Архив МВД Новосибирской области – специализированное хранилище документов, относящихся к деятельности Министерства внутренних дел в регионе. В архиве находятся материалы, которые охватывают более чем сто лет истории правоохранительных органов, а также уникальные сведения о криминальном и административном процессе, судебных делах, кадровом составе и техническом оснащении органов МВД.
Содержание статьи
- История создания архива
- Структура и подразделения
- Основные функции и задачи
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как получить доступ к документам
- Цифровой фонд и онлайн‑ресурсы
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение документов МВД в Новосибирской области началось лишь в советский период.
- 1920‑е годы – формирование первых отделов по учёту и хранению полицейских материалов в Новосибирске.
- 1941‑1945 – архивные фонды пополняются документами о борьбе с преступностью в годы Великой Отечественной войны.
- 1991 – после распада СССР архив переходит в структуру Министерства внутренних дел РФ.
- 2005 – создание отдельного подразделения «Архив МВД Новосибирской области», получившего статус государственного бюджетного учреждения.
- 2018‑2022 – масштабная цифровизация: оцифрованы более 60 % бумажных фондов, запущена электронная приёмная.
На сегодняшний день архив хранит более 12 миллионов документов, включая акты, протоколы, фотографии, видеоматериалы и электронные файлы.
Структура и подразделения
Архив МВД Новосибирской области имеет следующую структуру:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Главное архивное управление | Общее руководство, разработка нормативных актов, взаимодействие с государственными органами. |
| Отдел исторических фондов | Сохранение и изучение материалов XIX‑XX вв., подготовка научных публикаций. |
| Отдел кадровых документов | Хранение личных дел сотрудников, аттестационных материалов. |
| Отдел уголовных дел | Архивирование протоколов расследований, судебных решений, материалов следствия. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, поддержка электронных баз данных, разработка онлайн‑сервисов. |
| Отдел обслуживания запросов | Работа с обращениями граждан, подготовка копий и справок. |
Основные функции и задачи
- Сохранение исторического наследия – обеспечение долгосрочного хранения оригинальных документов и их копий.
- Обеспечение доступа – предоставление информации исследователям, журналистам и гражданам в соответствии с законодательством.
- Оцифровка и модернизация – перевод бумажных фондов в электронный вид, создание поисковых систем.
- Научно‑исследовательская поддержка – подготовка аналитических материалов, справок и рекомендаций для органов МВД.
- Контроль за соблюдением нормативов – проверка правильности оформления и хранения документов.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа.
- Копирование и сканирование – предоставление бумажных и электронных копий по запросу.
- Консультации – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение архивных процедур.
- Экспертные заключения – оценка подлинности и юридической силы документов.
- Доступ к цифровому каталогу – онлайн‑поиск по метаданным фондов.
- Обучающие семинары – проведение лекций для сотрудников МВД и студентов‑историков.
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько шагов:
Подготовка запроса
- Определите точный период, номер дела, название подразделения или другие идентифицирующие сведения;
- Сформулируйте запрос в письменной форме (можно воспользоваться онлайн‑формой на официальном сайте).
- Укажите цель обращения (научная работа, журналистское расследование, личные нужды и т.д.).
Подача запроса
- Через электронную приёмную (e‑mail: archive@mdv-nsk.ru).
- Лично в приемном отделе по адресу: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 31, помещение 5.
- По почте с приложением копии паспорта и, при необходимости, доверенности.
Рассмотрение запроса
Сотрудники архива обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
Получение материалов
- В бумажном виде – в читальном зале архива (по предварительной записи).
- В электронном виде – через защищённый портал archive.mvd-nsk.ru.
- Для копий может взиматься небольшая плата за бумагу и работу (по тарифам, утверждённым правительством).
Цифровой фонд и онлайн‑ресурсы
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном сайте доступны:
- Электронный каталог – поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
- Сканированные копии – более 500 000 страниц доступны для просмотра в режиме онлайн.
- Видеоматериалы – архивные кадры с видеонаблюдения, интервью, документальные фильмы.
- API доступа – для научных проектов и разработчиков (требуется регистрация).
Для работы с цифровым фондом рекомендуется использовать браузер с поддержкой PDF и форматов изображений (JPEG, TIFF). При большом объёме данных возможна загрузка через FTP‑сервер (доступ по отдельному запросу).
Контактная информация
| Полное название: | Государственное бюджетное учреждение «Архив МВД Новосибирской области» |
| Адрес: | 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 31, помещение 5 |
| Телефон: | +7 (383) -34‑45‑67 |
| Электронная почта: | archive@mdv-nsk.ru |
| Сайт: | https://archive.mvd-nsk.ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (приём заявок в 09:30‑17:30) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к материалам без личного визита?
Да. При наличии официального запроса и подтверждения личности (скан паспорта) архив может предоставить электронные копии через защищённый портал.
Какие документы являются закрытыми?
Согласно ФЗ «Об архивных документах», закрытыми считаются:
- Материалы, содержащие государственную тайну.
- Документы, связанные с текущими расследованиями.
- Личные данные граждан, если их раскрытие нарушает их права.
Сколько стоит копирование документов?
Тарифы установлены приказом МВД РФ и зависят от формата:
- Черно‑белый лист – 5 руб.
- Цветной лист – 15 руб.
- Электронный файл – бесплатно (при условии, что материал не относится к закрытым).
Как узнать, оцифрирован ли нужный документ?
В электронном каталоге рядом с каждым описанием указано состояние: «Оцифровано», «В процессе оцифровки» или «Не оцифровано». При отсутствии записи рекомендуется уточнить у отдела обслуживания запросов.
Можно ли использовать материалы архива в публикациях?
Да, при условии указания источника («Архив МВД Новосибирской области, фонд №…») и соблюдения авторских прав. Для публикаций, требующих копий, может потребоваться письменное согласие руководства архива.
Архив МВД Новосибирской области – это важный хранитель правовой и исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, активной цифровизации и открытости для граждан, архив предоставляет уникальные возможности как для исследователей, так и для широкой публики. При правильном оформлении запроса любой заинтересованный человек может получить доступ к ценным материалам, способствующим лучшему пониманию истории правоохранительных органов и общества в целом.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам.