Архив муниципального образования «Лабинский район», это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории края, гарант правовых интересов граждан и важнейший ресурс для государственной управления. Расположенный в центре станицы Лабинской, архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка

История архивного дела в Лабинском районе неразрывно связана с образованием самого района. Лабинский район был образован 2 июня 1924 года в составе Юго-Восточной области. С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1920–1930-е годы: Формирование фондов районных исполнительных комитетов, коллективизация, индустриализация — документы этого периода бесценны для изучения истории казачества, репрессий и экономического развития.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Район был оккупирован (август 1942 – январь 1943). Значительная часть документов была утеряна или уничтожена. Послевоенное восстановление архива — подвиг архивистов, собравших оставшиеся фонды.
• 1960–1990-е годы: Централизация хранения, передача документов предприятий, колхозов, совхозов и ведомств в районный архив.
• Современный этап (с 2000-х): Переход на электронное документооборот, создание информационно-справочных систем, оцифровка фондов.

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года архивный фонд муниципального образования «Лабинский район» насчитывает более 50 000 единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива. Сюда входят дела:

1. Лабинской районной Soviets депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Администрации района.
2. Исполнительных комитетов Совета (исполкомы).
3. Районных комитетов КПСС (партийные архивы).
4. Районных отделов внутренних дел (РОВД), судов, прокуратуры, финансовых органов, заграйво, архива, юстиции.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Документы бывших совхозов, колхозов, МТС, промышленных предприятий (Лабинский сахарный завод, консервный завод, хлебопродукты, газовое хозяйство и др.), строительных управлений.

Фонды общественных организаций

Комсомольские организации, профсоюзы, общества друзей радио/армии/авиации/флота, ветеранские советы, женские советы.

Персонифицированные фонды

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, известных ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, родовых ссыльных (например, документы, касающиеся пребывания на Кубани известных исторических фигур).

Коллекции

• Фотодокументы: более 5 000 единиц (фотографии.enterprises, портреты ветеранов, снимки станиц, мероприятий).
• Фильмодокументы и фонограммы: хроника районных событий 1970–1990-х гг.
• Документы личного происхождения: трудовые книжки, автобиографии, наградительные листы (поступают от граждан и предприятий-ликвидаторов).
• Картографические документы: планы станиц, схемы межевания земель, планы мелиоративных систем.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае» и уставом учреждения.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления района и станиц/поселков.
• Районных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, спорта).
• Юридических лиц при их реорганизации или ликвидации.
• Граждан (документы личного происхождения, семейные архивы).

Важно: Приемка производится по актам приема-передачи с составлением описей (номенклатур) в соответствии с утвержденными сроками хранения.

Обеспечение сохранности (хранение)

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными:

• Системами пожаротушения (порошковые/газовые модули, безопасные для бумаги).
• Климатической техникой (поддержание температуры 18±2°C и влажности 50±5%).
• Системами охраны и видеонаблюдения.
• Металлическими стеллажами закрытого типа.

Проводится регулярная биологическая дезинфекция, запыливание, ремонт коробов и переплетка поврежденных дел.

Научно-справочная работа и оцифровка

Создаются научные вспомогательные приборы (описания, указатели, реестры, картотеки). Активно ведется работа по оцифровке фондов для внедрения в АИС «Архив» и предоставления удаленного доступа к описаниям дел.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки о стаже, заработной плате (для назначения пенсий).
• Выписки из актовых книг ЗАГС (рождение, брак, смерть — для периодов до 1925 г. и за отдельные годы).
• Копии документов о награждении, репрессиях, участии в ВОВ.
• Документы на недвижимость (выписки из домовых книг, планы участков — при наличии в фондах).

Режим работы и контакты

График приема посетителей (Читальный зал)

* График может меняться, рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию.

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу. Доверенность (нотариальная или простая письменная), если действуете через представителя.
2. Обращение: Лично в читальный зал, по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа), через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки», или по электронной почте архива.
3. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Нужно четко указать: что ищете (стаж за 1985 г., акт о браке 1950 г. и т.д.), цель (пенсия, наследство, гражданство).
4. Сроки исполнения: Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — не более 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя.
5. Получение результата: Лично (под роспись), почтой, в личном кабинете Госуслуг (электронная выписка/скан).

Генеалогические и исторические исследования

Архив Лабинского района — «золотая жила» для генеалогов. Особенно ценны фонды:

• Ревкомов / Советов станиц и хуторов (1920–1930-е): списки домохозяйств, податные ведомости, протоколы собраний (содержат ФИО, возраст, состав семьи, имущество).
• Духовных консисторий / приходов (до 1917 г.): метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) — хранятся в основном в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК), но в районном архиве могут быть копии или дубликаты для отдельных станиц.
• Колхозов / Совхозов: трудовые книжки (если не переданы в ПФР), списки колхозников, распределение трудодней, личные дела работников.
• Документы о репрессированных: копии дел, списки реабилитированных, справки для установления факта репрессии.

Совет: Для глубокого генеалогического поиска часто необходимо параллельно обращаться в ГАКК (г. Краснодар) и ЦГАВО (Центральный государственный архив ВО, г. Подольск) за наградными листами и личными делами военнослужащих.

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

С 2019 года архив активно участвует в национальном проекте «Цифровая культура» и региональной программе оцифровки. Основные достижения:

• Создана электронная база описей фондов (более 80% фондов имеют электронные номенклатуры).
• Оцифрованы наиболее востребованные фонды: метрические книги (дубликаты), описи партийных фондов, фотосборники.
• Внедрена АИС «Архив» для внутреннего учета и формирования ответов на запросы.
• Запущен удаленный доступ к каталогам фондов через сайт администрации (поиск по фондам, описям, делам).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для района

Архив МО «Лабинский район» выполняет миссию хранителя памяти. Без его работы невозможно:

• Назначение пенсий и социальных выплат тысячам жителей.
• Решение земельных и жилищных споров.
• Восстановление прав реабилитированных и их потомков.
• Написание учебников по истории края, научных работ, школьных исследовательских проектов.
• Патриотическое воспитание молодежи (акции «Бессмертный полк», «Память», встречи с ветеранами).

Работа архивистов — это ежедневный, невидимый глазу труд по систематизации, описи, реставрации и выдаче документов, которые становятся юридическими доказательствами жизненных обстоятельств людей.