Архив Министерства внутренних дел (МВД) по Кемеровской области – это специализированное государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в регионе. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций, услуг и способов взаимодействия с гражданами и организациями.

История создания

Архив МВД по Кемеровской области был образован в 1992 году в результате реформирования системы органов внутренних дел после распада СССР. Первоначально он входил в состав Кемеровского областного управления внутренних дел и выполнял функции по сохранению служебных дел, протоколов, приказов и личных дел сотрудников.

С 2005 года архив получил статус государственного казённого учреждения и был передан в ведение Архивного управления Кузбасса. Это позволило стандартизировать работу с документами, внедрить современные технологии электронного каталога и обеспечить доступ к информации в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и «О доступе к информации».

Структура архива

Архив МВД по Кемеровской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

• Отдел служебных документов – хранит приказы, распоряжения, протоколы совещаний, нормативно‑правовые акты МВД.
• Отдел личного состава – ведёт учёт личных дел сотрудников, их аттестаций, наград и дисциплинарных взысканий.
• Отдел уголовных дел – архивирует материалы по завершённым уголовным производствам (протоколы допросов, экспертизы, решения судов).
• Отдел административных правонарушений – содержит протоколы, постановления и материалы по делам об административных правонарушениях.
• Отдел криминалистической и экспертной документации – хранит результаты экспертиз, фото‑ и видеоматериалы, следы и другие вещественные доказательства.
• Отдел электронного документооборота – отвечает за сканирование, индексирование и хранение электронных версий документов, обеспечение доступа через ЕАИС (Единую автоматизированную информационную систему).

Основные функции

Архив выполняет следующие ключевые задачи:

1. Приём, учёт и хранение документов, поступающих от органов внутренних дел Кемеровской области.
2. Обеспечение сохранности и целостности архивных фондов (климат‑контроль, противопожарная система, резервное копирование).
3. Классификация и описание документов в соответствии с государственными стандартами (ГОСТ Р 7.0.12‑2022).
4. Предоставление информации гражданам, организациям и государственным органам в рамках законодательства о доступе к информации.
5. Подготовка справок, выписок и копий документов по запросу.
6. Участие в научно‑исследовательской работе: публикации, выставки, конференции по истории правоохранительных органов региона.
7. Методическое обеспечение архивной работы в подразделениях МВД области.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача справок о службе – подтверждение факта прохождения службы в органах внутренних дел, сроки и звания.
• Копии документов из личного дела – для подтверждения трудового стажа, получения пенсии или социальных выплат.
• Доступ к материалам уголовных и административных дел – в соответствии с законом «О доступе к информации» (только после истечения сроков давности и при отсутствии ограничений по конфиденциальности).
• Электронный запрос через ЕАИС – подача заявки в личном кабинете на сайте архива, получение сканов документов в формате PDF.
• Консультационная помощь – разъяснение порядка работы с архивом, требований к оформлению запросов.
• Организация экскурсий и выставок – для школьников, студентов и интересующихся историей правоохранительной системы.

Как подать запрос

Для получения информации из архива необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить тип запрашиваемого документа (справка, копия дела, выписка и т.д.).
2. Подготовить запрос в письменной форме (можно воспользоваться образцом на сайте архива).
3. Указать свои персональные данные (ФИО, дата рождения, паспортные данные) и цель запроса.
4. При необходимости приложить доверенность, если запрос подаётся от имени третьего лица.
5. Отправить запрос одним из доступных способов:
   • Лично в приёмную архива (г. Кемерово, ул. Базовая, 18, к. А).
   • Почтой России на указанный почтовый адрес.
   • Электронно через форму обратной связи на официальном сайте archive-kemerovo.ru (раздел «Запросы»).
   • Через ЕАИС – личный кабинет пользователя после регистрации.
6. Дождаться ответа (стандартный срок – до 30 рабочих дней; при сложных запросах может быть продлён).
7. Оплатить услугу (если она платная) согласно утверждённому тарифу и получить документ.

Контактная информация

Электронные ресурсы и базы данных

Архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На сайте доступны:

• Электронный каталог – поиск по номерам дел, датам, фамилиям и ключевым словам.
• ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система) – подача и отслеживание запросов в режиме онлайн.
• Виртуальные выставки – материалы о истории милиции и полиции Кузбасса, фотодокументы, награды.
• База данных «Личный состав» – сведения о сотрудниках МВД, прослуживших в области с 1945 года по настоящее время (доступно после истечения срока конфиденциальности).
• Методические пособия – рекомендации по работе с архивными документами, оформлению запросов, сохранности бумажных носителей.

Важные нормативно‑правовые документы

Деятельность архива регламентируется следующими актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «О государственной тайне» (с последними изменениями).
• Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
• Федеральный закон № 59‑ФЗ «О государственной гражданской службе».
• Приказ МВД России № 285 от «О порядке формирования и ведения архивных фондов органов внутренних дел».
• Постановление Правительства Кемеровской области № 412 от «Об утверждении положения о государственном казённом учреждении «Архив МВД по Кемеровской области»».

Архив МВД по Кемеровской области является важным звеном в системе сохранения исторической памяти и обеспечения прав граждан на получение информации о деятельности правоохранительных органов. Благодаря современным технологиям, чёткой структуре и профессиональному коллективу, архив способен оперативно удовлетворять запросы как частных лиц, так и государственных структур, сохраняя при этом конфиденциальность и безопасность хранящихся документов.

Если вам понадобится справка о службе, копия уголовного дела или просто интерес к истории полиции Кузбасса – обращайтесь в Архив МВД по Кемеровской области, и вы получите квалифицированную помощь и доступ к уникальным архивным материалам;