Архив Московской городской нотариальной палаты (МГНП) – это единый информационный ресурс‚ в котором аккумулируются нотариальные дела всех нотариусов‚ прекративших свою деятельность в столице. С его помощью граждане‚ юристы и исследователи могут получить копии завещаний‚ доверенностей‚ наследственных дел и других документов‚ оформленных в Москве.

Что представляет собой архив?

Архив МГНП – это не просто хранилище бумаг‚ а современная электронная база данных‚ в которой:

• сохраняются оригиналы и сканы нотариальных актов;
• указаны даты их оформления и срок хранения;
• приведены сведения о нотариусах‚ их месте работы и причинах прекращения деятельности (смерть‚ выход на пенсию‚ перевод).

В архиве хранятся документы‚ относящиеся к периоду с начала советской эпохи до 2026 года‚ а также к архивам государственных нотариальных контор‚ существовавших до 1991‑го года.

Основные подразделения архива

1. Архив до 1980 года – документы‚ оформленные в советский период‚ в т.ч. наследственные дела‚ завещания‚ сделки с недвижимостью.
2. Архив после 1980 года – материалы‚ связанные с реформой нотариата‚ переходом к рыночным отношениям и современной практикой.
3. Единый нотариальный архив (ЕНА) – цифровой раздел‚ где находятся сканы всех актов‚ доступные по запросу через сайт МГНП.

История создания архива

Инициатива создания единого архива возникла в начале 2000‑х годов‚ когда стало очевидно‚ что информация о нотариальных актах рассредоточена по десяткам государственных контор. Ключевые вехи:

• 2008 год – запуск проекта «Единый нотариальный архив города Москвы».
• 2011 год – официальное оформление архива в виде отдельного подразделения МГНП; опубликованы списки архивов государственных нотариальных контор (см. таблицу ниже).
• 2015–2020 годы – оцифровка более 70 % бумажных дел‚ внедрение электронных запросов.
• 2026 год – архив полностью интегрирован в федеральную нотариальную информационную систему.

Список архивов государственных нотариальных контор г. Москвы (по состоянию на )

Как получить доступ к архиву?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный архив – уточните‚ относится ли ваш запрос к документам до 1980 года‚ после 1980 года или к современным электронным актам.
2. Подготовить запрос – запрос оформляется в письменной форме (по почте‚ через электронную почту или через онлайн‑форму на сайте МГНП). В запросе указываются:
   • ФИО нотариуса (если известны);
   • Дата и место оформления акта;
   • Тип документа (завещание‚ доверенность‚ договор и т.д.);
   • Цель получения (судебное разбирательство‚ наследство‚ личные нужды).
3. Оплатить государственную пошлину – стоимость копий зависит от объёма и формата (бумажный/электронный). Тарифы указаны в разделе «Размеры региональных тарифов» на сайте МГНП.
4. Получить ответ – в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от сложности) вам будет выслана копия документа либо отказ с указанием причин.

Онлайн‑запрос через сайт

Сайт МГНП содержит раздел «Единый нотариальный архив»‚ где можно:

• Ввести ФИО‚ дату и место оформления;
• Просмотреть предварительный список найденных актов;
• Оформить платёж через банковскую карту;
• Получить электронную копию в формате PDF.

Контактные данные МГНП

Для личных визитов и уточнения деталей используйте следующие контакты:

• Адрес: Бобров переулок‚ 6 ст. 3‚ Москва
• Телефон (приёмная): (499) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@mgnp.ru
• Ближайшее метро: Текстильщики‚ Кузьминки‚ Маяковская

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как искать завещание умершего нотариуса?

Если нотариус умер или ушёл на пенсию‚ его дела передаются в Единый нотариальный архив. Подавайте запрос‚ указав ФИО нотариуса и приблизительные даты оформления завещания. При необходимости можно воспользоваться услугой «Поиск наследственных дел» на сайте МГНП.

Можно ли получить копию акта в выходные дни?

Да. На сайте указаны дневные нотариальные конторы‚ работающие в субботу и воскресенье. Запросы в такие конторы обрабатываются в обычные рабочие часы‚ а готовый документ может быть отправлен по электронной почте.

Какие документы нужны для получения копии?

Для большинства запросов достаточно:

• Заявление (в свободной форме);
• Документ‚ подтверждающий ваше право (паспорт‚ доверенность‚ свидетельство о смерти наследодателя);
• Оплата государственной пошлины.

Сколько стоит копия нотариального акта?

Тарифы зависят от формата и количества страниц:

• Электронная копия (PDF) – от 300 ₽ за страницу;
• Бумажная копия – от 500 ₽ за страницу + стоимость печати;
• Экспресс‑выпуск (в течение 3‑5 дней) – удвоенный тариф.

Как узнать‚ в каком архиве находится нужный документ?

Сначала уточните дату оформления акта. Если она до 1980 года – ищите в «Архиве до 1980 года»‚ если позже – в «Архиве после 1980 года»; При сомнениях обратитесь к справочной службе МГНП по телефону (499) -23‑45‑67.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных дел‚ хранящихся в государственных нотариальных конторах.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического поиска по содержанию документов.
• Расширение онлайн‑сервиса «Самообслуживание»‚ позволяющего получать копии без посредников.

Эти шаги сделают работу с нотариальными документами быстрее‚ удобнее и прозрачнее для всех участников правового процесса.

Архив Московской городской нотариальной палаты – это надёжный источник информации о нотариальных актах‚ оформленных в столице за более чем полвека. Благодаря единой базе данных‚ удобным онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу любой гражданин может быстро получить нужный документ‚ будь то завещание‚ доверенность или договор купли‑продажи.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса‚ смело обращайтесь в МГНП – специалисты помогут вам разобраться в деталях и обеспечить доступ к нужным материалам.