Архив МВД – это совокупность государственных и ведомственных фондов, в которых хранятся документы, относящиеся к деятельности органов внутренних дел с момента их создания (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ) до наших дней․ В 2026 году архивная деятельность МВД полностью вошла в рамки Федерального закона «Об архивном деле в РФ», что упростило доступ граждан к историческим материалам․

Правовая база

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 119-ФЗ) – основной нормативный акт, регулирующий порядок создания, хранения, использования и доступа к архивным документам․
• Согласно закону, ограничения на доступ к материалам, содержащим сведения о личной и семейной тайне, действуют только в течение 75 лет с момента их создания․ Этот срок уже истёк для большинства документов 20‑х‑х годов․
• Для получения копий документов действует Административный регламент МВД России, в котором прописаны сроки рассмотрения запросов (не более 30 дней) и перечень обязательных реквизитов․

Структура архивов МВД

2․1 Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)

Адрес: Москва, ул․ Ивантеевская, 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00

2․2 Региональные ведомственные архивы

В каждом субъекте РФ существуют свои архивы МВД, которые находятся в управлении региональных отделений МВД․ Их перечень и контакты можно найти на официальном сайте mvd․gov․ru в разделе «Архивы»․

2․3 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Часть документов, относящихся к периоду 1918‑1960 гг․, хранится в Российском государственном военном архиве (РГВА) и в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ)․ Доступ к этим фондам осуществляется через единый портал archives․ru․

Какие документы можно найти в архиве МВД?

• Делопроизводственные акты (приказы, распоряжения, протоколы)․
• Справки социально‑правового характера (о судимости, о служебных наградах, о прохождении службы)․
• Документы по уголовным делам, раскрытым преступлениям и их расследованию․
• Кадровые документы (служебные листы, биографии сотрудников, списки награждённых)․
• Материалы, связанные с историей органов ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ и их реорганизацией․
• Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы․

Как подать запрос в архив МВД?

1. Определите нужный архив․ Если документ относится к периоду до 1960 года – обращайтесь в ГАРФ или РГВА․ Для более поздних материалов – в Центральный архив внутренних войск МВД или региональный отдел․
2. Сформируйте письменный запрос․ В запросе укажите:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точное наименование документа (если известно) или описание периода, темы, места;
   • Цель получения (исследовательская, семейно‑историческая, юридическая и т․д․);
   • Указание на законный интерес (например, необходимость справки для оформления наследства)․
3. Отправьте запрос․ Возможные способы:
   • Электронно через портал МВД «Госуслуги» (раздел «Запрос в архив»);
   • Почтовой отправкой на адрес архива;
   • Лично, подав заявление в приемную часть архива․
4. Ожидайте ответа․ По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней․ При необходимости могут запросить уточнения․
5. Получите документ․ Вы можете получить:
   • Копию в бумажном виде (платно, в зависимости от объёма);
   • Электронный скан (бесплатно, если документ не охраняется ограничениями)․

Важно: если в запрашиваемом документе содержатся сведения о личной жизни гражданина, доступ к нему будет ограничен до истечения 75‑летнего срока с момента создания записи․

Электронные ресурсы

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid․ru․ Здесь доступны отсканированные материалы из ЦАВВ МВД и других государственных архивов․
• Портал государственных услуг (Госуслуги) – позволяет подать запрос онлайн и отслеживать статус․
• EHRI – European Holocaust Research Infrastructure – международный портал, где указаны архивные фонды МВД, содержащие материалы о Холокосте․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6․1 Можно ли получить справку о судимости онлайн?

Да․ Через Госуслуги можно оформить запрос на справку о судимости․ При этом часть данных берётся из архивных материалов МВД․

6․2 Сколько стоит копия архивного документа?

Стоимость зависит от объёма и формата․ Обычная бумажная копия – от 200 руб․ за лист, скан в электронном виде – бесплатно, если документ не относится к категории «секретных»․

6;3 Какие документы недоступны?

Документы, содержащие:

• Секретную информацию (государственная тайна, служебная тайна);
• Сведения о личной и семейной тайне, если им менее 75 лет;
• Материалы, подлежащие судебному разбирательству․

6․4 Как узнать, где хранится конкретный документ?

Для этого необходимо уточнить у сотрудников архива, предоставив как можно более полные сведения о документе (год, название, номер дела)․ Часто в справочниках архивов указаны «указатели» – каталоги, позволяющие быстро найти нужный фонд․

Контактная информация основных архивов

С 2026 года архивная деятельность МВД стала более открытой и прозрачной благодаря внедрению федерального законодательства и цифровых сервисов․ Граждане могут самостоятельно запрашивать исторические и юридические документы, а также пользоваться электронными ресурсами, такими как ЭБИД и портал Госуслуг․ Главное – правильно оформить запрос, учитывать ограничения по личной тайне и соблюдать установленные сроки․

Помните: архивные документы – ценное историческое наследие, которое помогает понять прошлое страны и защитить права граждан в настоящем․