Ханты‑Мансийск – административный центр Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра). В городе работает несколько отделений записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где можно оформить брак, регистрацию рождения, смерти, а также получить выписки, апостиль и другие справки. В статье собраны актуальные адреса, телефоны, порядок записи и ответы на часто задаваемые вопросы.

Общая информация о ЗАГСе Ханты‑Мансийска

Все отделения ЗАГС в Ханты‑Мансийске находятся под управлением Управления записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Основные функции управления:

• Регистрация брака, рождения, смерти;
• Выдача выписок из актовых записей;
• Проставление апостиля и легализация документов;
• Восстановление и аннулирование записей.

Режим работы

Обычно отделения работают с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, суббота – с 09:00 до 14:00, воскресенье – выходной. Точные часы могут отличаться в зависимости от конкретного отделения, поэтому рекомендуется уточнить время работы по телефону.

Адреса и контактные телефоны отделений ЗАГС в Ханты‑Мансийске

Для уточнения наличия свободных дат, стоимости услуг и перечня необходимых документов звоните в выбранное отделение или используйте онлайн‑форму записи (см. раздел 3).

Как записаться на приём в ЗАГС

3.1 Онлайн‑запись

Большинство отделений позволяют записаться через официальный портал zags.ugra.ru. Процедура выглядит так:

1. Перейдите на сайт и выберите пункт «Записаться на приём».
2. Укажите тип услуги (брак, рождение, смерть, апостиль и т.д.).
3. Выберите удобный отдел и дату из доступного календаря.
4. Заполните форму с вашими ФИО, контактным телефоном и адресом электронной почты.
5. Получите подтверждение на e‑mail и/или SMS.

После подтверждения вам достаточно прийти в назначенный день с полным пакетом документов.

3.2 Запись по телефону

Если вы предпочитаете традиционный способ, позвоните в нужное отделение (см. таблицу выше) и уточните свободные даты. Оператор поможет подобрать время и сообщит, какие документы необходимо взять.

3.3 Запись «на месте»

В редких случаях, когда свободные даты отсутствуют в онлайн‑календаре, можно прийти в отделение в рабочее время и записаться у администратора. При этом рекомендуется иметь при себе паспорт и контактный телефон.

Необходимый пакет документов

4.1 Регистрация брака

• Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии);
• Заявление о заключении брака (заполняется в ЗАГСе или онлайн);
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо);
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
• Квитанция об уплате госпошлины (400 руб. в 2026 г.)

4.2 Регистрация рождения ребёнка

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
• Квитанция об уплате госпошлины (250 руб.);
• Заявление о регистрации (заполняется в ЗАГСе).

4.3 Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медучреждением;
• Паспорт умершего (если имеется);
• Паспорт заявителя (родственника);
• Квитанция об уплате госпошлины (150 руб.).

4.4 Проставление апостиля

• Оригинал акта (свидетельство о рождении, браке, смерти);
• Заявление на апостиль (форма № 1);
• Квитанция об уплате госпошлины (500 руб.);
• Паспорт заявителя.

Важно: все оригиналы документов проверяются, поэтому берите их с собой. Копии могут потребоваться для внутреннего архива ЗАГСа.

Пошаговый порядок подачи заявления

1. Подготовьте документы. Проверьте наличие оригиналов и копий, а также оплатите госпошлину в банке или через онлайн‑сервис.
2. Запишитесь на приём. Выберите удобный способ (онлайн, телефон, «на месте»).
3. Приходите в отделение в назначенный день. Предъявите все документы, подпишите заявление.
4. Ожидайте выдачу акта. В большинстве случаев свидетельство о браке выдаётся в тот же день (при наличии свободного места в зале). Для рождения и смерти срок может составлять до 5 рабочих дней.
5. Получите выписку. При необходимости закажите выписку из акта (обычно в течение 1–2 дней).
6. Если нужен апостиль, подайте запрос. Апостиль ставится в течение 3–5 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли жениться без свидетелей?

Да. По закону в Ханты‑Мансийске допускается проведение брака без свидетелей, если оба будущих супруга достигли 18 лет и предоставили все необходимые документы.

6.2 Сколько стоит запись на брак?

Госпошлина за регистрацию брака в 2026 году составляет 400 рублей. При желании оформить «праздничный» пакет (свадебный сертификат, фотосессия) стоимость увеличивается.

6.3 Как получить выписку из акта за границей?

Обратитесь в отделение ЗАГС, укажите цель (виза, гражданство и т.п.) и попросите оформить выписку с апостилем. После получения апостиля документ можно легализовать в консульстве страны назначения.

6.4 Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да. После заключения брака супруг(а) может изменить фамилию в паспорте. Для этого понадобится:

• Свидетельство о браке;
• Заявление в МФЦ о замене паспорта;
• Оплата госпошлины за замену паспорта.

6.5 Как восстановить утерянный акт?

Подайте заявление в отделение, где был зарегистрирован акт, приложив паспорт и, если есть, копию утерянного документа. Восстановление обычно занимает до 10 рабочих дней и стоит 300 рублей.

Полезные советы для граждан

• Планируйте заранее. Популярные даты (выходные, праздничные) быстро заполняются.
• Проверяйте срок действия паспорта. Документ должен быть действителен минимум 6 месяцев со дня регистрации.
• Оплачивайте госпошлину заранее. Квитанцию лучше иметь в электронном виде – её можно распечатать в любой момент.
• Берите с собой копии всех документов. Это ускорит процесс и избавит от необходимости делать копии в ЗАГСе.
• Если нужен апостиль, уточняйте сроки. В сезон (май‑июнь) очередь может удлиниться.
• Для иностранных граждан. Понадобятся легализованные переводы паспортов и справок о семейном положении.

Контактные данные Управления ЗАГС Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры

Управление записи актов гражданского состояния Департамента административного обеспечения Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры

Адрес: г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, 14

Телефон: 8 (3467) -2‑22‑22

E‑mail: zags@ugra.ru

Сайт: https://zags.ugra.ru

ЗАГСы Ханты‑Мансийска предоставляют полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря нескольким отделениям, удобному онлайн‑запису и возможности получения апостиля, процесс оформления документов стал более быстрым и прозрачным. Следуйте рекомендациям из этой статьи, готовьте документы заранее и выбирайте удобный способ записи – и ваш визит в ЗАГС пройдёт без лишних хлопот;

Если у вас остались вопросы, звоните в выбранное отделение или пишите на официальную электронную почту – сотрудники с радостью помогут.