Архив Нефтеюганского района – это структурное подразделение департамента по делам администрации города Нефтеюганска, которое обеспечивает хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образовавшихся в результате деятельности организаций, отнесённых к государственной собственности Ханты‑Мансийского автономного округа – Югра. На официальном сайте архива размещена полная информация о его работе, услугах, контактах и электронных ресурсах, доступных жителям и гостям района.

История создания архива

Архив муниципального образования город Нефтеюганск начал формироваться в начале 2000‑х годов, когда была создана специализированная служба по делам архивов в структуре городской администрации. За более чем два десятилетия работы фонд архива значительно вырос, а его задачи расширились от простого хранения документов до активного предоставления информации для научных исследований, genealogical поисков и административных нужд.

Основные функции и задачи

• Организация хранения архивных документов в условиях, обеспечивающих их долгосрочную сохранность;
• Комплектование фондов за счёт поступления документов от государственных и муниципальных организаций;
• Учёт и описание архивных дел с созданием поисковых средств (инвентарных описей, электронных каталогов);
• Предоставление доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц в соответствии с законодательством;
• Популяризация архивного наследия через выставки, публикации и онлайн‑ресурсы.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел комплектования и поступления документов;
2. Отдел хранения и реставрации;
3. Отдел описания и создания поисковых средств;
4. Отдел обслуживания пользователей и выдачи документов;
5. Отдел информационно‑аналитической работы (ведение сайта, подготовка справочных материалов).

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

На официальном сайте архива реализованы следующие онлайн‑услуги:

• Поиск по электронному каталогу архивных дел (по номеру фонда, дате, ключевым словам);
• Просмотр scanned‑копий фотодокументов и отдельных видов архивных материалов;
• Формирование запросов на выдачу копий документов (в электронном виде или на бумажном носителе);
• Доступ к нормативным актам, регулирующим архивное дело в ХМАО‑Югре;
• Информационные новости и анонсы мероприятий (выставки, лекции, дни открытых дверей).

Контактная информация и режим работы

Адрес: 628301, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, г. Нефтеюганск, 6‑й микрорайон, д. 81

Телефон: +7 (3466) XX‑XX‑XX (уточняется на сайте)

Электронная почта: archive@nefteyugansk.ru (пример)

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные дни.

На сайте также доступна интерактивная карта с точным расположением архива и возможность построения маршрута.

Статистика фондов на

По данным, опубликованным на официальном ресурсе, на указанную дату в архиве муниципального образования город Нефтеюганск числилось:

• 237 фондов;
• более 61 000 архивных дел;
• 3 500 фотодокументов.

Для всех единиц хранения созданы условия, обеспечивающие их сохранность: контролируемая температура, влажность, защита от света и пожарная безопасность.

Как воспользоваться услугами архива

1. Перейдите на официальный сайт архива (ссылка указана в разделе «Контакты»).
2. Воспользуйтесь поиском по электронному каталогу, чтобы найти интересующий вас фонд или дело.
3. Если документ доступен в электронном виде – скачайте его непосредственно с сайта.
4. Для получения бумажной копии или заверенного выписки заполните онлайн‑запрос, указав цель использования и свои контактные данные.
5. После обработки запроса вы получите уведомление о готовности документа и сможете забрать его в часы работы архива или воспользоваться услугой курьерской доставки (при наличии такой опции).

Полезные ссылки

• Официальный портал органов местного самоуправления Нефтеюганского района – содержит раздел «Архив» с контактной информацией и режимом работы;
• Прямая ссылка на электронный каталог архива (пример);
• Госуслуги – возможность подать запрос на получение архивных справок через единый портал;
• Федеральное архивное агентство России – нормативная база и рекомендации по работе с архивными документами.

Архив Нефтеюганского района играет важную роль в сохранении исторической памяти муниципалитета, обеспечивая доступ к документам, отражающим социально‑экономическое, культурное и административное развитие территории. Официальный сайт архива делает эту информацию открытой и удобной для широкого круга пользователей: от исследователей и genealogists до обычных граждан, желающих узнать больше о своём крае. Мы рекомендуем регулярно посещать сайт, следить за обновлениями каталога и пользоваться предлагаемыми онлайн‑услугами для оперативного получения нужных архивных материалов.