Официальный веб-ресурс Государственного архива Сумской области является главным информационным порталом для всех, кто интересуется историей региона, ведет genealogические исследования или нуждается в архивных справках и документах. Сайт выполняет функции «виртуального читального зала», предоставляя удаленный доступ к фондам, реквизитам и услугам учреждения.

Адрес официального сайта и общая информация

Основной адрес портала: http://www.archiv.sumy.ua/ (также доступен по адресу http://archiv.sumy;gov.ua/).

Сайт разработан в соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов Украины. Он адаптирован для работы на мобильных устройствах и имеет версии на украинском и русском языках (переключатель языка обычно находится в шапке сайта).

Структура и основные разделы меню

Навигация по сайту интуитивно понятна. Главное горизонтальное меню обычно включает следующие ключевые разделы:

• Головна (Главная): Новости архива, анонсы выставок, важные уведомления о режиме работы, ссылки на новые электронные ресурсы.
• Про архів (Об архиве): История учреждения, структура, реквизиты, контакты, режим работы читального зала, нормативная база (законы об архивном деле).
• Фонди (Фонды): Описание состава архивных фондов (описание фондов по годам, ведомствам), путеводители, реестры дел.
• Послуги (Услуги): Полный перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, порядок оформления справок, копий документов, научных запросов.
• Електронні ресурси (Электронные ресурсы): Доступ к цифровым копиям документов, базам данных (например, «Пам’ять народів», реестры метрических книг, ревизские сказки).
• Для користувачів (Для пользователей): Правила пользования фондами, анкеты для заказа справок, часто задаваемые вопросы (FAQ), полезные ссылки.
• Контакти (Контакты): Адреса, телефоны, email, схема проезда, форма обратной связи.

Ключевые функциональные возможности

Электронный каталог и поиск по фондам

Один из самых востребованных инструментов, это поисковая система по описям. Она позволяет:

1. Выбирать фонд (например, Ф. Р-123 — Сумская губернская правление).
2. Просматривать перечень описей внутри фонда.
3. Искать дела по ключевым словам (название села, фамилия, год, тип документа).
4. Получать полный реквизит дела: Фонд — Опись — Дело — Название дела — Даты — Количество листов.

Совет: Для успешного поиска используйте исторические названия населенных пунктов и ведомств (например, «Лебединский уезд» вместо современного района).

Цифровые коллекции (Цифровой архив)

В разделе «Електронні ресурсы» регулярно пополняются сканированные копии документов. Наиболее популярные коллекции:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий (православные, католические, еврейские, лютеранские) за XIX — начало XX вв.
• Ревизские сказки (ревизские сказки) — уникальный источник для генеалогии XVIII–XIX вв.
• Семейные списки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы советского периода: личные дела, списки избирателей, документы предприятий.

Просмотр сканов обычно доступен бесплатно прямо в браузере (технология IIIF или простой просмотрщик JPEG/PDF). Скачивание высококачественных копий может требовать авторизации или оплаты.

Онлайн-заказ услуг (Дистанционное обслуживание)

Сайт позволяет оформить заявку на получение архивной справки или копий документов без личного визита.

Алгоритм действий:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете (или заполнить форму анонимно, указав email/телефон).
2. Заполнить анкету-запрос: указать реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело) или предоставить исходные данные для поиска (ФИО, год, место).
3. Выбрать вид услуги: справка (стандартная/расширенная), ксерокопия, скан высокого разрешения, заверенная копия.
4. Оплатить услугу онлайн (через платежный шлюз Portmone, LiqPay и др.) или по реквизитам в банке.
5. Получить готовый результат на email (сканы) или по почте (бумажные копии/заверенные справки).

Режим работы и контакты (актуальная информация)

Юридический и почтовый адрес: 40000, м. Суми, вул. Героїв Харкова, 2 (или актуальный адрес, указанный в разделе «Контакты» на сайте).

Режим работы Читального зала (примерный, уточняйте на сайте!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Телефоны справок:

• Читальный зал: +38 (0542) XX-XX-XX (уточните на сайте).
• Отдел использования и учета фондов: +38 (0542) XX-XX-XX.
• Email: archiv@sumy.gov.ua (или специализированные ящики для заказов справок).

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция для начинающих

Сайт Сумского архива — стартовая точка для составления родословной. Следуйте этому алгоритму:

1. Соберите известные данные: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти, название села/города, вероисповедание.
2. Определите административно-территориальную принадлежность: В каком уезде/губернии был населенный пункт до 1917 г.? (На сайте часто есть историко-административные справочники).
3. Проверьте электронные базы: Зайдите в раздел «Електронні ресурси» -> «Метричні книги» / «Ревізькі опси». Попробуйте найти нужный год и село в списке оцифрованных дел.
4. Если дело не оцифровано: Используйте «Пошук по фондам», чтобы найти номер дела (Ф/О/Д).
5. Оформите запрос: Через форму на сайте («Замовити послугу») или по email. Укажите: «Прошу произвести поиск записи о рождении Ивана Иванова 1895 г. р. с. Ивановка, Лебединский уезд».
6. Оплатите и ждите: Сроки выполнения обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Нормативная база и права пользователя

На сайте в разделе «Нормативно-правова база» или «Документи» публикуются:

• Закон Украины «Об архивном деле и архивах».
• Постановление Кабмина «Об утверждении Правил пользования архивными документами».
• Тарифы на платные архивные услуги (утвержденные Минкультуры и Минфином).
• Порядок предоставления доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (сроки открытия: 75 лет для персональных данных).

Знайте свои права: Вы имеете право получить справку о себе или близких родственниках (при наличии документов, подтверждающих родство) бесплатно в установленных законом случаях (например, для подтверждения стажа, льгот).

Типичные проблемы и их решение

Альтернативные ресурсы и партнеры

Официальный сайт архива не единственный источник. Рекомендуется кросc-проверять данные с:

• Ресурс «Пам’ять народів» (memory.gov.ua): Оцифрованные фонды ЦДИАКК, ЦГА ФАО, включая Сумскую область (наградные листы, карточки утерянных).
• FamilySearch (familysearch.org): Огромная коллекция оцифрованных метрических книг Сумской губернии (часто доступна бесплатно после регистрации).
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni.com): Опытные исследователи делятся ссылками на конкретные дела (Ф/О/Д) и расшифровками.
• Сайт Державархіву (derzharkhiv.gov.ua): Единый реестр архивных учреждений Украины, нормативные акты.

Официальный сайт Государственного архива Сумской области, это современный, развивающийся инструмент, который значительно экономит время и деньги исследователей. Главные преимущества: возможность дистанционно определить реквизиты дел, просмотреть оцифрованные оригиналы и оформить заказ на справки онлайн.

При работе с архивом помните: тщательная подготовка запроса (точные ФИО, даты, места) на 90% определяет успех поиска. Используйте все разделы сайта, от каталога фондов до справочников по административно-территориальному делению — и ваши исторические и генеалогические исследования будут максимально эффективными.

Статья подготовлена на основе публичной информации с официального портала archiv.sumy.ua и нормативных актов Украины в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно на сайте на день обращения.