Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с конца XIX века по наши дни. Читальный зал архива — это основное рабочее пространство для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто обращается к первоисточникам. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, порядок оформления, фонды, техническое оснащение и нюансы работы с документами.

Общая информация и контакты

Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам, так как режим работы может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами.

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15 (историческое здание в центре города, рядом с пл. Ленина и Оперным театром).
• Телефон читального зала (справочный): +7 (383) -27-XX-XX (рекомендуется заранее уточнить на сайте ga-no.ru);
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» или «Для пользователей».
• Режим работы читального зала (типичный):
  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
  • Суббота, воскресенье: выходные дни.
  • Важно: Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок оформления и допуска к работе

Работа в читальном зале доступна гражданам РФ и иностранным гражданам, достигшим 18 лет (с 14 лет — по письменному заявлению родителей/опекунов).

Необходимые документы:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранцев — паспорт и документ, подтверждающий законное пребывание в РФ.
2. Читательский билет оформляется на месте бесплатно при первом визите. Действует бессрочно. При утере, восстанавливаеться за небольшую плату.
3. Заявление на допуск к работе с архивными документами заполняется ежегодно (обычно с начала календарного года) или при первом визите в году.

Правила поведения (кратко):

• В depositary (хранилище) и читальный зал запрещено вносить верхнюю одежду, сумки, пакеты, продукты питания, напитки. Для хранения вещей работают камеры хранения (бесплатно, на ключ/браслет).
• Разрешается вносить: паспорт, читательский билет, карандаши (шариковые/гелевые ручки запрещены для работы с документами!), блокноты (после осмотра охраной/библиотекарем), ноутбуки, планшеты, фотоаппараты/смартфоны (без вспышки).
• Строгое требование: работа с документами только карандашом. На столах не должно быть посторонних предметов поверх описей и дел.

Фонды и состав документов: что можно найти

Фонды ГАНО насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Основные массивы, востребованные в читальном зале:

Дооктябрьский период (кон. XIX – 1917 г.):

• Фонды губернских и уездных управлений: Томская губерния (до 1921 г.), Новониколаевский уезд. Документы по землевладению, крестьянским делам, торговле, промышленности, полиции.
• Духовные консистории: Метрические книги (рождение, брак, смерть), главный источник для генеалогии. Внимание: большая часть метрических книг оцифрована и доступна в электронном виде (см. ниже).
• Городская дума и управа Новониколаевска: вопросы благоустройства, строительства, торговли, городской хозяйственной деятельности.
• Предприятия и организации: паровые мельницы, элеваторы, заводы, банки, товарищества (например, «Сибирский хлеб», «Кузнецкugol» и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.):

• Органы власти: Областик (областной исполнительный комитет), Горгорисполком, Райисполкомы, Soviets депутатов.
• Партийные архивы: Обком ВКП(б)/КПСС, Горком, Райкомы, Первичные партийные организации (ППО) крупных заводов.
• Нархоз (Народное хозяйство): Промышленность (Новосибирский химзавод, НЭЛЗ, НПЗ, авиазавод им. Чкалова, «Сибсельмаш» и сотни других), сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), транспорт, связь, торговля, здравоохранение, образование, культура.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политзаключенных, Добровольное общество помощи армии/авиации/флоту (ОСОАВИАХИМ), Красный Крест.
• Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников), списки спецпоселенцев, труда армии.

Современный период (с 1991 г.):

• Документы Администрации области, министерств и ведомств, Заксобрания, судов (по истечении сроков секретности).

Поисковые средства (Описи) и работа с ними

Доступ к документам осуществляется через описания (инвентари). В читальном зале представлены:

• Письменные описи (тома): Традиционные переплетенные книги. Структура: Фوند -> Описание -> Дело. В описи указано: номер дела, заглавие, даты (крайние), число листов.
• Электронные базы данных (АИС «Архив») на компьютерах зала: Позволяют искать по ключевым словам, фамилиям, номерам фондов/описаний/дел. Это основной инструмент поиска сегодня.
• Тематические указатели и реферативные сборники: Помогают ориентироваться в фондах по темам (например, «Эвакуация предприятий», «Коллективизация в Новосибирской области»);

Алгоритм поиска:

1. Определите тему/фамилию/организацию/период.
2. По электронной базе или карточному каталогу (если сохраняеться) найдите нужный Фонд (Ф), Описание (Оп), Дело (Д).
3. Запишите шифр: Ф. Р-XXX, Оп. Y, Д. Z.
4. Закажите дело через электронную систему заказа (на компьютере в зале) или заказной талончик (у библиотекаря).

