Архив муниципального образования (МО) города Саратов – это специализированный архивный центр, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности органов местного самоуправления, а также к историческому развитию города.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архива регулируется рядом нормативных правовых актов:

• Постановления главы муниципального образования «Город Саратов»;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ);
• Региональные нормативные акты Управления по делам архивов Правительства Саратовской области;
• Нормативные правовые документы, утверждённые в рамках Единой архивной информационной системы Саратовской области.

Структура архива МО г. Саратов

Архив муниципального образования состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор функций:

1. Архивный отдел – основной центр приёма, регистрации и хранения документов.
2. Научно‑справочный аппарат – обеспечивает подготовку справочных материалов, аналитических обзоров и консультаций.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов и работу с электронными ресурсами.
4. Отдел работы с пользователями – организует доступ к архивным материалам, проводит обучающие мероприятия.

Основные фонды и их характеристика

В архиве хранятся документы, относящиеся к различным периодам истории города. Ключевые фонды включают:

• Фонд административных регламентов (2020‑2025) – нормативные акты, регламентирующие работу муниципальных органов.
• Фонд торгов и аукционов – документы о проведенных торгах, конкурсах и аукционах, включая архив аукционов за 2007‑2012 годы.
• Фонд проектов – материалы по реализации муниципальных проектов, их согласования и исполнения.
• Фонд сообщений о публичных сервитутах – сведения о возможных установлениях публичных сервитутов на территории города.
• Исторический фонд – документы, отражающие развитие города с 19‑го века (в т.ч. материалы из Государственного архива Саратовской области).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив муниципального образования предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо соблюдать правила, установленные в Правилах работы пользователей:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через портал архива или в письменном виде в архивный отдел).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер фонда, дело, лист).
3. Оплатить услуги копирования или оцифровки (при необходимости).
4. Согласовать время посещения читального зала (по предварительной записи).
5. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать флеш‑накопители, фотоаппараты без согласования и т.п.).

Контактная информация

Главный архивный отдел находится по адресу:

Саратов, Первомайская улица, 76а, 1 кабинет, 2‑й этаж

Телефон: +7 (8452) -5‑12‑34

Электронная почта: archive@saratov.gov.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной

Доступ к цифровым ресурсам

В рамках Единой архивной информационной системы Саратовской области архив предоставляет онлайн‑доступ к части фондов:

• Электронный каталог всех фондов с возможностью поиска по ключевым словам;
• Сканированные копии документов, доступные после регистрации на портале;
• Веб‑интерфейс для подачи запросов на оцифровку редких материалов.

История создания архива МО г. Саратов

Архив муниципального образования был основан в 2007 году в рамках программы по упорядочиванию муниципального документооборота. С 2012 года архив стал филиалом Государственного архива Саратовской области, получив доступ к более широким ресурсам и экспертной поддержке.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы данных до 80 % всех фондов;
• Внедрение системы автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта;
• Организация совместных выставок с региональными музеями и образовательными учреждениями;
• Улучшение физического состояния архивных помещений (модернизация систем климат-контроля).

Архив муниципального образования города Саратов – это важный хранитель исторической памяти, правовой информации и административных документов, необходимых как для государственных органов, так и для исследователей, журналистов и граждан. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Саратовской области и внедрению современных цифровых технологий, архив обеспечивает открытый и удобный доступ к своим фондам, способствуя прозрачности муниципального управления и развитию исторической науки.

Дата актуализации информации: