Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Пензенской области имеет глубокие исторические корни и сегодня представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. В статье представлен актуальный список архивов, их контактные данные, особенности фондов и рекомендации для исследователей и граждан, обращающихся за справками.

Управляющий орган: Главное архивное управление Пензенской области

Координацию деятельности всех государственных архивов региона осуществляет Главное архивное управление Пензенской области (ГАУ Пензенской области). Это ведомство регионального исполнительной власти, которое реализует государственную политику в области архивного дела.

Адрес: 440013, г. Пенза, ул. Московская, д. 73
Телефон приемной: +7 (8412) -6-53-XX (уточняйте на официальном сайте)
Официальный сайт: archive.pnzreg.ru — здесь публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, новости и контакты подведомственных учреждений.
Режим работы приемной: обычно пн–пт с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), но лучше подтверждать заранее.

Ключевые функции ГАУ:

Методическое руководство архивами области.
Государственная регистрация архивных фондов (образование Единого государственного архивного фонда РФ в регионе).
Обеспечение доступа к архивным документам (в т.ч. через портал «Государственные услуги»).
Контроль за сохранностью документов в ведомственных и муниципальных архивах.

Государственные архивы Пензенской области (Подведомственные ГАУ)

В систему ГАУ входят два основных государственных архива, которые являются центрами хранения наиболее ценных исторических и современных документов.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)

Профиль: Главный исторический архив региона. Хранит документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), советского периода (1917–1991 гг.) и современной России (с 1991 г.), поступившие от органов власти, управления, судов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Адрес: 440013, г. Пенза, ул. Московская, д. 73 (то же здание, что и ГАУ).
Телефон читального зала: +7 (8412) -6-XX-XX (уточните на сайте).
Email: gapo@pnzreg.ru (или через форму обратной связи на сайте).

Основные фонды ГАПО (ориентировочно более 5000 фондов):

Дореволюционный период: фонды Пензенской губернской правления, уездных земств, городских управ, духовного консистория, губернского суда, полиции, учебных заведений, купеческих и дворянских родов (например, фонды графов Строгановых, князей Долгоруковых).
Советский период: фонды обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области, судов, прокуратуры, крупных заводов (Пензадизельмаш, Завод «Гранит», Пензасборострой и др.), колхозов и совхозов.
Личные фонды: известных писателей (А.И. Куприн, В.Г. Беляев — родом из Пензенской губ.), ученых, партийных и советских деятелей, героев Советского Союза.
Сборные фонды: «Документы по истории Пензенской области», «Персональный состав», «Карты и планы», «Фотодокументы», «Звукозаписи», «Кинодокументы».

Работа в читальном зале ГАПО:

Доступ бесплатный (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Необходимо иметь паспорт, заполнить заявление на доступ и карточку читателя.
Заказ дел осуществляется через электронный каталог (описания) или карточные каталоги в зале.
Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня.
Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без штатива и вспышки) после согласования с администрацией.

Государственный архив современной истории Пензенской области (ГАСИ Пензенской области)

Профиль: Специализированный архив, формируемый преимущественно из документов партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций, а также личных фондов деятелей культуры, науки, политики, военных корреспондентов. Создан на базе бывшего Архива партии области.

Адрес: 440026, г. Пенза, ул. Красная, д. 48.
Телефон: +7 (8412) -6-XX-XX.

Ключевые фонды ГАСИ:

Фонды обкома ВЛКСМ, обкома профсоюзов, областного комитета КПРФ, ЛДПР и др. партий.
Фонды общественных организаций: Общества знания, Военизированного общества (ДОСААФ), Красного Креста, фонда «Чернобыль», афганских ветеранов.
Богатая коллекция личных фондов писателей, художников, ученых, врачей, учителей, участников ВОВ и локальных войн.
Аудиовизуальные фонды (видеозаписи мероприятий, интервью, кинолетопись области).

