Архив МВД Ростовской области – это специализированное хранилище документов, относящихся к деятельности органов внутренних дел в регионе. Он входит в структуру Виртуального архива Ростовской области и тесно сотрудничает с Государственным архивом Ростовской области. Ниже представлена подробная информация о назначении, структуре, услугах и порядке доступа к архивным материалам.
Содержание
- История и правовой статус
- Структура и подотделы
- Услуги, предоставляемые архивом
- Как получить доступ к документам
- Цифровой (виртуальный) архив
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История и правовой статус
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») был основан в соответствии с Положением о центральном республиканском, краевом, областном государственном архиве. В его структуру включён и архив МВД, который хранит:
- Документы по уголовным делам, раскрытым в регионе;
- Материалы по административным правонарушениям;
- Отчёты о работе отделов полиции, их реорганизации и кадровом составе;
- Справки о реабилитации жертв политических репрессий.
Архив функционирует под контролем Главного управления МВД России по Ростовской области и поддерживается правительством региона.
Структура и подотделы
Внутренняя организация архива включает несколько ключевых подразделений:
Политчасть Управления Милиции МВД Ростовской области
Отвечает за хранение и обработку политических дел, связанных с репрессиями и их реабилитацией.
Отдел выдачи архивных справок
Обеспечивает подготовку официальных справок для физических и юридических лиц.
Отдел цифровизации и виртуального доступа
Занимается сканированием бумажных документов, их загрузкой в онлайн‑каталог и поддержкой Виртуального архива Ростовской области.
Служба технической поддержки и охраны
Обеспечивает сохранность оригинальных материалов, контролирует условия хранения (температура, влажность) и отвечает за безопасность информационных систем.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив МВД Ростовской области предлагает широкий спектр государственных услуг, в т.ч.:
- Выдача архивных справок – справки о наличии (или отсутствии) документов, подтверждающих участие в определённых событиях.
- Справки о реабилитации жертв политических репрессий – официальные документы, подтверждающие восстановление прав граждан.
- Проставление апостиля – заверение официальных документов, вывозимых за границу (см. перечень услуг).
- Консультации по использованию архивных материалов – помощь исследователям, журналистам и гражданам.
- Доступ к электронному каталогу – поиск документов через онлайн‑систему.
- Оформление подписки – возможность получения регулярных обновлений о новых поступлениях в архив.
Все услуги предоставляются в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации».
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить официальный запрос. Запрос может быть оформлен от имени физического лица, научного учреждения или организации. В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- Цель исследования;
- Перечень интересующих документов (по фонду, серии, номеру);
- Контактные данные.
- Отправить запрос в архив. Это можно сделать:
- Лично, посетив архив;
- По электронной почте (см. контакты ниже);
- Через форму на официальном сайте gosarhro.ru.
- Ожидать подтверждения. Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых материалов и сообщают о возможности их просмотра.
- Посетить архив. При личном посещении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.
- Получить копии. Копирование (фото‑ или скан‑копии) производится за отдельную плату, если это не предусмотрено бесплатным обслуживанием.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего документа в электронном каталоге.
Цифровой (виртуальный) архив
С 2020‑х годов архив активно развивает онлайн‑направление. Основные возможности виртуального архива:
- Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, номерам дел.
- Сканированные копии – большинство документов о преступлениях, административных правонарушениях и реабилитации доступны в виде PDF‑файлов.
- Доступ по подписке – пользователи могут оформить платную подписку, получая уведомления о новых поступлениях.
- Интерактивные карты – визуализация мест преступлений и расследований по территории Ростовской области.
Для доступа к виртуальному архиву необходимо пройти простую авторизацию. При потере пароля система отправит код на указанный email (см. пример из источника: «Вы забыли пароль? Вам на почту придёт письмо с кодом…»).
Контактные данные и часы работы
Государственный архив Ростовской области, где размещён архив МВД, находится по адресу:
Адрес: г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28, 344006
Телефон: +7 (8632) -40‑305 (служба справок)
Электронная почта: info@gosarhro.ru
Часы работы:
- Пн‑Чт: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 13:45)
- Пт: 09:00 – 16:45 (обед 13:00 – 13:45)
- Суббота‑Воскресенье: выходные
Приём граждан:
- Пн, Чт: 16:00 – 18:00
- Вт, Пт: 11:00 – 13:00
Рядом с архивом находятся: аптека «Витамакс Юг», Управление МВД России по г. Ростову‑на‑Дону, отдел полиции № 3 и другие структуры, что упрощает совмещение визита.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву онлайн без личного визита?
Да. При наличии электронного запроса и подтверждения наличия нужных материалов вы можете получить сканы документов через личный кабинет на сайте gosarhro.ru.
Какие документы считаются «секретными» и недоступными для публичного просмотра?
Секретными считаются материалы, содержащие сведения о текущих следствиях, персональные данные граждан, а также документы, отнесённые к категории «совершенно секретно» в соответствии с законодательством РФ.
Сколько стоит копирование документов?
Стоимость зависит от объёма и формата копий (печать, скан). Ориентировочная цена – от 10 руб. за лист. Точные тарифы уточняются при оформлении заказа.
Как оформить справку о реабилитации жертвы политических репрессий?
Необходимо предоставить копию решения суда о реабилитации и заполнить форму запроса в разделе «Выдача справок о реабилитации» на сайте архива.
Можно ли заказать апостиль через архив?
Да. Апостиль ставится на официальные документы, выданные архивом (справки, копии). Для этого требуется предварительная запись и оплата услуги.
Архив МВД Ростовской области – важный ресурс для историков, юристов, журналистов и всех, кто интересуется правовой историей региона. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Ростовской области и развитию виртуального доступа, сегодня любой желающий может получить необходимую информацию, соблюдая законные процедуры. При планировании работы с архивом рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов в электронном каталоге и оформить официальный запрос, чтобы процесс прошёл максимально быстро и эффективно.