Липецкий архив по личному составу – это специализированное подразделение архивного управления, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, связанным с личным составом (служебные, кадровые, личные дела) различных государственных и муниципальных органов Липецкой области.

Историческая справка

История формирования архивных фондов по личному составу в Липецкой области уходит в начало XX века. Первые описи дел относятся к периоду 1908–1918 гг. (Ф.21 «Липецкое реальное»), когда в рамках Тамбовской губернии велись ревизские сказки и метрические книги. С 1919 года в регионе создаётся Государственный архив Липецкой области, в котором формируются отдельные подразделения, отвечающие за хранение кадровых документов.

В советский период архивные фонды пополняются материалами о выдающихся личностях региона: А. Ф. Мартыновой, М. И. Королькове, героях Советского Союза В. М. Игнатьеве, А. С. Кириллове, И. Ф. Кованеве, Ю. И. Чурилове, а также о бывшем главе администрации области М. Т. Наролине и многих других деятелях.

С 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела муниципальные архивы (например, Липецкий городской межведомственный архив по личному составу) были ликвидированы и включены в структуру Архивного управления администрации города Липецка как отдельное подразделение.

Организационная структура

• Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО) – главный архивный орган, отвечающий за хранение и использование личных дел.
• Отдел сохранности и использования документов по личному составу (пр. Мира, 15, г. Липецк).
• Архивное управление администрации города Липецка (подразделение, включающее отдел кадровых фондов).
• Межведомственный архивный центр в МФЦ, где принимаются посетители и заявки.

Штатная численность государственного архива (по данным 1919 г.) включала:

1. Начальник архива
2. Старший научный сотрудник
3. Научный сотрудник
4. Старший архивариус
5. Архивариус
6. Уборщица
7. Вахтеры

Хранимые фонды и их объём

В архивных фондах по личному составу Липецкой области хранится более 100 личных дел (в т.ч. деловые, служебные, пенсионные, медицинские). Кроме того, в рамках Государственного архива Российской Федерации находятся:

• 632 293 единицы хронологически сохранённых печатных изданий (книги, брошюры) на русском и языках народов СССР (305 567 ед.).
• 191 870 единиц официальных изданий государственных и партийных органов (1917‑1920 гг.).
• 86 870 газетных и 222 846 журнальных экземпляров.

Особое внимание уделяется электронным описям:

• Опись 1 – дел постоянного срока хранения за 1908‑1918 годы (скачать).
• Опись 2 – дел по личному составу за тот же период.
• Ф.21 «Липецкое реальное» – документы уезда в Тамбовской губернии.

Электронные сервисы и доступ к документам

Для удобства граждан и исследователей архивные фонды интегрированы в несколько государственных онлайн‑платформ:

1. Портал государственных услуг (gosuslugi.ru) – подача электронных заявлений на получение копий документов, запись на прием в архив.
2. Портал «Архивы России» – база данных рассекреченных дел, поиск по месту хранения, просмотр электронных описей.
3. Электронные копии дел – доступны через раздел «Наши Предки» и специальные разделы сайта архива (скачать PDF‑версии описей, метрических книг, ревизских сказок).

Все заявки обрабатываются в МФЦ по адресу: пр. Мира, 15, г. Липецк. Приём заявлений возможен как в электронном виде, так и лично (по предварительной записи).

Как обратиться в архив

5.1 Подача заявления

• Через личный кабинет на портале госуслуг – выбрать услугу «Получение копий документов из архива».
• Лично в МФЦ – заполнить бумажную форму заявления, указав ФИО, дату рождения, номер дела (если известен) и цель обращения.

5.2 Требования к заявителям

• Гражданин РФ, имеющий законный интерес (родственные связи, научный интерес, юридические цели).
• Наличие паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенности.

5.3 Сроки выполнения

Стандартный срок подготовки копий – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (например, в рамках судебного процесса) срок может быть сокращён до 3‑5 дней после предоставления соответствующего судебного приказа.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех личных дел (сканирование, распознавание текста, загрузка в открытый каталог).
• Создание интерактивных карт с географической привязкой к месту рождения, службы и проживания сотрудников.
• Развитие образовательных программ для школ и вузов (экскурсии, онлайн‑уроки по работе с архивными источниками).
• Укрепление сотрудничества с федеральными архивными центрами для обмена опытом и совместных выставок.

Контактная информация

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальные сайты:

• Архивное управление администрации г. Липецка
• Портал «Архивы России» – Липецкая область

Липецкий архив по личному составу – это важный хранитель кадровой истории региона, предоставляющий исследователям, историкам и обычным гражданам доступ к уникальным документам, отражающим жизнь и труд людей, формировавших Липецкую область. Современные цифровые решения и открытость сервисов делают работу архива более прозрачной и удобной, а планируемые проекты по оцифровке и образованию обещают ещё более широкое использование архивного наследия в будущем.