Архив МВД Смоленска – специализированный подраздел архивной службы Министерства внутренних дел Российской Федерации, расположенный в городе Смоленск. Он хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, связанным с деятельностью органов внутренних дел в Смоленской области, а также к материалам, отражающим историю региона в военный и послевоенный периоды.

Исторический контекст

Становление архивных фондов МВД Смоленска тесно связано с несколькими ключевыми событиями:

1. Военные годы (1941‑1943) – в архиве хранятся документы, связанные с оккупацией Смоленской области немецко‑фашистскими захватчиками, а также материалы о партизанском движении и освобождении региона.
2. Послевоенный период – формирование советской правоохранительной системы, реорганизация органов МВД, создание новых подразделений.
3. Современный этап – интеграция в Федеральную архивную службу, цифровизация фондов и открытый доступ к электронным копиям документов.

Большая часть материалов, относящихся к Великой Отечественной войне, была передана в Государственный архив новейшей истории Смоленской области, где они доступны исследователям и широкой публике.

Структура и место расположения

• Организационно‑правовая форма: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ).
• Адрес: Смоленск, улица Дзержинского, 13 (в здании Управления МВД по Смоленской области).
• Контактный телефон: +7 (4812) -8‑65‑48.
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru.
• Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/.
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00. Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.

Основные функции архива

Архив МВД Смоленск выполняет следующие задачи:

• Сбор и комплектование документов – прием и систематизация материалов от государственных и муниципальных органов, а также от ликвидированных профильных организаций.
• Экспертиза ценности – оценка исторической, юридической и научной значимости документов, определение сроков их хранения;
• Научно‑техническая обработка – оцифровка, создание электронных путеводителей, индексация и построение поисковых систем.
• Методическое руководство – разработка нормативных актов и рекомендаций для ведомственных архивов в Центральном федеральном округе.
• Обеспечение доступа – предоставление оригиналов и копий документов физическим и юридическим лицам, организация публичных просмотров и выставок.

Фонд документов

В архиве хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

Документы военного периода (1941‑1943)

• Протоколы партизанских отрядов, отчёты о боевых действиях, репрессиях и репарациях.
• Ревизские сказки, метрические книги, списки погибших и раненых.
• Секретные материалы, рассекреченные в рамках 60‑летия освобождения Смоленщины.

Послевоенные и советские годы

• Делопроизводство органов МВД (приказы, распоряжения, служебные записки).
• Документы по борьбе с преступностью, расследования тяжких дел, материалы уголовных дел.
• Отчёты о работе отделов по миграции, контролю за оборотом оружия, дорожной полиции.

Современные материалы

• Электронные базы данных о преступности, статистика, аналитические отчёты.
• Документы, связанные с реформой МВД, внедрением новых технологий (видеонаблюдение, биометрия).

Как получить доступ к документам

Для обращения в архив необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса. Укажите ФИО заявителя, цель исследования, конкретные сведения (номер дела, период, тип документа).
2. Подача заявления. Заявление можно подать лично в архив, отправить по электронной почте или через форму на официальном сайте.
3. Оплата услуг. За копии документов (печатные или электронные) взимается плата в соответствии с тарифами, установленными Министерством культуры РФ.
4. Получение результата. После экспертизы запроса архив выдаёт оригиналы для просмотра в читальном зале или предоставляет цифровые копии.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за их конфиденциального характера (дела, связанные с текущими расследованиями, персональные данные).

Цифровые ресурсы и онлайн‑службы

В рамках программы цифровой трансформации архив предлагает:

• Электронный каталог – поиск по фондам, доступный на сайте archive-n.admin-smolensk.ru. Пользователь может фильтровать результаты по дате, типу документа, ключевым словам.
• Электронные копии – сканированные версии метрических книг, ревизских сказок и других исторических материалов.
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архива, интервью с сотрудниками, демонстрация процесса оцифровки.
• Онлайн‑запрос – форма подачи заявок через портал Госуслуг (раздел «Архивы»).

Научно‑методическое сотрудничество

Архив МВД Смоленск активно участвует в научных проектах:

• Участие в Научно‑методическом совете архивных учреждений Центрального федерального округа, где обсуждаются вопросы стандартизации архивных процессов.
• Сотрудничество с Государственным архивом новейшей истории Смоленской области при подготовке выставок, публикаций и учебных материалов.
• Поддержка исследовательских инициатив в рамках 200‑летия победы России в Отечественной войне 1812 года (реставрация Смоленской крепостной стены, публикация исторических документов).

Практические советы для исследователей

• Заранее планируйте визит. Уточните наличие интересующего документа в электронном каталоге, чтобы сократить время ожидания.
• Подготовьте удостоверение личности. При личном посещении архива требуется паспорт или служебное удостоверение.
• Учитывайте ограничения. Некоторые материалы могут быть недоступны без специального разрешения (например, дела о государственной тайне).
• Сохраняйте копии запросов. Это ускорит процесс получения ответов от архивных сотрудников.
• Обращайтесь к специалистам. Сотрудники архива готовы помочь в формулировке запросов и в интерпретации старых рукописей.

Контактная информация (в сводке)

Архив МВД Смоленск – важный хранитель регионального исторического наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру фондов и активному научному сотрудничеству, он служит надёжным источником информации для историков, юристов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Смоленской области.

Если вы планируете исследование, связанное с историей правоохранительных органов, войнами, репрессиями или современными вопросами безопасности, архив МВД Смоленск готов предоставить необходимые материалы и профессиональную поддержку.

Дата последнего обновления статьи: