Архив муниципального образования (МО) «Город Новороссийск» – это государственное учреждение, которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь города․ Ниже представлена подробная статья, раскрывающая структуру, функции, правовую основу и перспективы развития архивного управления в Новороссийске․

Общие сведения об архиве

Архив МО «Город Новороссийск» был создан в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․ Его главная задача – обеспечить сохранность документального наследия, а также предоставить гражданам, организациям и исследователям возможность пользоваться архивными материалами․

Миссия и цели

• Сохранение исторической памяти города․
• Обеспечение юридической и исторической достоверности документов․
• Поддержка научных, образовательных и культурных проектов․
• Внедрение современных технологий цифрового архивирования․

Основные задачи

1. Сбор и прием документов от органов муниципального управления, предприятий и физических лиц․
2. Классификация и систематизация архивных фондов․
3. Охрана и консерсервация бумажных и электронных материалов․
4. Обеспечение доступа к архивным документам в соответствии с законодательством․
5. Развитие электронного архива и цифровых сервисов․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021) – определяет общие принципы архивного дела, порядок создания и функционирования архивов․
• Закон Краснодарского края № 5‑КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае» (2022) – уточняет региональные особенности организации архивов․
• Устав муниципального образования «Город Новороссийск» – закрепляет статус архива как муниципального учреждения․
• Приказы и методические рекомендации Министерства культуры РФ и Департамента культуры Краснодарского края․

Структура управления архивом

Управление архивом реализуется через несколько уровней:

Функции управления архивом

Управление архивом включает в себя следующие ключевые функции:

Приём и регистрация документов

Документы поступают от:

• Муниципальных органов (совет, администрация, службы)․
• Государственных и муниципальных предприятий․
• Физических лиц (наследственные фонды, личные архивы)․

Классификация и систематизация

Для упрощения поиска используется единой классификационной схемы (по тематикам, датам, типам документов)․

Охрана и консервация

Применяются методы:

• Контроль микроклимата (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %)․
• Использование архивных папок, коробок, безкислотных материалов․
• Регулярные осмотры и профилактика плесени, вредителей․

Обеспечение доступа

Доступ к архивным материалам регулируется:

• Законодательством о защите персональных данных․
• Секретностью информации (государственная, коммерческая, личная)․
• Публичными запросами граждан и организаций․

Цифровизация и электронный архив

В рамках программы «Цифровой архив России» в Новороссийске реализованы проекты сканирования:

• Исторических газет и журналов․
• Документов муниципального управления (решения, приказы, протоколы)․
• Фотографий и аудиовизуальных материалов․

Виды архивных фондов

Фонды делятся по нескольким критериям:

По субъекту создания

• Фонды органов муниципального управления․
• Фонды муниципальных предприятий и учреждений․
• Фонды физических лиц (личные, семейные архивы)․

По тематике

• Исторический фонд (с 19‑го века – по 1991 г․)․
• Современный фонд (1992 г․ — настоящее время)․
• Культурный фонд (искусство, литература, кино)․
• Технический фонд (инженерные проекты, карты, планы)․

По формату

• Бумажные документы․
• Электронные файлы․
• Аудио‑ и видеоматериалы․
• Фотографии и графические материалы․

Процедуры работы с архивными документами

Приёмный акт

Каждый поступающий документ сопровождается приёмным актом, в котором фиксируются:

• Наименование и количество единиц․
• Источник (орган, предприятие, физическое лицо)․
• Дата поступления․
• Условия хранения․

Описание и регистрация

Для каждого документа создаётся описательная карточка (метаданные):

• Тема, ключевые слова․
• Дата и место создания․
• Автор (если известен)․
• Уровень доступа․

Хранение

Документы помещаются в архивные шкафы, расположенные в специально оборудованных помещениях․ При необходимости используется временное хранение в условиях повышенной защиты (для ценных или конфиденциальных материалов)․

Выдача и копирование

Для доступа к документам необходимо оформить запрос через электронную форму на сайте архива или в письменном виде․ После проверки прав доступа документ предоставляется в читальном зале или в виде копий (печатных, фотокопий, сканированных)․

Доступ к архивным материалам

Существует несколько каналов получения информации:

1. Онлайн‑каталог – публичный поиск по метаданным (доступен по адресу archive․novorossiysk․ru)․
2. Читальный зал – физическое посещение архива по предварительной записи․
3. Электронные запросы – отправка заявки через форму обратной связи; ответы приходят в течение 10 рабочих дней․
4. Выездные услуги – архивные специалисты могут выехать в организации для предоставления копий или консультаций․

Для получения доступа к документам, содержащим персональные данные, требуется согласие субъекта данных или решение суда․

Электронный архив и цифровизация

В рамках цифровой трансформации в Новороссийске реализованы следующие проекты:

• Сканирование исторических газет (1880‑1950 гг․) – более 150 000 страниц доступны онлайн․
• Электронный реестр муниципальных решений – все постановления администрации с 2000 г․ доступны в формате PDF․
• Видеобаза «Новороссийск в кадре» – архивные фильмы и телепередачи о городе, оцифрованы и размещены на YouTube‑канале муниципального архива․
• Система управления документами (СУД) – автоматизированный процесс регистрации, контроля доступа и мониторинга состояния электронных файлов․

Все цифровые материалы хранятся в централизованном сервере с резервным копированием в облачном хранилище, что обеспечивает их сохранность и быстрый доступ․

Перспективы развития

Ключевые направления развития управления архивом в Новороссийске на 2026‑2030 годы:

1. Полная оцифровка бумажных фондов – планируется завершить к 2029 году․
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
3. Расширение публичных сервисов – мобильное приложение, интерактивные карты исторических событий․
4. Обучение персонала – повышение квалификации сотрудников в области консервации и ИТ․
5. Сотрудничество с научными учреждениями – совместные проекты с НГУ, музеями и историческими обществами․

Контактная информация

Адрес: 350000, г․ Новороссийск, ул․ Советская, 12

Телефон: +7 (8612) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@novorossiysk․ru

Веб‑сайт: https://archive․novorossiysk․ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Управление архивом муниципального образования «Город Новороссийск» – это комплексный процесс, объединяющий правовые, организационные и технологические аспекты․ Современные тенденции цифровизации позволяют расширить доступ к историческому наследию, а системный подход к охране и консервации гарантирует сохранность документов для будущих поколений․

Для всех, кто интересуется историей города, научными исследованиями или нуждается в официальных документах, архив предоставляет удобные инструменты и профессиональную поддержку․