Архив муниципального образования (МО) «Город Пугачёв» является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города и района. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Пугачёва и Пугачёвского муниципального района.

Общие сведения и статус учреждения

Архив МО «Город Пугачёв» (часто обозначаемый в документообороте как Муниципальный архив Пугачёвского района или Архив администрации города Пугачёва) является структурным подразделением администрации города или автономным муниципальным казенным учреждением (МКУ), созданным в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») и уставом муниципального образования.

Основные задачи архива:

• Прием и учет архивных документов от создателей (администрация, департаменты, муниципальные учреждения, ликвидированные предприятия).
• Обеспечение сохранности фондов: создание необходимых климатических условий, противопожарная защита, биозащита.
• Научно-обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных аппаратов (путеводителей, описей, картотека).
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача справок, копий документов, помощь в поиске информации.
• Популяризация архивного наследия: выставки, публикации, работа с молодежью, сотрудничество с музеем истории города.

Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива МО «Город Пугачёв» отражают историю города с момента его основания (1764 г., слобода Мечеtnaya, с 1835 г., город Николаевск, с 1918 г. — город Пугачёв) и Пугачёвского уезда/района.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
   • Документы Николаевской городской думы и управы (протоколы заседаний, бюджеты, дела по благоустройству, торговле, строительству).
   • Документы Николаевской уездной земской управы.
   • Духовные дела (метрические книги приходов города и уездных сел, часто хранятся в ГАСО, но копии или остатки могут быть в местном архиве).
   • Дела полицейских управлений, судов, почтово-телеграфных контор.
2. Советский период (1917–1991 гг.): — Наиболее обширная группа.
   • Протоколы заседаний и исполкомов Пугачёвского городского, районного, уездного Советов депутатов трудящихся.
   • Документы партийных органов (городской/районный комитет КПСС, комсомола).
   • Фонды народного хозяйства: МТС, совхозы (например, совхоз «Красный Октябрь», «Пугачёвский»), заводы (маслосырзавод, консервный, механический), потребительское общество.
   • Образование и здравоохранение: архивы школ, больниц, поликлиник, детских садов (личные дела учеников/учениц, истории болезни — по срокам хранения).
   • Жилищно-коммунальное хозяйство, ЖЭС, горводоканал.
3. Современный период (с 1991 г. по настоящее время):
   • Документы Администрации города/района, Совета депутатов: постановления, распоряжения, программы развития.
   • Муниципальные унитарные предприятия (МУП «Водоканал», МУП «Жилсервис» и др.).
   • Документы ликвидированных/реорганизованных коммерческих организаций, переданные в обязательном порядке.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды звукозаписей, видеодокументов.

Главные виды услуг для граждан

Архив оказывает платные и безвозмездные (в пределах квот) услуги. Наиболее востребованные направления:

А. Подтверждение трудового стажа и пенсионных прав

Это №1 запрос. Архив выдает справки-выписки из личных дел, лицевых счетов, ведомостей начисления заработной платы, трудовых книг (если они хранятся в архиве ликвидированных предприятий).

Что нужно предоставить: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), заявление установленного образца.

Б. Подтверждение факта проживания / регистрации

Выдача справок из домовых книг, списков избирателей, алфавитных указателей жителей (для суда, нотариуса, оформления наследования, приватизации жилья).

В. Генеалогические и исторические справки

Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи). Важно: Глубинные дореволюционные фонды (метрические книги XIX в.) в основном централизованы в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Рабочая, 1). В Пугачёве могут храниться дубликаты или фонды более позднего периода (ЗАГСы передают документы старше 100 лет в архив).

