Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк) хранит миллионы документов, которые могут быть полезны исследователям, генеалогам, журналистам и просто интересующимся историей региона. Чтобы получить нужные сведения, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы расскажем, как это сделать, какие документы потребуются и где искать информацию онлайн.

Что такое Государственный архив Донецкой области?

ГАДО Донецк – центральный архивный центр Донецкой области, расположенный по адресу:

• Адрес: 83086, Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12
• Телефон/факс: (062) -87‑20‑35, 305‑22‑97
• E‑mail: donarcukrpost.ua
• Часы работы: Пн‑Чт 10:00‑17:00, Пт 10:00‑16:00 (перерыв на обед 12:30‑13:15)

В архиве хранятся фонды государственных, муниципальных и частных учреждений, а также документы периода Временного правительства, УНР, УССР (1917‑1919 гг.) и многие другие.

1.1 Основные фонды

• Фонды органов юстиции
• Фонды органов исполнительной власти
• Фонды предприятий и колхозов
• Генеалогические фонды (переписи, метрические книги)
• Фонды культурных и образовательных учреждений

Как подготовить запрос?

Запрос – официальное письмо, в котором вы формулируете свою потребность в информации. Он может быть подан в письменной форме, по электронной почте или через онлайн‑форму (если такая имеется).

2.1 Требования к заявлению

• Четкое указание ФИО заявителя (или организации)
• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail)
• Точная формулировка запроса (какой фонд, какой документ, период, номер дела и т.п.)
• Обоснование необходимости (исследовательская цель, генеалогическое исследование и т.д.)
• Подпись заявителя и дата

2.2 Необходимые сопроводительные документы

1. Копия паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
2. Если запрос связан с генеалогией – копия свидетельства о рождении, браке или другие документы, подтверждающие родственные связи.
3. Оплата услуг (если требуется копирование, сканирование, доставка). При необходимости приложите квитанцию.

Важно: При отправке запроса по электронной почте приложите сканы всех документов в формате PDF, а в письме укажите, что копии являются приложениями к запросу.

Куда и как отправлять запрос

Для большинства запросов рекомендуется использовать электронную почту – так вы экономите время и можете сразу приложить сканы документов.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Существует несколько цифровых платформ, где можно предварительно проверить наличие нужных материалов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – позволяет просматривать метаданные фондов, типы документов и их количество.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – предоставляет форму для подачи запросов по федеральным архивам, но иногда содержит ссылки и на региональные архивы.
• Официальный сайт ГАДО Донецк (если доступен) – часто публикует новости о новых оцифрованных коллекциях и инструкциях по работе с архивом.

Если нужный документ уже оцифрован, вы можете запросить только копию (PDF) без необходимости физического посещения архива.

Пример письма‑запроса

Государственный архив Донецкой области
пр. Лагутенко, 12,
г. Донецк, 83086, Украина

От: Иванов Иван Петрович
Адрес: ул. Пушкина, 15, кв. 7,
г. Донецк, 83000, Украина
Тел.: +380 (62) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

«10» июля 2026 г.

ЗАПРОС

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (скан‑копии) документов из фонда органов юстиции за период 1918‑1920 гг., содержащих сведения о деле № 12345 (имя: Петров П. И., место рождения – село Краматорск). Интересуют следующие материалы:
Приказ о назначении судьи от  г.;
Протокол заседания суда от  г.;
Копия судебного решения по делу № 12345.

Запрос делается в рамках генеалогического исследования. К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (страницы 1‑2);
- Свидетельство о рождении (страница 1);
- Квитанцию об оплате услуг копирования (150 грн).

Прошу сообщить о возможности выполнения запроса, сроках и стоимости. При необходимости готов предоставить дополнительные сведения.

С уважением,
Иванов Иван Петрович
(подпись)

Такой шаблон можно адаптировать под любые типы запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Сколько стоит копирование документов? – Стоимость зависит от объёма и формата (печатный лист, скан, цифровой файл). Ориентировочно: 5 грн за лист, 10 грн за скан в PDF.
2. Можно ли получить документы онлайн? – Да, если они уже оцифрованы. В таком случае архив может выслать PDF‑файл на ваш e‑mail.
3. Сколько времени занимает обработка запроса? – По закону – в течение 30 дней. На практике большинство запросов рассматривается за 7‑14 дней, если нет необходимости в дополнительном поиске.
4. Можно ли обратиться от имени организации? – Да, но необходимо приложить учредительные документы и доверенность от руководителя.
5. Какие документы нужны для подтверждения родства? – Свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти предков, а также любые семейные архивные материалы.

Советы по ускорению получения ответа

• Указывайте точные реквизиты документа: номер дела, дату, название фонда.
• Приложите все необходимые копии удостоверений личности. Отсутствие хотя бы одного документа может привести к возврату запроса.
• Оплачивайте услуги заранее. Прикрепите копию платёжного поручения к письму.
• Используйте электронную почту. Это ускоряет передачу сканов и подтверждение получения.
• Следите за статусом. Через 10‑14 дней позвоните в архив и уточните, на каком этапе находится ваш запрос.

Запрос в Государственный архив Донецкой области – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. При правильной подготовке заявления, наличии всех сопроводительных документов и чёткой формулировке запроса вы сможете получить нужные сведения в разумные сроки и без лишних затрат.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону (062) -87‑20‑35 или писать на donarcukrpost.ua. Архивные сотрудники всегда готовы помочь исследователям в поиске исторических материалов.