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо двух главных государственных архивов, в области функционирует сеть муниципальных архивов (в составе администраций муниципальных районов и городских округов) и ведомственных архивов (при крупных предприятиях, министерствах, судах, ЗАГСах).

Архивы ЗАГСов (Ключевые для геноалогии)

Для получения справок о рождении, браке, смерти (записей актов гражданского состояния) необходимо обращаться в территориальные органы ЗАГС или МФЦ (Мои Документы). Архивы ЗАГСов хранят книги записей за последние 100 лет (далее они передаются в ГАПО).

Главное управление ЗАГС Пензенской области: г. Пенза, ул. Лермонтова, д. 96.
Заказ справки возможен через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) или лично в МФЦ.

Муниципальные архивы (примеры крупнейших):

Архив администрации города Пензы: г. Пенза, пр. Победы, д. 105 (документы по истории города, градостроительство, хозяйство).
Архивы районных администраций: Нижелодинский, Каменский, Спасский, Кемеровский и др. (хранят фонды сельских советов, колхозов, школ, больниц соответствующих территорий).

Ведомственные архивы (доступ ограничен/специфичен):

Архив Управления ФССП по Пензенской области (исполнительные производства).
Архивы судов (арбитражный, областной, районные — дела после истечения сроков хранения передаются в ГАПО).
Архивы крупных предприятий: ПАО «Пензадизельмаш», ПАО «Завод «Гранит», ПАО «Пензасборострой», филиалы банков (Сбербанк, Россельхозбанк) — хранят кадровые и бухгалтерские дела.
Архив Пензенской епархии РПЦ: г. Пенза, ул. Московская, д. 58 (метрические книги приходов до 1917 г., дела духовного консистория, дубликаты в ГАПО).

Онлайн-ресурсы и удаленная работа с архивами

В последние годы архивы Пензенской области активно внедряют цифровые технологии. Основные точки входа для удаленного поиска:

Сайт ГАУ Пензенской области (archive.pnzreg.ru):
- Раздел «Научно-справочный аппарат» — электронные версии путеводителей, описей, указателей.
- Раздел «Обращения граждан» — форма онлайн-запроса справки (платная услуга).
- Реестр архивных фондов области.
Портал «Государственные услуги» (Госуслуги): Заказ архивных справок (пENSIONНЫЕ, о награждениях, о репрессиях, ЗАГС) в электронном виде с доставкой по почте или выдачей в МФЦ.
Информационная система «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов, поиск по фондам ГАПО и ГАСИ.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, карточки убытий, бойовые журналы — часто заменяют поход в архив при поиске ветеранов ВОВ.
Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Пензенской губернии оцифрована и доступна на международных геноалогических платформах (часто требует регистрации/подписки).
Электронный читальный зал ГАПО: На месте в читальном зале доступны локальные базы данных: «Персональный состав», «Репрессированные», «Землевладельцы», оцифрованные метрические книги, ревизские сказки.

Пошаговая инструкция: как получить справку или найти документ

Сценарий 1: Генеалогический поиск (предки до 1917 г;)

Определите уезд и волость/город проживания предков (по старым картам или спискам населенных пунктов Пензенской губернии).
Проверьте метрические книги (рождение/брак/смерть) и ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.) в фондах ГАПО (фонды Духовного консистория, Казенной палаты, Уездных земств).
Используйте электронные описи на сайте ГАУ или в читальном зале для определения номера фонда, описи, дела.
Приезжайте в читальный зал ГАПО или заказывайте платный поиск/копии через сайт ГАУ (раздел «Платные услуги»).

Сценарий 2: Справка для пенсии / стажа / награждения (советский период)

Если предприятие существует — обращайтесь в его кадровый архив/отдел.
Если предприятие ликвидировано — дела хранятся в ГАПО (фонды предприятий) или в Архиве Управления пенсионного фонда (СФР).
Самый быстрый способ: заказ справки через Госуслуги (раздел «Работа и пенсия» → «Подтверждение стажа и заработка») или в МФЦ.
Для наград: проверьте сайты «Память народа» / «Подвиг народа». Если нет — запрос в ГАСИ (фонды военизированных организаций) или в ЦАМО (Центральный архив МО, подмосковный Подольск) — для личных дел офицеров.

