской области (ГАБО Брест). Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке работы.

Исторический контекст

• В 1940 году в фонд архива поступили документы польских государственных учреждений, действовавших в Полоцком воеводстве (1919‑1939 гг.), а также материалы всех общественных, политических, земельных и иных организаций, военных органов, частных предприятий и поместий.
• После воссоединения Западной Белоруссии с БССР в 1939‑1940‑х гг. архив получил статус регионального государственного учреждения.
• В 2017 году архив переехал в новое здание по адресу: ул. Энгельса, 8, г. Брест, 225304.

Появление районных подразделений

С 1990‑х годов в структуре ГАБО Брест образовались территориальные (городские и районные) архивы, которые отвечают за хранение и обработку документов, относящихся к конкретным муниципалитетам. Московский район получил собственный архивный филиал, который обслуживает жителей района, а также исследователей, генеалогов и историков.

Организационная структура

Главное управление

Головным органом управления является Государственный архив Брестской области. Он координирует работу всех территориальных подразделений, разрабатывает нормативные акты, обеспечивает цифровизацию фондов и взаимодействие с другими архивными учреждениями Беларуси и за рубежом.

Филиал в Московском районе

Что хранит архив Московского района?

Фонд архивных документов филиала охватывает период с начала XIX века до наших дней и включает в себя:

1. Документы органов местного самоуправления (исполнительные комитеты, советники, протоколы заседаний).
2. Кадастровые и земельные книги (справки о собственности, переписные листы).
3. Сведения о населении (переписи, метрические книги, списки избирателей).
4. Военно-исторические материалы (документы о мобилизации, боевых действиях, награждениях).
5. Документы предприятий и учреждений (производственные отчёты, бухгалтерские книги, планы строительства).
6. Личные дела граждан (паспорта, удостоверения, письма, фотографии).
7. Судебные и правовые акты (протоколы судов, решения, уголовные дела).
8. Материалы культурно‑исторических организаций (мемориалы, клубы, общественные объединения).

Особенности фондов 1919‑1939 гг.

Особый интерес представляют документы, полученные из польских государственных учреждений, действовавших в Полоцком воеводстве до 1939 года. В них содержатся:

• Списки землевладельцев и их налоговых обязательств;
• Учёт сельскохозяйственного производства;
• Документы о культурных и образовательных проектах польского периода.

Как пользоваться архивом?

Регистрация и запросы

1. При первом посещении необходимо заполнить регистрационную форму (можно сделать онлайн на сайте ГАБО Брест).
2. Для получения доступа к документам требуется предоставить паспорт гражданина и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования (например, справка из учебного заведения).
3. Запросы оформляются в письменной форме (в электронном виде через портал ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).

Услуги архива

• Консультации архивистов – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение терминологии.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных версий (по тарифам, установленным приказом Минкультуры).
• Выдача справок – официальные подтверждения наличия или отсутствия документов.
• Обучающие семинары – периодические занятия для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Правила поведения в архивных залах

Для сохранности уникальных материалов необходимо соблюдать следующие правила:

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие принадлежности, которые могут оставить следы.
• Работа с документами допускается только в специально отведённых «рабочих кабинетах» под надзором архивиста.
• Не допускаются пищевые продукты и напитки.
• При работе с микрофильмами и микроскопическими материалами необходимо использовать защитные перчатки.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы ГАБО Брест активно внедряет цифровые технологии. Основные онлайн‑инструменты:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый каталог, где можно искать описания фондов, просматривать отсканированные фрагменты и заказывать копии.
• Портал «Архивы России» – международный справочник, включающий сведения о белорусских архивных учреждениях.
• Генеалогический форум ВГД – площадка для обмена опытом между исследователями, где часто публикуются результаты поисков в архиве Брестской области.

Для удалённого доступа к материалам необходимо оформить электронный запрос через личный кабинет на сайте archive.by. После одобрения запросов документы могут быть отправлены в виде PDF‑файлов на указанный e‑mail.

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте чёткий план исследования. Чем точнее сформулированы вопросы, тем быстрее архивисты смогут подобрать нужные материалы.
2. Изучите каталоги онлайн. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен без личного визита.
3. Запаситесь временем. Поиск в бумажных фондах может занять от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от объёма и состояния документов.
4. Учитывайте сроки выдачи копий. Обычная копия готовится в течение 3‑5 рабочих дней, а оцифровка сложных материалов – до 2‑3 недель.
5. Соблюдайте этикет общения. Архивисты часто являются специалистами‑историками, их советы могут существенно ускорить работу.

Контактная информация

Архив Московского района г. Бреста – важный источник информации о жизни региона за последние сто лет. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Брестской области, филиал обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает гражданам восстановить семейную историю. При правильном подходе к работе с архивом каждый исследователь может открыть для себя новые страницы истории, которые хранятся в этих стенах.

Если вы планируете посетить архив или оформить запрос онлайн, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами пользования архивом и подготовить необходимые документы. Удачной работы с архивными источниками!