Г. Выдача копий документов

• Ксерокопии (до формата А3).
• Цифровые копии (сканирование высокого разрешения) — по предварительной договоренности.
• Заверенные копии (с печатью архива) для представления в суды, ПФР/СФР, нотариальные конторы.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий/учреждений, годы работы/проживания, старые адреса.
2. Предварительная консультация (по телефону): Уточните, хранятся ли нужные фонды в этом архиве или их нужно запрашивать в ГАСО (Саратов), ЦГАСО (Энгельс) или архиве ЗАГСа.
3. Написание заявления: По форме архива (есть на сайте или выдается в приемной). Укажите цель обращения (пенсия, суд, родословная, личное дело).
4. Подача документов: Лично, через представителя (с нотариальной доверенностью), по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (если подключена услуга «Предоставление архивной справки»).
5. Оплата услуг: По тарифам, утвержденным администрацией МО. Льготы предоставляются ветеранам, инвалидам, участникам ЧАЭС и др. (по предъявлении удостоверений).
6. Получение результата: В установленный законом срок (обычно до 30 календарных дней, сложные запросы — до 60 дней). Получение лично или почтой.

Важные нюансы и советы

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Для глубокого исторического или генеалогического исследования часто необходимо обращаться к фондам, хранящимся не в Пугачёве:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — г. Саратов. Главный хранилище дореволюционных фондов (губернаские учреждения, уездные управы, духовное ведомство, ревизские сказки), фондов партийных и советских органов области.
• Центральный государственный архив Саратовской области (ЦГАСО) — г. Энгельс. Фонды советского периода областного значения, промышленности, транспорта, КГБ/НКВД (реабилитированные).
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — военные документы, подвиги, потери (для поиска участников ВОВ).
• Архив ФСБ по Саратовской области — дела по политическим репрессиям (требуется запрос от родственника с доказательством родства).

История архива: Страницы прошлого

Архивное дело в Пугачёве имеет глубокие корни. Еще в XIX веке в Николаевской уездной управе и городской думе велись строгий учет и хранение дел. В 1920-е годы создался уездный архивный бюро, затем, районный архив (с 1935 г., Пугачёвский районный государственный архив). В 1990-е годы он был преобразован в муниципальный архив администрации. За десятилетия работы собран уникальный массив документов, позволяющий восстановить историю каждого квартала города, биографии тысяч пугачевцев, от кулаков и купцов до героев Советского Союза и современных тружеников.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я зайти в архив просто «покопаться в старых газетах/фото»?

Ответ: В читальный зал допускаются только по конкретным темам с оформлением читательского билета (паспорт + заявление). Для научных/творческих целей пишут запрос руководителю архива. Просто «полистать» фонды нельзя — это нарушает режим хранения.

Вопрос: Сколько стоит справка о стаже?

Ответ: Тарифы устанавливаются муниципальным правовым актом. Ориентировочно: поиск и выдача справки, от 200 до 500 руб. (зависит от сложности, объема копий). Для пенсионеров и льготных категорий часто бесплатно или со скидкой 50%.

Вопрос: Архив присылает справку на почту в другой город?

Ответ: Да, если вы прислали заявление с нотариально заверенной подписью, копией паспорта, предоплатили услуги и почтовую отправку (ценная бандероль с объявленной ценностью) и вложили конверт с марками для ответа.

Вопрос: Где искать данные о репрессированных родственниках из Пугачёва?

Ответ: 1. Сайт «Запомни всех» (memo.ru) / «Подавленные народы». 2. Запрос в Архив ФСБ по Саратовской области. 3. В Пугачёвском архиве могут храниться списки выселенных/репрессированных по указум 1930-х, личные дела колхозников с отметками об аресте.

Архив МО «Город Пугачёв» — это не просто склад бумаг, а центр документальной памяти малой родины. Грамотное обращение в архив (с подготовленными данными, пониманием компетенции и сроками) позволяет решить вопросы с пенсией, жильем, наследованием и восстановить историю своей семьи. Рекомендуем начинать с телефонной консультации и поиска в открытых электронных базах данных (ГАСО, ЕГАИСА), чтобы при личном визите максимально эффективно использовать время работы с архивариусом.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Саратовской области и законодательства РФ об архивном деле. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, режим работы) рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации МО «Город Пугачёв» или по телефону справочной службы на дату обращения.