Архив Мухоршибирского района Республики Бурятия является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района, а также личные фонды жителей. В данной статье собрана подробная информация о структуре, контактах, услугах и порядке работы с архивом.

Общие сведения о Мухоршибирском районе и его архиве

Мухоршибирский район был образован в 1927 году. Административный центр — село Мухоршибирь. На территории района расположено 29 населенных пунктов, объединенных в 16 сельских администраций. Население района на начало 2019 года составляло около 23,1 тысячи человек.

Архивное дело на территории района ведет Сектор по делам архивов Администрации муниципального образования «Мухоршибирский район» Республики Бурятия. Данный сектор является структурным подразделением администрации района и включен в единую государственную архивную систему Российской Федерации. Учреждение зарегистрировано на Портале «Архивы России».

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 671340, Республика Бурятия, Мухоршибирский район, с. Мухоршибирь, ул. Доржиева, д. 38 (здание Администрации муниципального образования).
• Телефоны приемной / справочного бюро: 8 (30143) -1-163, 8 (30143) -1-460.
• Электронная почта: admmhr@mail.ru (общая почта администрации, в теме письма укажите «Для сектора архива»).
• Официальный сайт администрации: muhr.ru (раздел «Нормативно-правовая база» / «Архивное дело»).
• Карточка на Портале «Архивы России»: Сектор по делам архивов Администрации МО «Мухоршибирский район» Республики Бурятия.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов, имеющих историческое, научское, практическое или культурное значение. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

• Документы Мухоршибирского районного исполнительного комитета (райисполкома) — период 1927–1991 гг.
• Документы Совета народных депутатов / Совета депутатов Мухоршибирского района.
• Документы Администрации муниципального образования «Мухоршибирский район» (с 1991 г. по настоящее время).
• Документы сельских администраций (16 сельских поселений), входящих в состав района: Николаевская, Новоспасская, Подлопатковская, Саган-Нурская, Старо-Заганская, Степная, Тугнуйская, Усть-Алташинская и др.

Документы хозяйственных организаций и учреждений

• Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Мухоршибирский», «Заганский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.) — отчетность, инвентаризационные книги, кадровые документы.
• Промышленные предприятия, МТС/РайАгроСервис, потребительские кооперативы (райпо).
• Образовательные учреждения (школы, детские сады, ДЮСШ), учреждения здравоохранения (районная больница, ФАПы), культурные учреждения (ДК, библиотеки, музеи).

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, трудового фронта, почетных граждан района, а также семейные архивы, переданные жителями на хранение.

Документы судебных и правоохранительных органов

В архиве могут находиться дела Мухоршибирского районного суда Республики Бурятия (переданные в архив по истечении сроков хранения), а также документы судебного участка №1.

Основные услуги для граждан и организаций

Сектор по делам архивов предоставляет следующие виды услуг (платных и бесплатных в соответствии с законодательством):

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, награждения, проживание и т.д.) — основной запрос от пенсионеров и правопреемников.
2. Поиск документов для назначения пенсии (взаимодействие с Социальным фондом России — СФР).
3. Генеалогические и исторические справки (поиск сведений о предках, живших на территории района).
4. Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде) для научных, учебных или личных целей.
5. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района, а также от граждан (личные архивы).
6. Консультации по вопросам архивного дела (сроки хранения, порядок оформления дел, акты отбора/уничтожения).

Порядок обращения в архив

Личный прием посетителей

Важно: График приема граждан уточняйте по телефонам 8 (30143) -1-163 или 21-460 заранее, так как режим работы может меняться. Обычно прием ведется в рабочие дни в первой половине дня. Необходимо иметь при себе паспорт (или документ, его заменяющий) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника).

Письменные и электронные запросы

Запрос можно направить почтой РФ на адрес администрации или на электронную почту admmhr@mail.ru.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/проживания/учебы.
• Название организации, колхоза/совхоза, школы, больницы (если известно).
• Цель запроса (пенсия, судебный спор, родословная и т.д.).
• Контакты для ответа (адрес, телефон, e-mail).