Заказ и получение документов

• Лимит заказа: Обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз на руки (зависит от загруженности зала и типа документов).
• Срок выдачи:
  • Документы, хранящиеся в основном фонде (в здании): выдаются в течение 30–60 минут (иногда быстрее).
  • Документы из внехранилищных фондов или требующие предзаказа: могут выдаваться на следующий рабочий день.
• Срок хранения заказа: Заказанные дела держатся на стеллаже читального зала обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте у библиотекаря). Продление возможно по заявлению.
• Ограничения доступа:
  • Документы, содержащие гостайну (до снятия грифа).
  • Документы с персональными данными (срок ограничения 75 лет со дня создания, ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Доступ родственникам предоставляется при подтверждении родственных связей.
  • Документы в аварийном состоянии (не выдаются на руки, только копирование сотрудниками архива).

Техническое оснащение и копирование документов

Современный читальный зал ГАНО оснащен для комфортной работы:

• Рабочие места: Столы с хорошим освещением (настольные лампы), розетки для зарядки ноутбуков/телефонов.
• Компьютеры пользователей: 5–10 терминалов для работы в АИС «Архив», просмотра оцифрованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, описи).
• Wi-Fi: Обычно доступен гостевой доступ (логин/пароль у библиотекаря).

Способы получения копий:

1. Самостоятельная фотосъемка (безвспышковая):
   • Разрешена для большинства документов (кроме аварийных и секретных).
   • Оплачивается ежедневный абонемент на фотосъемку (стоимость уточняйте в прайс-листе на сайте/в зале, обычно ~100-200 руб./день).
   • Оплату производят в кассе архива (или через терминал/QR-код), чек предъявляют библиотекарю, который выдает разрешение на съемку на этот день.
   • Запрещено: использовать вспышку, штативы, сканеры-подсветки, снимать обложки дел/описаний без необходимости.
2. Ксерокопирование (ксерокс):
   • Выполняется только сотрудниками архива (в отдельной копировальной комнате/службе воспроизводства).
   • Заказ пишется на бланке у библиотекаря.
   • Срок готовности: от нескольких часов до 1-3 дней (зависит от объема и загруженности).
   • Оплата за лист (формат А4/А3). Цены выше, чем за фотосъемку, но качество гарантировано.
3. Цифровое сканирование (высокое качество): Заказывается как платная услуга для публикаций, выставок, научных работ. Выполняется сканером планетарного типа.

Удаленная работа и онлайн-ресурсы (Важно!)

Не всегда нужно ехать в Новосибирск. ГАНО активно цифровизирует фонды.

• Сайт ГАНО (ga-no.ru): Раздел «Фонды» -> «Электронные копии документов» или «Информационные ресурсы».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная поисковая система по описям.
• FamilySearch / Мое Наследие / Родовид: Партнерские проекты. Огромный массив метрических книг (Родившиеся, Женитьба, Умершие) по Новосибирской области (в т.ч. Томской губернии) оцифрован и доступен бесплатно или по подписке на этих платформах. Поиск по индексам (фамилиям) сильно ускоряет генеалогию.
• Электронный заказ копий: На сайте ГАНО часто есть форма «Заказать копию документа» или «Заказать справку». Можно заказать скан/ксерокс конкретного дела (если знаете шифр) с оплатой онлайн и отправкой по почте/электронно.

