Архив МВД России в Новосибирске – это специализированный государственный архив, где хранятся документы, относящиеся к деятельности Министерства внутренних дел, а также материалы, связанные с историей правоохранительных органов Сибири. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, основных фондах и порядке доступа к документам.

Исторический обзор

Период НКВД‑МВД СССР (1939‑1960 гг.)

В годы подведомственности архивного дела системе НКВД‑МВД СССР в Новосибирской области было создано несколько ведомственных архивов. По данным Государственного архива Новосибирской области, в фонд вошли 16 документов, отражающих деятельность архивного отдела УНКВД‑УМВД по Новосибирской области. Основное внимание в этих материалах уделяется организации ведомственного хранения и методам учёта документов.

После 1960‑х годов

С 1960‑х годов архивные фонды постепенно передавались в структуру ГУ МВД России по Новосибирской области. С тех пор архив расширил свои функции, включив в работу:

• Генеалогические исследования;
• Документы о военной службе и призыве;
• Мультимедийные материалы (фото‑ и кинодокументы Великой Отечественной войны);
• Электронный доступ к части фондов через портал «Архивы России».

Структура и основные отделы

В структуру архива входят:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1939‑1991 гг. по делам МВД, уголовным делам, внутренней безопасности.
• Отдел генеалогических и актовых записей – метрические книги, реестры актов гражданского состояния, списки рекрутов.
• Военно‑комиссионный отдел – материалы о призыве, воинском учёте, наградных делах граждан Новосибирской области.
• Мультимедийный архив – фотоматериалы, кинопленки, аудиозаписи, посвящённые Великой Отечественной войне и развитию авиации в Сибири.
• Отдел электронных услуг – дистанционный доступ к сканированным документам, онлайн‑заказ копий.

Основные фонды архива

Исторические документы МВД

В фонд входят материалы, отражающие:

• Деятельность органов внутренних дел в Новосибирской области (1939‑1991 гг.);
• Расследования уголовных дел, протоколы следствия, приговоры судов;
• Документы по организации и реформированию правоохранительных органов.

Генеалогические источники

Для исследователей семейной истории доступны:

• Коллекция метрических книг культовых учреждений (рождений, браков, разводов);
• Росписи заводских работ по крестьянам;
• Рекрутские списки и списки волостных правлений Томской губернии (1917‑1920 гг.).

Военно‑служебные документы

Документы, связанные с призывом и воинским учётом, находятся в компетенции районных военных комиссариатов, но их копии и справки можно получить через архив:

• Приказы о призыве;
• Личные и наградные дела военнослужащих;
• Списки призванных граждан Новосибирской области.

Мультимедийный архив

Включает более 10 000 единиц:

• Фотографии и киноматериалы о Великой Отечественной войне;
• Экспозиция «Крылья Победы» – развитие авиации и самолетостроения в Сибири;
• Документальные фильмы о работе органов МВД в послевоенный период.

Как получить доступ к документам

Личный визит

Посетить архив можно по адресу: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16. Часы работы:

• Пн‑Пт: 09:00‑18:00;
• Сб: 10:00‑14:00; (при предварительной записи)
• Воскресенье – выходной.

Дистанционный сервис

Для удобства граждан реализован онлайн‑портал «Архивы России». Через него можно:

1. Зарегистрироваться на сайте archives.ru;
2. Найти нужный фонд по ключевым словам (например, «моторный отдел 1945»);
3. Оформить запрос на скан-копию или цифровой файл;
4. Оплатить услуги онлайн (по тарифам, опубликованным на сайте).

Оформление запроса в письменной форме

Для получения оригиналов или заверенных копий необходимо направить запрос в письменной форме (по почте или факсу). Образец заявления выглядит так:

 В ГУ МВД России по Новосибирской области
 Отдел архивной информации
 Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
 Заявление
 «Прошу предоставить копию (или оригинал) документа №_____ из фонда №_____,
 относящегося к периоду _____, с целью _____ (исследования, генеалогии и т.д.).»

 ФИО заявителя: ______________________
 Паспорт: ____________________________
 Телефон: ____________________________
 Электронная почта: __________________
 Подпись: ____________________________

Стоимость услуг

• Копирование документов – от 30 руб. за лист;
• Заверенная копия – 100 руб. за лист;
• Сканирование в электронный формат – от 20 руб. за лист;
• Экспресс‑доставка (по России) – от 300 руб.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. Через портал «Архивы России» доступны сканы более 5 000 документов. При необходимости оригиналов – их можно заказать по почте.

Какие документы нужны для получения генеалогической справки?

Требуется паспорт, сведения о предках (ФИО, даты рождения, место жительства) и заполненное заявление. Справка готовится в течение 5‑10 рабочих дней.

Как узнать, есть ли в архиве документ о конкретном событии?

С помощью онлайн‑каталога можно выполнить поиск по дате, типу документа и ключевым словам. При отсутствии результата рекомендуется обратиться к архивисту по телефону 232‑75‑31.

Можно ли заказать экскурсию по архиву?

Да. Архив проводит экскурсии для школьных групп, студентов и всех желающих. Для организации необходимо предварительно согласовать дату и количество участников.

Контактная информация

Архив МВД Новосибирск – это уникальный ресурс, где сосредоточены документы, отражающие более 80 лет истории правоохранительных органов Сибири. Благодаря развитию электронных сервисов и открытой политике доступа, сегодня любой желающий может получить информацию о своей семье, изучить военную историю региона или провести научное исследование. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов и оформить запрос через официальный сайт или по телефону.

Помните: для получения оригиналов документов требуется официальное заявление и оплата услуг согласно тарифам архива.