Архив Министерства внутренних дел (МВД) Смоленской области – это важное хранилище документальных материалов, отражающих деятельность правоохранительных органов региона с момента их создания до наших дней. В нём собраны дела, протоколы, приказы, фотоматериалы и другие источники, которые востребованы исследователями, genealogists, юристами и гражданами, интересующимися историей правопорядка в Смоленске и области.

История создания архива

Архив МВД Смоленской области начал формироваться в 1918 году, когда после Октябрьской революции был создан первый орган милиции в губернии. С тех пор фонды постоянно пополнялись:

• 1918‑1941 гг. – документы гражданской войны, формирования рабоче‑крестьянской милиции;
• 1941‑1945 гг. – материалы Великой Отечественной войны, частично эвакуированные в глубокий тыл;
• 1946‑1991 гг. – архивы советской милиции, включая дела о борьбе с преступностью, контрразведкой и охраной общественного порядка;
• С 1992 г. по настоящее время – документы современного МВД, включая реформы 2000‑х годов и цифровизацию делопроизводства.

Структура фондов

Архив разделён на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Фонд административных дел – приказы, распоряжения, протоколы заседаний руководства МВД;
2. Фонд уголовных дел – материалы по расследованию преступлений (протоколы допросов, экспертизы, материалы следствия);
3. Фонд кадровой работы – личные дела сотрудников, аттестации, награждения, списки личного состава;
4. Фонд фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии служб, видеозаписи операций, плакаты и агитационная продукция;
5. Фонд научно‑справочной литературы – нормативные акты, методические пособия, журналы и bulletins МВД.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив МВД Смоленской области оказывает широкий спектр услуг как для государственных структур, так и для частных лиц:

• Выдача справок о службе в органах внутренних дел (для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа и т.д.);
• Предоставление копий документов из уголовных и административных дел (по запросу, с соблюдением конфиденциальности);
• Консультации по работе с архивными фондами, поиску информации и оформлению запросов;
• Организация экскурсий и лекций для студентов, школьников и интересующихся историей правоохранительных органов;
• Цифровое копирование редких документов и размещение их в электронном каталоге (постепенно реализуется).

Как воспользоваться архивом

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить тип интересующего документа и approximate дату;
2. Составить письменный запрос (можно отправить электронной почтой или через личный кабинет на официальном сайте);
3. Указать цель запроса (научная, genealogical, служебная и т.д.) и предоставить необходимые документы (паспорт, доверенность, если запрос от имени организации);
4. Дождаться ответа архива о возможности предоставления материала и о сроках выполнения;
5. При получении документа – оплатить услугу (тарифы утверждены приказом МВД России) и получить копию или оригинал в читальном зале.

Важно: некоторые документы имеют ограниченный доступ (например, материалы текущих расследований, личные данные сотрудников). В таких случаях архив предоставляет только выписки или отказывает в выдаче, ссылаясь на Федеральный закон «О персональных данных» и нормативные акты МВД.

Контактная информация

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (в составе которого функционирует архив МВД) расположено по адресу:

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные.

Полезные ссылки

• сайт МВД России (раздея архива
• Госуслуги – портал для подачи запросов в архив через электронные сервисы;
• Российский государственный архивный портал – общероссийский каталог фондов, включая архивы МВД.

Архив МВД Смоленской области представляет собой ценный источник знаний о развитии правоохранительной системы региона. Благодаря ственной работе сотрудников архива, сохранности документов и доступности услуг, исследователи и граждане могут получать достоверную информацию о прошлом и настоящем деятельности милиции и полиции в Смоленской области. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить список интересующих материалов и подготовить необходимые документы, что значительно ускорит процесс работы с архивом.