Специфика генеалогических запросов

Читальный зал ГАНО — «Мекка» для генеалогов Сибири. Основные источники:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): Основной источник до 1917 г. Поиск по индексам на FamilySearch/MyHeritage — приоритетный метод. Если индекс не найден — просматриваете сканы страниц вручную по году/месяцу.
2. Ревизские сказки (Ф. 188 — Томская губерния, казенные палаты): 10-я (1857), 9-я (1850) и более ранние. Оцифрованы на FamilySearch. Содержат состав семей по мужской линии.
3. Списки приходской переписи (1897 г. ⏤ Всеобщая перепись населения): Для Новониколаевского уезда сохранены фрагментарно. В ГАНО есть копии (микропленки/сканы) того, что осталось в Центральноисторическом архиве (СПб).
4. Делопроизводство сельских управлений/волостей (1900-1920-е гг.): Списки домохозяйств, податные ведомости.
5. Дела о репрессированных: Запросы направляются в ГАНО (если дело хранится там) или в Управление МВД/ФСБ. В читальном зале можно работать с описями по фондам НКВД/КГБ (Ф. Р-400, Р-1500 и др.), но сами дела часто содержат персональные данные и требуют официального запроса.

Платные услуги архива (помимо копирования)

Если вы не можете приехать лично, архив предоставляет платные услуги (тарифы утверждаются ежегодно):

• Архивная справка: О месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства/работы (по документам фондов).
• Генеалогическая справка / «Родовое древо»: Поиск по прямой восходящей линии (обычно до 3-4 поколений за один заказ).
• Тематический поиск: Поиск документов по конкретной теме (например, история дома, предприятия, награждения).
• Научные описания/публикация документов: Помощь в подготовке к публикации.

Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней (зависит от сложности). Оплата по счету/квитанции.

Практические советы для продуктивной работы в зале

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводитель по фондам ГАНО (есть на сайте в PDF) и электронные описи. Составьте список шифров (Ф. Оп. Д.) заранее. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Возьмите карандаши (М/ТМ/2М) и ластик: В зале их не выдают и не продают. Ручки запрещены.
3. Возьмите увеличительное стекло (лупу): Почерк XIX – нач. XX в. часто мелкий, бледный, старославянский/дореволюционный. Лупа (х3-х5) незаменима.
4. Сделайте фото паспорта и читательского билета на телефон: На входе в архив (охрана) и при оформлении билета просят документы. Быстрее показать экран, чем копаться в сумке.
5. Планируйте время: Заказ дел занимает время. Сначала закажите 3-5 дел, пока работаете с первыми — заказывайте следующие.
6. Фотографируйте «обложку» дела: Всегда сфотографируйте первый лист дела (титульный) с указанием Ф. Оп. Д., заглавия и дат. Иначе через месяц вы не вспомните, откуда кадр.
7. Обращайтесь к библиотекарям/архивистам зала: Они знают фонды лучше любого Путеводителя. Спросите: «Есть ли по теме X другие фонды?», «Не оцифровано ли это описание полностью?».
8. Обед: В здании нет столовой. Рядом (ул. Фрунзе, Красный проспект) много кафе. За 10-15 мин до перерыва (13:00) забирайте документы у библиотекаря «на хранение до 14:00», иначе их уберут на стеллаж.

Альтернативные архивы Новосибирска

Если в ГАНО не нашли нужное, проверьте:

• Государственный архив современной истории Новосибирской области (ГАСИНО) (ул. Военная, 12) — документы партийных/комсомольских организаций, движений, личные фонды, фото/кино/фоно документы.
• Архив Новосибирской области (в составе ГАНО, но отдельные фонды МВД/ФСБ): Дела по репрессированным (часто запрашиваються через МВД).
• ЗАГС Новосибирской области: Актовые записи с 1917/1920 гг. по настоящее время (справкиFormы №…).
• Центральный государственный архив Дальнего Востока (Владивосток) / РГАЭ (Москва) / РГВИА (Москва) / РГАДА (Москва): Для тем, выходящих за рамки области (военная история, раскольники, центральные ведомства).

Читальный зал Государственного архива Новосибирской области — это профессионально организованное пространство с богатейшими фондами по истории Сибири. Ключ к успеху — предварительная подготовка (изучение описей онлайн) и знание правил работы с документами (карандаш, режим, заказ). Активная цифровизация (метрические книги, ревизские сказки, описи) позволяет решить 70-80% генеалогических и исторических задач удаленно, но для работы с уникальными делопроизводственными фондами XX века, личными фондами, картами и фото — личный визит в читальный зал по ул. Фрунзе, 15 остается незаменимым.

Удачи в архивных поисках!