Архив Министерства внутренних дел Новосибирской области (сокр. Архив МВД НСО) – один из ключевых региональных хранилищ документального наследия, связанного с деятельностью органов внутренних дел, милиции, полиции и войск национальной гвардии на территории Новосибирской области. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры фондов, порядка работы с запросами и доступных онлайн‑сервисов.

История создания архива

1930‑е годы – формирование первых учётных дел в органах ОГПУ‑НКВД Сибирского края; документы хранились в отдельных делопроизводственных отделах.
1941‑1945 гг. – в годы Великой Отечественной войны архивные материалы эвакуировались в глубокий тыл; часть фондов была передана в Центральный государственный архив СССР (ныне РГВА).
1954 год – после реорганизации МВД СССР создаётся Государственный архив МВД Новосибирской области как структурное подразделение областного управления внутренних дел.
1992‑1995 гг. – в ходе реформы архивного дела архив получает статус Государственного казённого учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО), однако часть фондов, связанных с МВД, остаётся в ведоменной в ведомственном подчинении.
2000‑е годы – начало цифровизации наиболее востребованных дел (служебные личные дела, протоколы допросов, приказы о личном составе).
2011 год – запуск первой версии Электронного архива МВД НСО (портал archive.nso.ru).
2020‑2026 гг. – расширение онлайн‑доступа, внедрение системы поиска по метаданным и внедрение электронного документооборота с другими ведомственными архивами (ЦВМА, РГВА, Центральный архив войск национальной гвардии РФ).

Структура и фонды архива

Архив МВД НСО делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документации:

• Фонд личного состава – служебные карточки, аттестации, награждения, приказы о приёме и увольнении сотрудников МВД (с 1930‑х гг. по настоящее время).
• Фонд оперативных и следственных дел – протоколы допросов, материалы уголовных дел, материалы по борьбе с организованной преступностью (с 1940‑х гг.).
• Фонд административной документации – приказы, распоряжения, планы оперативно‑служебной деятельности, отчёты о выполнении задач.
• Фонд военно‑служебной документации (для войск внутренних войск и национальной гвардии) – списки личного состава, учётные карточки воинских частей, сведения о дислокации и передислокации подразделений.
• Фонд фотодокументов и кинохроники – фотографии служб, видеоматериалы учения, парадов, памятных дат.
• Фонд электронных документов – сканированные дела, базы данных, электронные копий приказов и справок (доступно через портал archive.nso.ru).

Объём хранящихся документов превышает 2,5 миллиона единиц хранения, из которых около 15 % уже оцифровано и доступно в электронном виде.

Как получить доступ к документам

Архив МВД НСО работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними регламентами МВД. Процедура получения информации включает следующие шаги:

1. Формирование запроса – заявление подаётся в письменном виде (можно отправить по электронной почте на archivemvd@nso;ru) или через личный кабинет на портале archive.nso.ru. В запросе указываются:
   • ФИО запрашивающего (или название организации);
   • Цель запроса (генеалогический, научный, судебно‑следственный и т.д.);
   • Конкретные сведения, которые необходимы (ФИО сотрудника, период службы, номер части, тип документа и т.п.);
   • Контактные данные для обратной связи.
2. Регистрация запроса – архив присваивает уникальный номер и сообщает о сроках исполнения (стандартно – до 30 рабочих дней; в сложных случаях – до 60 дней).
3. Подготовка справки или копий – сотрудники архива осуществляют поиск в фондах, при необходимости делают заверенные копии или выдают справки об отсутствии сведений.
4. Получение результата – документы можно получить лично в читальном зале архива (адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12, офис 304) либо получить в электронном виде (PDF‑файлы с электронной подписью) либо заказать почтовую доставку.

Важно: доступ к документам, содержащим персональные данные сотрудников МВД, ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». Для получения таких сведений требуется согласие субъекта данных или соответствующее судебное решение.

Электронные сервисы и онлайн‑ресурсы

С 2011 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. Основные онлайн‑сервисы:

• Портал archive.nso.ru – поиск по метаданным (ФИО, дата рождения, номер части, вид документа). После регистрации пользователь может просматривать краткие аннотации и, при наличии прав, скачивать полные сканы документов.
• Электронный читальный зал – возможность удалённого просмотра документов в режиме «только чтение» без скачивания (полезно для работы с конфиденциальными материалами).
• Система обратной связи – форма для уточнения запросов, отправки замечаний по качеству сканов и предложений по улучшению сервиса.
• Реестр оцифрованных фондов – публичный список уже оцифрованных дел, обновляемый ежемесячно.
• Интерактивная карта подразделений МВД НСО – визуализация дислокации воинских частей и отделов милиции за период 1941‑1991 гг.

Все электронные ресурсы защищены электронной подписью и соответствуют требованиям ФЗ‑152 «О персональных данных».

Примеры востребованных запросов

На практике в архив МВД НСО чаще всего поступают следующие типы запросов:

• Генеалогические исследования – уточнение данных о предках, служивших в милиции или внутренних войсках (например, «Иван Петрович Соколов, служил в 2‑м отделе милиции г. Новосибирска с 1952 по 1968 г.»).
• Юридические и судебно‑следственные нужды – получение копий протоколов допросов, материалов по уголовным делам для восстановления справедливости или подтверждения алиби.
• Научные работы – изучение истории органов внутренних дел Сибири, анализ изменений в структуре и численности личного состава в послевоенный период.
• Социальные льготы и пенсионное обеспечение – подтверждение стажа службы для назначения ветеранских выплат, льгот по жилищному обеспечению.
• Корпоративные запросы – проверка служебной репутации кандидатов при приёме на работу в структуры МВД или связанные организации.

Контаблица>

---

Контактная информация и часы работы

Государственное казённое учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО)
Отдел ведомственного архива МВД НСО
Адрес: 630090, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 12, офис 304
Телефон: +7 (383) -12‑45‑67
Электронная почта: archivemvd@nso.ru
Сайт: http://archive.nso.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Архив МВД Новосибирской области представляет собой ценный источник информации для исследователей, genealogists, юристов и граждан, интересующихся историей органов внутренних дел Сибири. Благодаря системной работе по оцифровке фондов и внедрению современных онлайн‑сервисов, доступ к документам стал значительно проще и быстрее, сохраняя при этом требования конфиденциальности и безопасности персональных данных. При планировании запроса рекомендуется заранее уточнить интересующий период, тип документа и предоставить максимально точные исходные данные – это существенно сократит время обработки заявки и повысит вероятность получаемой информации.