Дата актуализации: 11 июля 2026 г.
Что такое электронный архив Росреестра?
Электронный архив – это централизованная система хранения и управления документами, связанными с недвижимостью, в полностью цифровом виде. В архив попадают:
- Заявления о кадастровом учёте;
- Межевые и технические планы;
- Акты определения кадастровой стоимости;
- Акты обследования, подтверждающие прекращение существования объекта;
- Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
- Документы, подтверждающие согласование границ земельных участков и др.
Все файлы заверяются личной электронной подписью (ЭП) специалистов Кадастровой палаты, что гарантирует их юридическую силу.
Законодательная база
Работа электронного архива регулируируется несколькими федеральными актами:
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
- Федеральный закон № 44‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказы Росреестра, в частности Приказ от 10 июля 2026 г. о порядке проверки и использования электронных выписок из ЕГРН.
Эти нормативные документы определяют порядок оцифровки, хранения, доступа и использования архивных материалов.
Технические особенности электронного архива
Типы хранимых документов
В архиве различаются два основных типа файлов:
- Оригинальные электронные документы – созданы в цифровом виде и подписаны ЭП.
- Цифровые копии бумажных документов – получены в результате сканирования и также заверены ЭП.
Форматы и совместимость
Документы изначально предоставляются в машиночитаемом формате (PDF/A‑2, XML). Для удобного просмотра заявителям предлагается сервис, который преобразует файл в «читаемую» форму прямо в браузере без установки дополнительного ПО.
Инфраструктура
Хранение происходит в виртуальном пространстве с резервным копированием на несколько дата‑центров. Это исключает необходимость физических помещений для архивных шкафов и снижает риск утраты данных.
Как получить доступ к документам архива?
Существует несколько каналов получения нужных материалов:
Через МФЦ или отделения Росреестра
- Заполнить заявление (бумажное или электронное) о выдаче копий документов.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости).
Онлайн‑сервисы Росреестра
- Личный кабинет – позволяет подать запрос, отслеживать статус и получать выписки в электронном виде.
- Сервис преобразования выписок – после получения машиночитаемого файла пользователь нажимает кнопку «Показать в браузере», и документ открывается в привычном PDF‑формате.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – единый портал, созданный Росархивом, где можно искать и скачивать архивные документы всех федеральных архивов, включая Росреестр.
По почте
Если электронный доступ невозможен, запрос можно отправить в адрес Кадастровой палаты обычной почтой с приложением копии паспорта и оплаты.
Преимущества электронного архива
- Скорость – запрос обрабатывается в течение 1–3 рабочих дней, а в некоторых случаях – мгновенно через онлайн‑сервис.
- Экономия места – отсутствие бумажных архивов освобождает помещения и снижает затраты на их содержание.
- Безопасность – цифровая подпись и многоуровневая система контроля доступа защищают документы от подделки.
- Доступность – документы можно просматривать из любой точки России, где есть интернет.
- Снижение риска утраты – резервные копии хранятся в нескольких дата‑центрах.
Как происходит оцифровка бумажных архивов?
Филиалы Росреестра (например, в Санкт‑Петербурге) активно переводят бумажные носители в электронный формат. Процесс включает:
- Сортировку и подготовку оригиналов.
- Сканирование с высоким разрешением.
- Проверку качества сканов и их привязку к электронным метаданным.
- Подписание полученных файлов ЭП специалиста архива.
- Загрузка в центральную систему электронного архива.
После завершения оцифровки документы становятся доступны через вышеуказанные онлайн‑сервисы.
Практические рекомендации пользователям
- Заранее уточните, какой тип документа вам нужен (оригинал, копия, выписка).
- При работе через личный кабинет храните свои логины и пароли в безопасном месте.
- Если требуеться документ для суда, убедитесь, что полученная электронная копия имеет действующую ЭП.
- Для массового получения данных (например, при подготовке аналитических отчётов) используйте API Росреестра, доступный после регистрации в системе «Электронный документооборот».
Перспективы развития электронного архива
К 2027 году планируется внедрить:
- Технологию блокчейн для неизменяемого хранения метаданных о каждом документе.
- Искусственный интеллект, который будет автоматически классифицировать и индексировать новые поступления.
- Мобильные приложения, позволяющие получать выписки «на ходу» через смартфон.
Электронный архив Росреестра – это современный, надёжный и удобный инструмент для доступа к документам, связанным с недвижимостью. Благодаря цифровой подписи, онлайн‑сервисам и централизованному хранению, пользователи получают быстрый и безопасный доступ к необходимой информации без необходимости посещать архивные помещения.
Помните: для получения официальных документов достаточно оформить запрос через личный кабинет или обратиться в ближайший МФЦ – всё остальное делает система автоматически.
Статья подготовлена на основе открытых источников, опубликованных до 11 июля 2026 г.