Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калачевского района Волгоградской области — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье мы подробно рассмотрим полный спектр услуг, перечень необходимых документов, порядок записи на прием, контактную информацию и ответы на частые вопросы.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. К основным задачам относятся:

Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смены имени и смерти.
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
Восстановление утерянных или испорченных записей.
Выдача повторных, обменных и новых свидетельств (свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти).
Выдача справок из регистрационных книг (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40, № 41, № 42, № 43, № 44, № 45, № 46, № 47, № 48, № 49, № 50).
Проведение торжественной регистрации брака (в выездном порядке или в торжественном зале).
Ведение архива записей актов гражданского состояния (хранение архивных fonds).

Контактная информация и адрес

Важно: Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и наличие свободных слотов для записи по телефону или через портал «Госуслуги», так как график может меняться в связи с праздничными днями или санитарными нормами.

Реквизиты Отдела ЗАГС Калачевского района

Адрес: 403580, Волгоградская область, г. Калач-на-Дону, ул. Ленина, д. 14 (Здание администрации Калачевского района, 1 этаж).

Телефон справки / приемной: +7 (84457) —12-XX / +7 (84457) —XX-XX (рекомендуется уточнить актуальные номера на сайте администрации района или портале Госуслуг)

Электронная почта: zags-kalach@volganet.ru (или актуальный адрес на сайте администрации)

Официальный сайт администрации района: www.kalachadm.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)

Режим работы (типовой)

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Вторник	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Среда	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Четверг	08:30 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	08:30 – 16:00	Сокращенный день (перерыв: 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака

Популярные услуги: Пошаговые инструкции

Регистрация рождения ребенка

Срок регистрации: в течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ). При упущении срока регистрация производится с составлением акта установленного образца.

Кто может заявить:

Родители (один из родителей), при совместном заявлении или заявлении одного из них.
Лица, у которых родился ребенок (если родители не могут).
Орган опеки и попечительства — при отсутствии родителей.

Необходимые документы:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке (оригинал), если родители замужемы.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
При регистрации отцовства по заявлению одного родителя — заявление об установлении отцовства (оплачивается госпошлина).

Стоимость: Государственная пошлина за выдачу свидетельства о рождении — 350 руб. (при оплате через Госуслуги — скидка 30%, т.е. 245 руб.). Выдача свидетельства происходит в день обращения.

Регистрация заключения брака

Порядок действий:

Подача заявления: Лично обоими вступающими в брак или через портал «Госуслуги» (с подтвержденной учетной записью у обоих).
Выбор даты: Стандартный срок, 1 месяц после подачи заявления. Возможно сокращение срока (до 1 дня) или продление (до 3 месяцев) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время).
Оплата пошлины: 350 руб. с человека (700 руб. за пару). Скидка 30% через Госуслуги.
Торжественная регистрация: В зале Отдела ЗАГС или выездная регистрация (доп. плата за выезд регистратора).

Документы для подачи заявления:

Паспорта жениха и невесты.
Заявление о заключении брака (формы № 6 или электронное).
Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее).
При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга / решение суда о недействительности брака.

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС развод оформляеться только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов. Во всех остальных случаях, только через суд.

Документы:

Паспорта обоих супругов.
Свидетельство о браке (оригинал).
Заявление о расторжении брака (формы № 8 — от обоих или от одного с нотариально заверенным согласием второго).
Квитанции об оплате госпошлины: 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги, 455 руб.).

Срок: Развод регистрируется через 1 месяц после подачи заявления. Присутствие обоих супругов в день регистрации обязательно (если заявление подавали вместе) или одного (если заявление от одного с согласием нотариуса второго).

Получение повторного/обменного свидетельства

Услуга востребована при утере, порче, смене имени, фамилии, отчества или при необходимости получить свидетельство нового образца (СТИР).

Где оформить:

В Отделе ЗАГС Калачевского района — если акт регистрировался именно здесь.
В любом МФЦ (Мои Документы) или ЗАГС РФ — через межведомственное взаимодействие (срок выдачи до 7-10 дней).
Через портал «Госуслуги», с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС.

Госпошлина:

Выдача повторного свидетельства — 350 руб.
Выдача свидетельства нового образца (СТИР) при смене паспортных данных — 350 руб.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдает врач/патологоанатом.
Паспорт умершего.
Паспорт заявителя (родственника/лица, организующего похороны).
Свидетельство о браке умершего (если есть) — для пометки в паспорте супруга.

Плата: Бесплатно. Выдается свидетельство о смерти (форма № 33) и справка для получения пособия на погребение (форма № 33).

Смена имени, фамилии, отчества

Осуществляется лицом, достигшим 14 лет. До 18 лет — с согласия родителей/опекунов и разрешения органа опеки.

Пакет документов:

Заявление (форма № 23).
Паспорт гражданина РФ.
Свидетельство о рождении (оригинал).
Свидетельство о браке / расторжении брака (если есть).
Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (если есть).
Квитанция об оплате госпошлины, 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).

Срок рассмотрения: до 1 месяца. После регистрации смены имени необходимо в течение 30 дней заменить паспорт, права, СНИЛС, полисы и др. документы.

