Архив МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области — это официальное хранилище исторических, статистических и оперативных материалов, связанных с деятельностью органов внутренних дел в регионе. Независимо от того, ищете ли вы информацию о родственнике, служившем в органах, или вам нужна справка для суда, в этой статье вы найдете актуальные адреса, телефоны и пошаговые инструкции.

Основные функции и состав фондов

Архив выполняет функции централизованного хранения документов Архивного фонда РФ, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов, федеральных органов управления МВД и подведомственных организаций. В фондах хранятся:

• Документы по личному составу (служебные списки, личные дела, наградные листы);
• Оперативные и расследовательские материалы (по истечении сроков секретности);
• Статистическая отчетность и учетная документация;
• Исторические материалы о формировании и развитии органов МВД в Петрограде/Ленинграде/Санкт-Петербурге.

Важно: Результаты поиска по распознанным образам (цифровым копиям) могут быть ошибочными или неточными. Для получения юридически значимых документов необходимо обращаться за архивными справками или выписками.

Государственные услуги: что можно получить?

Информационный Центр ГУ МВД по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области предоставляет следующие востребованные государственные услуги:

1. Предоставление справок о наличии (отсутствии) судимости.
2. Предоставление архивных справок МВД России. Это основной документ, имеющий юридическую силу, содержащий информацию о наличии в архивных документах данных, касающихся ситуаций и прав, указанных в запросах заявителей.

Порядок получения архивной справки

Кто может обратиться?

Справку или выписку можно получить:

• На себя лично;
• На другое лицо по доверенности, оформленной в соответствии с действующим законодательством, подтверждающей наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющей условия и границы реализации права на получение государственной услуги;
• Законным представителям (опекунам, попечителям), имеющим паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность) и документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя (при условии, что информация не относится к гостайне или конфиденциальной информации — п. 1.2 и п. 2.9.2 административного регламента).

Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, доверенность (если действует представитель), документы, подтверждающие родственные связи или правовые основания для запроса (свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.).
2. Формирование запроса: Заявление пишется в свободной форме или по установленному образцу с указанием ФИО, даты рождения, периода службы/проживания, цели получения справки.
3. Подача обращения:
   • Лично в Приемном покое Информационного центра ГУ МВД;
   • Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ);
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложением нотариально заверенной копии паспорта).
4. Ожидание готовности: Сроки исполнения регламентированы административным регламентом (обычно до 30 календарных дней для архивных запросов).
5. Получение результата: Лично, представителю или почтой (по требованию).

Контакты и реквизиты

ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (Информационный центр)

Здесь подаются заявления на архивные справки и справки о судимости.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Введенский канал, д. 6 (метро «Пушкинская», «Владимирская», «Достоевская»);
• Телефон Отдела менеджмента документов (справочный): +7 (812) -73-22-20 (доб. 14, 31);
• Телефон Службы петиций и связи с общественностью: +7 (812) -73-22-20 (доб. 14, 20);
• Институциональная линия для справок: уточняйте по телефонам выше;
• Электронная почта: secretariat@justice;gov.md (уточните актуальность для ГУ МВД СПб, в открытых источниках указан адрес молдавского ведомства).

Исторический контекст: Центральные архивы города

Помимо действующего архива МВД, в Санкт-Петербурге хранятся уникальные исторические фонды, связанные с историей госбезопасности и полиции:

ЦГАИПД СПб (Центральный государственный архив историко-политических документов)

Хранит документы Ленинградского штаба партизанского движения (ЛШПД), созданного в 1941 году (27 сентября 2016 г. исполнилось 75 лет со дня создания). Это ключевой источник для изучения партизанского движения в Ленинградской области в годы ВОВ.

ЦГАКФФД СПб (Центральный государственный архив кинофотофонодокументов)

Одно из богатейших фотохранилищ России, важный источник визуальной истории города и органов МВД.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга

Крупнейшее хранилище документов по истории города с 1917 года по наши дни. В 2016 году отметило 80-летие. Время меняло и статус архива, и его название, и адреса, но роль остается ключевой для исторических исследований.

Центральный архив МО РФ, филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, Введенский канал, 6 (то же здание, что и ГУ МВД);
• Телефон: +7 (812) -15-73-28;
• Профиль: Документы военно-медицинского профиля, актуальны при поиске сведений о сотрудниках МВД, проходящих ВЛЭК или получивших травмы/контузии.

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать с архивами ЗАГС: Справки о рождении, браке, смерти (до 1922 г. — по приходским реестрам) выдают архивы ЗАГС или Национальный архивный агентство (актуально для Молдовы, в РФ — архивы ЗАГС/МФЦ/Госуслуги). Архив МВД выдает справки только по своей компетенции (служба, судимость, оперативная работа).
• Сроки хранения: Документы личного состава хранятся 75 лет, оперативные — до 75-100 лет в зависимости от категории. Доступ к документам с сведениями, составляющими гостайну или конфиденциальную информацию, ограничен законодательством.
• Платность: Государственная услуга по предоставлению архивной справки, как правило, бесплатна для граждан РФ (за исключением случаев, установленных Налоговым кодексом РФ для определенных категорий запросов или срочного изготовления). Уточняйте наличие госпошлины на момент обращения.

Цифровые сервисы и онлайн-запросы

На 2026 год основным способом дистанционного обращения является Портал государственных услуг (Госуслуги / Госуслуги.Регион).

Алгоритм онлайн-подачи:

1. Авторизация через ЕСИА (полная учетная запись).
2. Поиск услуги: «Предоставление архивной справки МВД России» или «Предоставление справки о наличии (отсутствии) судимости».
3. Заполнение электронной формы, прикрепление сканов документов (паспорт, доверенность, основания запроса).
4. Подписание заявления ЭЦП (Квалифицированная электронная подпись) или через ГосКлюч/Приложение Госуслуг.
5. Получение уведомления о готовности в личном кабинете и/или по email/СМС.

Резюме

Работа с Архивом МВД в Санкт-Петербурге требует понимания структуры ведомства и четкого соблюдения процедуры. Ключевые точки входа — Информационный центр ГУ МВД по СПб и ЛО (Введенский канал, 6) и портал Госуслуг. Для исторических и генеалогических запросов часто приходится параллельно обращаться в ЦГАИПД СПб, ЦГА СПб и Центральный архив МО РФ (филиал ВМД). Подготовьте полный пакет документов заранее, используйте онлайн-запись для экономии времени и сохраняйте квитанции о приеме запроса.

Информация актуальна на . Режим работы, телефоны и административные регламенты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте ГУ МВД России по СПб и ЛО или портале Госуслуг перед визитом.