Архив Мстиславского района – это специализированный фонд документов, хранящий историческое и текущие сведения о жизни района, его населении, административных изменениях и культурном наследии. Архив находится под управлением Отдела ЗАГС Мстиславского райисполкома и тесно взаимодействует с региональными архивными учреждениями, такими как Государственный архив Рязанской области, Центральный государственный архив Московской области и Федеральное архивное агентство (Росархив).
Исторический контекст формирования архива
Мстиславский уезд, в котором расположен современный Мстиславский район, имеет богатую историю, уходящую корнями в эпоху Российской империи. После революционных событий 1917‑1919 гг. в 1919 году Могилёвская губерния была упразднена, а её уезды были распределены между новыми административными единицами:
- Мстиславский уезд был передан Смоленской губернии (позже — Смоленской области).
- Другие уезды вошли в состав Гомельской и Витебской губерний.
Эти административные изменения отразились в формировании архивных фондов: документы, относящиеся к Мстиславскому уезду, стали частью Государственного архива Могилевской области и, в дальнейшем, попали в локальные архивы района.
Переход к современному статусу
С 1990‑х годов в России и Беларуси началось активное создание региональных архивов, ориентированных на обслуживание местных органов власти и населения. В Мстиславском районе архив был организован в составе Отдела ЗАГС Мстиславского райисполкома, который отвечает за хранение актов гражданского состояния, а также за сохранение исторических материалов, связанных с жизнью района.
Структура и основные подразделения архива
Архив Мстиславского района состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел актов гражданского состояния (ЗАГС) – хранит свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы о перемене имени.
- Исторический фонд – включает в себя:
- Кадастровые карты и земельные реестры XIX‑XX вв.
- Документы местного самоуправления (протоколы заседаний, решения исполнительных комитетов).
- Списки населения, переписные листы, военные билеты.
- Фонд культурного наследия – фотографии, газеты, журналы, памятные издания, а также материалы о памятниках архитектуры и этнографии района.
- Электронный отдел – отвечает за оцифровку документов и их размещение в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИСУАД).
Основные фонды и их содержание
Административные документы
В архиве хранятся акты, связанные с управлением районом:
- Протоколы заседаний районного исполнительного комитета (РИК) с 1990 года.
- Решения органов местного самоуправления, в т.ч. постановления о градостроительном планировании.
- Документы о реорганизации сельских советов и их переходе в современные муниципальные образования.
Демографические и генеалогические материалы
Для исследователей генеалогии особенно ценны:
- Переписные листы 1926‑1939 гг.
- Военно-учетные книги и списки призывников.
- Свидетельства о рождении, браке и смерти, хранящиеся в отделе ЗАГС.
Картографические материалы
Среди уникальных экспонатов – старые карты Мстиславского уезда, отражающие границы до 1919 года, а также топографические планы, созданные в советский период.
Культурно-исторический фонд
Включает в себя:
- Фотографии начала XX века, показывающие быт и традиции местных жителей.
- Газетные выпуски «Мстиславский вестник» (1975‑2005 гг.)
- Материалы о памятниках архитектуры, их охране и реставрации.
Доступ к архивным материалам
Офлайн‑доступ
Посетить архив можно по адресу:
Отдел ЗАГС Мстиславского райисполкома, ул. Советская, 12, Мстиславский район, Республика Беларусь.
Для работы с документами необходимо оформить запрос в письменной форме, указав цель исследования и перечень интересующих материалов. По запросу архив предоставляет:
- Копии документов (в бумажном виде или в виде сканированных файлов).
- Консультацию архивариусов, специализирующихся на конкретных фондах.
Онлайн‑доступ
В рамках национального проекта Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИСУАД) часть фондов Мстиславского района оцифрована и доступна через интернет. Для доступа требуется регистрация на официальном портале ГАРФ или на сайте регионального архива.
Пользователи могут:
- Искать документы по ключевым словам, датам и типу материала.
- Скачивать электронные копии в формате PDF или JPG.
- Заказывать печатные копии через форму «Заказ копий».
Правила пользования
Согласно Политике обработки персональных данных и Пользовательскому соглашению архивных порталов, пользователи обязаны:
- Не распространять конфиденциальные сведения без согласия архивных органов.
- Соблюдать авторские права на оцифрованные материалы.
- Уважать правила поведения в читальном зале (не использовать мобильные телефоны, не брать материалы без разрешения).
Значение архива для науки и общества
Архив Мстиславского района играет ключевую роль в нескольких направлениях:
- Исторические исследования – предоставляет уникальные первоисточники о жизни района в дореволюционный и советский периоды.
- Генеалогия – помогает жителям и потомкам установить родственные связи, восстановить семейные истории.
- Культурное наследие – сохраняет материалы, необходимые для реставрации памятников и организации культурных мероприятий.
- Государственное управление – обеспечивает юридическую основу для решения вопросов собственности, земельных споров и административных процедур.
Благодаря сотрудничеству с Государственным архивом Рязанской области, Центральным государственным архивом Московской области и другими региональными учреждениями, архив Мстиславского района участвует в межрегиональных проектах по оцифровке и обмену информацией.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный фонд за счёт оцифровки всех актов гражданского состояния, датированных до 1990 года.
- Внедрить систему онлайн‑записи на приём к архивариусам через портал mits.mosreg.ru.
- Организовать публичные выставки «Мстиславский район в фотографиях» с привлечением школьников и студентов.
- Укрепить взаимодействие с международными архивными сообществами, в частности с архивами Беларуси и России, для обмена опытом цифровой консервации.
Полезные ссылки
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИСУАД)
- Государственный архив Рязанской области
- Центральный государственный архив Московской области
- Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Портал МИТС (Московская область)
Архив Мстиславского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем района, который обслуживает интересы как учёных, так и простых граждан. Его фонды, охватывающие более ста лет истории, позволяют проследить изменения в административном устройстве, демографии и культурной жизни. Современные цифровые инициативы делают архив более доступным, а планы дальнейшего развития обещают сохранить и приумножить его ценность для будущих поколений.
Дата последнего обновления статьи: 06:17:01