Архив муниципального образования «Город Нефтекамск» Республики Башкортостан представляет собой важный элемент системы хранения и использования документального наследия региона. Ниже приведен подробный обзор его истории, структуры, функций и доступных услуг.

Исторический контекст

Согласно материалам, размещённым на официальном сайте Совета городского округа Нефтекамск, формирование и содержание муниципального архива было обсуждено на 46‑м заседании Совета (протокол от ). Решением Совета было принято к сведению информацию о:

• создании архивного отдела в структуре администрации;
• определении порядка комплектования, учёта и хранения документов;
• обеспечении доступа граждан и организаций к архивным материалам.

Эти положения заложили основу для современного архивного сектора, который сегодня функционирует как Архивный отдел администрации городского округа г. Нефтекамск.

Структура архива

Архив города Нефтекамск включает несколько взаимосвязанных подразделений:

1. Отдел комплектования и учёта – отвечает за приём документов от органов местного самоуправления, предприятий и граждан; формирует номенклатуру дел и ведёт реестр хранения.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия сохранности бумажных и электронных носителей, проводит профилактические и восстановительные работы.
3. Отдел обслуживания пользователей – организует выдачу справок, выписок и копий документов, консультирует по вопросам архивного законодательства.
4. Отдел информационных технологий – ведёт электронный каталог, поддерживает доступ к цифровым копиям через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Все подразделения расположены в здании администрации городского округа по адресу: ул. Ленина, д. 45, г. Нефтекамск, Республика Башкортостан.

Основные функции

Муниципальный архив Нефтекамска выполняет следующие ключевые задачи:

• Приём, регистрация и хранение документов постоянного и временного срока сохранения, поступающих от органов местного самоуправления, организаций и граждан;
• Обеспечение сохранности документального фонда в соответствии с нормативными требованиями (температурно‑влажностный режим, защита от света, пожарная безопасность).
• Формирование и ведение справочно‑поискового аппарата (каталоги, индексы, электронные базы данных).
• Предоставление информации пользователям: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий, проведение исследовательских работ по запросу.
• Участие в муницип�рхивного дела (семинары, выставки, публикации).
• Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (Портал Архивы России, ГИС УИАД).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Получение справок о месте жительства, трудовой деятельности, образовании и других фактах, необходимых для оформления пенсий, пособий, наследства и т.д.
• Выдача копий документов о права собственности, брака, рождения и смерти.
• Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения в архив.
• Оказание помощи в genealogical research (поиск предков) с использованием метрических книг и других источников.
• Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов.
• Доступ к электронным ресурсам через удалённый доступ (ГИС УИАД) – возможность просматривать сканированные документы онлайн.

Для получения услуги необходимо подать письменное заявление (лично или через электронную почту) с указанием цели запроса и перечня интересующих документов. Срок исполнения заявления обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Контактная информация и режим работы

Адрес: ул; Ленина, д. 45, г. Нефтекамск, Республика Башкортостан, 452600
Телефон: +7 (347) -xx‑xx‑xx
Электронная почта: archive@neftekamsk.ru
Сайт: https://www.neftekamsk.ru/archive
Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; суббота – 10:00–14:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Также архив присутствует в социальных сетях (ВКонтакте, Одноклассники), где публикуются анонсы мероприятий, полезные советы по работе с документами и новости о новых поступлениях в фонд.

Архив города Нефтекамска играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, подтверждающим права и интересы граждан, а также поддерживая научные и образовательные инициативы. Благодаря чной работе отделов комплектования, хранения, обслуживания и IT‑поддержки, учреждение способно эффективно выполнять свои функции в условиях растущего спроса на архивную информацию и цифровизации документального наследия.

Если вам понадобится справка, копия документа или просто интерес к истории Нефтекамска – обращайтесь в муниципальный архив, где квалифицированные специалисты окажут необходимую помощь.