Электронные сервисы: Как сэкономить время и деньги

Портал Госуслуги (gosuslugi.ru) позволяет оформить большинство услуг дистанционно:

Запись на прием: Выбор удобного дня и времени без очередей.
Подача заявлений: На рождение, брак, развод (без детей), смену имени, получение свидетельств.
Оплата госпошлины: Автоматический расчет с скидкой 30% (для большинства услуг). Квитанция приходит в личный кабинет, печатать не обязательно — сотрудник ЗАГС увидит оплату в системе.
Отслеживание статуса: Уведомления о готовности документов.

Алгоритм действий на Госуслугах:

Войти в профиль (подтвержденная учетная запись).
Найти услугу: «Регистрация рождения», «Регистрация брака», «Получение свидетельства» и т.д.
Заполнить электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатить пошлину (банковской картой, СБП, через личный кабинет налогоплательщика).
Выбрать Отдел ЗАГС Калачевского района и слот для визита.
Прийти в назначенное время с оригиналами документов.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС хранит архивные фонды с начала XX века (книги записей актов гражданского состояния). Для получения архивной справки (например, для восстановления родословной, подтверждения факта рождения/брака предков) необходимо:

Написать заявление (можно свободной формы) с указанием ФИО искомого лица, даты и места события, цели получения.
Предъявить паспорт заявителя.
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки — 200 руб. (за каждую справку).

Срок подготовки: до 30 дней (в сложных случаях — до 3 месяцев). Рекомендуется заранее уточнить по телефону, сохраняются ли книги за нужный год в данном отделе или они переданы в Государственный архив Волгоградской области.

Торжественная регистрация брака: Нюансы и советы

Отдел ЗАГС Калачевского района располагает торжественным залом. Для проведения церемонии:

Подайте заявление заранее (популярные даты — лето, «красивые» числа — забираются за 1-3 месяца).
Уточните возможность выездной регистрации (на природе, в ресторане, в музее). Требуется заявление за 30 дней, оплата выезда регистратора (тариф уточняйте в отделе) и обеспечение условий (стол, стулья, звук, защита от погоды).
Свидетели: не обязательны по закону, но приветствуются (до 2-х человек от каждой стороны).
Фото/видеосъемка: разрешена, не мешайте регистратору.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке и отец не приходит в ЗАГС?

Да, мать может зарегистрировать ребенка одна. В графе «Отец» ставится тире или записываются слова матери (без подтверждения отцовства). Установить отцовство позже можно через суд или совместное заявление в ЗАГС (с оплатой пошлины 350 руб.).

Нужно ли менять свидетельство о рождении ребенка после смены фамилии матерью?

Нет, свидетельство о рождении ребенка менять не обязательно. При получении паспорта в 14 лет или оформлении документов будет достаточно свидетельства о смене имени матери. Однако можно получить новое свидетельство о рождении ребенка (обменное) по желанию (госпошлина 350 руб.).

Могу ли я получить свидетельство о браке родителей, если они разведены/умерли?

Да, если вы являетесь их ребенком (предъявите свое свидетельство о рождении и паспорт). Если вы не ребенок — только по нотариальной доверенности или решению суда. Справка выдается по форме № 7 (о заключении брака) или № 33 (о смерти).

Что делать, если ошибка в свидетельстве (опечатка в имени/дате)?

Нужно написать заявление на имя главы Отдела ЗАГС Калачевского района об исправлении ошибки (ст. 42 ФЗ № 143-ФЗ). Приложите документы, подтверждающие верные данные (паспорт, свидетельство о рождении родителей). Исправление производится бесплатно, новый бланк выдается за пошлину 350 руб.

Работает ли ЗАГС в субботу?

В стандартном режиме, нет (суббота/воскресенье — выходные). Однако в сезон бракосочетаний (май-сентябрь) и в «красивые» даты часто вводят дежурства по предварительной записи только на торжественную регистрацию брака. Уточните по телефону.

Полезные советы перед визитом

Проверьте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действительны, свидетельства не порваны/не помяты, данные совпадают.
Оплатите пошлину заранее через Госуслуги: Это сэкономит 30% и время в кассе/терминале.
Запишитесь на конкретное время: «Живая очередь» без записи может занять 1-3 часа.
Возьмите ручку: Для заполнения заявлений на месте (хотя часто их печатают сотрудники).
Для развода через ЗАГС: Оба супруга должны прийти в день регистрации (через месяц). Если один не явится, процесс остановится, придется подавать заново и платить пошлину снова.

Отдел ЗАГС Калачевского района обеспечивает полный цикл услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города Калач-на-Дону и районных поселений. Использование портала Госуслуги существенно упрощает процедуру: позволяет записаться на удобное время, сэкономить на госпошлине и избежать ошибок при заполнении заявлений. Для сложных вопросов (восстановление записей, установление отцовства через суд, архивные поиски) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону справочной или прийти на консультацию в часы приема граждан.

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов, тарифы на выездную регистрацию и детали процедур могут изменяться. Официально актуальную информацию подтверждайте на сайте Администрации Калачевского района или по телефону Отдела ЗАГС непосредственно перед визитом.