Запрос через Госуслуги / СФР

Для подтверждения стажа наиболее эффективно оформлять запрос через личный кабинет на портале Госуслуг или через территориальный орган СФР — они направляют межведомственный запрос в архив официально, что ускоряет процесс.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Уставом муниципального образования «Мухоршибирский район» Республики Бурятия (принят решением Совета депутатов от № 106, с изм. и доп;).
• Постановлениями Правительства Республики Бурятия и Администрации района об архивном деле.
• Типовыми инструкциями по архивному делу (порядок формирования дел, сроки хранения, актирование).

Особенности поиска информации по населенным пунктам

Поскольку район включает 29 населенных пунктов (с. Мухоршибирь, с. Никольск, с. Новоспасск, с. Новый Заган, с. Подлопатки, с. Саган-Нур, с. Старый Заган, с. Степной, с. Тугнуй, с. Усть-Алташа и др.), документы по ним могут храниться:

• В центральном фонде сектора архива (документы райорганов, ликвидированных предприятий).
• В архивах действующих сельских администраций (текущее делопроизводство, реестры населения, земельные дела).
• В архивах действующих школ и ФАПов (личные дела учеников, медицинские карты — хранятся в самих учреждениях до передачи в районный архив по истечении сроков).

Рекомендация: При запросе всегда указывайте конкретное село/поселок и название организации (колхоз, совхоз, школа), где работал или жил человек.

Цифровизация и удаленный доступ

На текущий момент (по данным на 2026 год) полнотекстовые базы данных архива в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако:

• Описи фондов (путеводители) могут быть доступны для ознакомления в читальном зале архива.
• Портал «Архивы России» содержит сводные сведения о фондах (номера фондов, годы, количество единиц хранения).
• Взаимодействие с СФР и МФЦ ведется по защищенным каналам связи (СМЭВ), что позволяет получать справки без визита в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г. и после) хранятся в Архиве ЗАГС Управления по делам архивов Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (г. Улан-Удэ) или в территориальных отделах ЗАГС. В районном архиве могут храниться только копии или списки для внутренней работы, но официальные свидетельства выдает ЗАГС.

В: Как найти информацию о репрессированных родственниках?

О: Дела по политически репрессированным хранятся в Национальном архиве Республики Бурятия (ф. КНБ/НКВД/МВД) и в Центральном архиве ФСБ России. В Мухоршибирском районном архиве могут храниться лишь списки реабилитированных или справки, выданные ранее. Основной запрос адресуется в Нац. архив РБ или через портал «Память народа» / «Открытый список»;

В: Каковы сроки ответа на запрос?

О: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, архив обязан рассмотреть запрос и дать ответ в течение 30 календарных дней со дня поступления. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

В: Платна ли выдача справок?

О: Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки выдаются бесплатно. Для genealogических, исторических и иных несоциальных целей — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу администрации района.

Полезные советы для исследователей

1. Собирайте исходные данные перед запросом: чем точнее ФИО, даты, названия организаций (колхоз «Победа», совхоз «Заганский», школа №1 и т.д.), тем быстрее найдут дело.
2. Используйте МФЦ: Многофункциональный центр в селе Мухоршибирь может помочь оформить запрос в архив и СФР одновременно.
3. Проверяйте название организации в разные годы: Колхозы часто объединялись, разделялись, меняли названия (например, колхоз «Красный восток» -> совхоз «Мухоршибирский»); Уточняйте это у старших родственников.
4. Обращайтесь в Национальный архив РБ (Улан-Удэ): Фонды раннего периода (1920–1930-е гг.), а также фонды партийных и комсомольских организаций района чаще всего централизованы там.

Архив Мухоршибирского района (Сектор по делам архивов Администрации МО) — это главный хранилище документальной памяти территории. Благодаря системной работе по приему, учету и хранению дел, здесь сохранены уникальные сведения о жизни 29 населенных пунктов за почти 100 лет истории района. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, восстановление судебных прав или составление родословной, грамотно составленный запрос и знание структуры фондов значительно ускорят получение результата.

Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется подтверждать по телефонам 8 (30143) -1-163 или 21-460 непосредственно перед визитом или отправкой запроса.