Сценарий 3: Справка ЗАГС (рождение/брак/смерть после 1920 г.)

Закажите на Госуслугах (бесплатно в электронном виде, за плату, на бланке ГОЗНАК).
Или обратитесь в любой МФЦ «Мои Документы» в Пензе или районе.
Если запись старше 100 лет — она в ГАПО (фонд ЗАГСов), заказывайте копию там.

Платные услуги архивов (ориентировочные тарифы)

Государственные архивы оказывают платные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры РФ и локальными актами ГАУ. Основные виды:

Услуга	Примечание
Поиск документов (за 1 час работы архивариуса)	Тариф устанавливается ГАУ, обычно от 500–1000 руб./час
Изготовление копии документа (фото/скан, 1 стр.)	От 20–50 руб. за страницу
Выдача архивной справки (на бланке)	От 300–800 руб. в зависимости от сложности
Письменный ответ на запрос (по почте/email)	Оплачивается поиск + копии + почтовые расходы

Актуальные цены и реквизиты для оплаты всегда уточняйте на сайте archive.pnzreg.ru в разделе «Платные услуги» или по телефону читального зала.

Режим работы читальных залов (общие правила)

ГАПО и ГАСИ: Обычно работают с понедельника по пятницу. Часы: 9:00 – 17:00 или 10:00 – 18:00 (уточняйте на сайте, режим может меняться летом/зимой).
Выходные: Суббота, воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто читальный зал не работает).
Документы для оформления читательского билета: Паспорт РФ. Заполняется анкета и заявление о допуске к пользованию архивными документами.
Запрещено вносить в зал: Ручки (только карандаши), сумки, пакеты, еду, напитки, фломастеры. Есть гардероб и шкафчики для вещей.

Историческая справка: почему архивы именно такие?

Пензенская губерния была образована в 1780 г., в 1797–1801 гг. входила в Саратовскую губернию, затем восстановлена. Это означает, что документы XVIII века могут хранится в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) или в РГАДА (Москва) (коллегии, сенат).

В 1928 г. губерния упразднена, территория вошла в Средневолжскую область, затем в Куйбышевскую (1936), Тамбовскую (1937), и только в 1939 г. образована Пензенская область в современных границах. Поэтому документы 1920–1930-х гг. могут находиться в архивах Самары, Тамбова, Ульяновска.

Контакты для срочной связи (справочно)

Главное архивное управление Пензенской области
ул. Московская, 73, г. Пенза, 440013
Сайт: archive.pnzreg.ru
Email: gau@pnzreg.ru

Государственный архив Пензенской области (ГАПО)
ул. Московская, 73, г. Пенза
Читальный зал: тел. уточняйте на сайте

Государственный архив современной истории (ГАСИ)
ул. Красная, 48, г. Пенза

Главное управление ЗАГС Пензенской области
ул. Лермонтова, 96, г. Пенза
Горячая линия: +7 (8412) -0-XX-XX

Чек-лист перед посещением архива

[ ] Уточнил режим работы читального зала на сайте archive.pnzreg.ru (нет ли санитарного дня, каникул).
[ ] Взял паспорт (для оформления читательского).
[ ] Подготовил карандаши (ручки запрещены), блокнот.
[ ] Заранее изучил электронные описи/путеводители на сайте, записал шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
[ ] Если езжу из другого города — связался с архивом по телефону/email за 3–5 дней для предварительного заказа дел (так быстрее).
[ ] Узнал про возможность фотосъемки (нужно ли писать заявление администратору).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Главного архивного управления Пензенской области, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых правил пользования архивами. Реквизиты, телефоны и тарифы могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на archive.pnzreg.ru.