Архивные органы Министерства внутренних дел (МВД) играют важную роль в сохранении документального наследия, связанного с правопорядком, криминальной статистикой, personnel‑делами и многими другими аспектами деятельности правоохранительных структур. В Рязанской области функционирует специализированное подразделение, которое тесно взаимодействует с Государственным архивом Рязанской области (ГАРО). Ниже представлен подробный обзор этого архива, его фондов, порядка работы с запросами и полезных контактов.

Что такое архив МВД по Рязанской области?

Архив МВД по Рязанской области – это часть единой системы архивных учреждений МВД России, отвечающая за:

• хранение делопроизводственных материалов органов внутренних дел региона (отделений полиции, следственных управлений, управлений по борьбе с экономическими преступлениями и т.д.);
• формирование фондов, связанных с историей милиции и полиции в Рязанском крае;
• обеспечение доступа к документам для государственных органов, исследователей, генеалогов и граждан, нуждающихся в справках о судимостях, службе в МВД и других вопросах.

Хотя физически архив МВД расположен в здании управления МВД по Рязанской области, многие его фонды оцифрованы и доступны через электронные сервисы Государственного архива Рязанской области (ГАРО). Это позволяет пользователям подавать запросы онлайн и получать скан‑копии документов без личного визита.

Основные фонды и коллекции

В составе архива МВД по Рязанской области выделяют несколько тематических блоков:

1. Личные дела сотрудников – служебные характеристики, аттестации, награды, приказы о назначении и увольнении.
2. Оперативно‑розыскные материалы – протоколы допросов, ордера на обыск, материалы по раскрытию преступлений (охраняются в соответствии с законодательством о конфиденциальности).
3. Статистические и аналитические справки – годовые отчеты о преступности, дорожно‑транспортных происшествиях, работе участковых уполномоченных.
4. Исторические коллекции – документы о деятельности милиции в советский период, материалы о Великой Отечественной войне, Афганской войне и других конфликтах.
5. Метрические и регистрационные книги – записи о рождении, браке и смерти, которые иногда пересекаются с фондами ГАРО (например, книги ЗАГСов, переданные на хранение в архив МВД в связи с реорганизацией органов ЗАГС).

Для удобства поиска в ГАРО создан Единая государственная информационная система Архивное наследие Рязанской области (ЕГИС АНРО). Через неё можно выполнять поиск по номерам дел, фамилиям, датам и ключевым словам.

Как подать запрос в архив МВД по Рязанской области?

Процедура получения информации регламентируется Федеральным законом «О государственной архивной службе в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами МВД. Основные шаги:

1. Формирование письменного заявления – в заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • цель запроса (например, получение справки о службе родственника, проверка судимости, genealogical research);
   • конкретные сведения, которые необходимы (номер дела, фамилия, период времени);
   • контактные данные для ответа (почта, телефон, электронная почта).
2. Выбор способа подачи – заявление можно направить:
   • по почте на адрес управления МВД по Рязанской области (уточняется на официальном сайте МВД РФ);
   • электронной почтой на специальный адрес, например, garo62_zapros@mail.ru (указан в информации из открытых источников как адрес для запросов в ГАРО, который часто используется и для межведомственных запросов);
   • лично при посещении архива (предварительная запись в читальный зал через онлайн‑сервис ЕГИС АНРО).
3. Ожидание ответа – согласно регламенту, ответ на запрос предоставляется в течение 30 дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости дополнительного уточнения срок может быть продлен.
4. Получение результата – ответ может быть выдан в виде:
   • справки на официальном бланке;
   • скан‑копий requested documents (в электронном виде);
   • указателя на доступные фонды с рекомендациями по дальнейшему поиску.

Важно помнить, что некоторые документы (например, оперативно‑розыскные материалы) могут быть закрыты до истечения срока давности или по решению суда. В таких случаях архив выдает мотивированный отказ с указанием нормативного основания.

Полезные контакты и ресурсы

Для удобства пользователей собраны основные контактные данные и ссылки, которые часто упоминаются в запросах к архиву МВД по Рязанской области:

• Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – основной пункт приема электронных запросов.
  • Телефон: 8 (4912) -5-67-23
  • Электронная почта для запросов: garo62_zapros@mail.ru
  • Сайт: http://garo62.ru
  • ЕГИС АНРО (поиск по фондам): https://egis.garo62.ru
• Управление МВД по Рязанской области – для отправки бумажных запросов.
  • Адрес: г. Рязань, ул. Советской Армии, д. 1 (уточняется на официальном сайте МВД РФ);
  • Телефон справочной службы: 8 (4912) -5-00-00 (примерный номер, уточняйте на сайте).
• Онлайн‑запись в читальный зал ГАРО – доступна через портал ЕГИС АНРО, позволяет заблаговременно зарезервировать место для работы с оригинальными документами.
• Форумы и сообщества – на генеалогических и исторических форумах (например, Форум ЯрИРО, ВГД) часто обсуждаются нюансы подачи запросов в архив МВД и делятся готовыми шаблонами заявлений.

Пример шаблона заявления в архив МВД по Рязанской области

Ниже представлен образец письменного запроса, который можно адаптировать под свои нужды:

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]


В Управление МВД по Рязанской области
[Адрес управления]

Запрос о предоставлении информации из архивных фондов

Прошу предоставить мне следующие сведения из архивных фондов Управления МВД по Рязанской области:

Личное дело сотрудника милиции ______________________ (ФИО, год рождения ____), служащего в период с ____ по ____ год.
Справка о наличии/отсутствии судимости у ______________________ (ФИО, год рождения ____).
Копии протоколов допросов по делу № ____ от ____.____.____ г. (если доступны).

Цель запроса: ________________________________________________
(указать: genealogical research, подтверждение трудового стажа, судебное разбирательство и т.д.)

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё право на получение указанной информации:
- копия пастраницы паспорта;
- документ, подтверждающий родство (если запрос касается родственника);
- иные документы по требованию legislation.

Прошу уведомить меня о возможности предоставления запрошенных сведений и о возможных платёжных requisites в случае их предоставления.

С уважением,
[Подпись]

При подаче заявления электронной почтой достаточно скопировать текст в тело письма и приложить необходимые сканы в формате PDF или JPEG.

Архив МВД по Рязанской области представляет собой ценный источник информации для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в официальных подтверждениях фактической деятельности правоохранительных органов региона. Благодаря тесной интеграции с Государственным архивом Рязанской области и функционированию ЕГИС АНРО, процесс подачи запросов стал значительно проще и прозрачнее.

Основные рекомендации для успешного получения информации:

• Чётко формулировать запрос, указывая точные имена, даты и номера дел.
• Прилагать документы, подтверждающие право на получение сведений (паспорт, доказательства родства, судебное решение и т.д.).
• Использовать электронные каналы (email, онлайн‑запись) для ускорения обработки.
• Следить за обновлениями на сайте ГАРО и портале ЕГИС АНРО – там публикуются изменения в правилах доступа и новые оцифрованные фонды.

Соблюдая эти простые правила, вы сможете оперативно получить нужные документы из архива МВД по Рязанской области и использовать их в своих научных, профессиональных или личных целях.