Архивные учреждения Томской области играют важную роль в сохранении документального наследия, связанного с деятельностью органов внутренних дел, правоохранительной системы и общественной жизни региона. В данной статье рассматривается архив МВД Томска – его история, структура фондов, порядок работы с документами и способы доступа к информации.

Исторический очерк

Архивные фонды, относящиеся к Министерству внутренних дел (МВД) Томской области, формировались параллельно с созданием первых полицейских и милицейских структур в конце XIX – начале XX вв. Первые документы (протоколы допросов, дела о преступлениях, служебные записки) хранились в отделе делопроизводства городской управы.

С образованием Томской губернии в 1904 г. появился специальный архивный отдел при губернском управлении внутренних дел. В советский период фонды пополнялись материалами о борьбе с бандитизмом, репрессиях, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении порядка.

После распада СССР архив МВД был передан в ведение Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО), где он стал частью общего фонда, но сохраняет отдельную номенклатуру и систему описания.

Структура фондов

Архив МВД Томска включает несколько тематических групп документов:

• Дела уголовного преследования – протоколы следственных действий, обвинительные заключения, приговоры судов (с 1900‑х годов по настоящее время).
• Личные дела сотрудников МВД – трудовые книжки, аттестации, награждения, материалы по аттестации и повышению квалификации.
• Оперативно‑розыскные материалы – сводки о преступности, информационные бюллетени, материалы по борьбе с организованной преступностью и терроризмом.
• Administrative и нормативные акты – приказы, распоряжения, инструкции, положения о службе, учебно‑методические пособия.
• Фотодокументы и видеоматериалы – фотосъемка мест преступлений, видеозаписи допросов, учебные фильмы.
• Книги учета и регистрации – журналы выдачи оружия, учета задержанных, книги учета служебных транспортных средств.

Все фонды описаны в электронном каталоге ОГКУ ГАТО, доступном на официальном портале arhiv.tomsk.gov.ru (раздел «Электронный каталог»).

Как пользоватся архивом МВД Томска

Подача запроса

Для получения справок или копий документов необходимо:

1. Заполнить заявление на имя директора ОГКУ ГАТО (можно сделать онлайн через форму «Запрос в архив» на сайте).
2. Указать цель запроса (научная работа, генеалогическое исследование, судебное разбирательство и т.д.).
3. Предать точные реквизиты дела: номер, дата, название учреждения, ФИО лица (если известно).
4. При необходимости приложить копию паспорта или иного документа, подтверждающего право на получение информации (например, удостоверение адвоката, справка из суда).

Режим работы и условия доступа

• Читальный зал открыт с понедельника по пятницу: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Предварительная запись рекомендуеться, особенно при работе с редкими или ограниченно доступными фондами.
• Копирование документов платное; стоимость определяется тарифом ОГКУ ГАТО (обычно 15 руб. за лист А4).
• Некоторые категории материалов (оперативно‑розыскные дела, личные дела сотрудников, содержащие сведения о частной жизни) доступны только по специальному разрешению руководства МВД или прокуратуры.

Онлайн‑сервисы

На портале ОГКУ ГАТО реализованы следующие электронные возможности:

• Поиск по электронному каталогу (по ключевым словам, датам, номерам дел).
• Просмотр сканов метрических книг, ревизий и переписных листов, которые часто используются в genealogical исследованиях.
• Оформление электронного запроса и получение ответа в формате PDF.
• Консультация сотрудников архива через онлайн‑чат или по телефону.

Контактная информация

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области»
Адрес: ул. Водяная, д. 78, г. Томск, 634050
Телефон: +7 (3822) -5‑55‑55 (приемная)
E‑mail: info@arhiv.tomsk.gov.ru
Сайт: arhiv.tomsk.gov.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные.

Для справок, связанных конкретно с архивом МВД, можно обращаться к отделу комплектования и использования документов ОГКУ ГАТО (тел. +7 (3822) -5‑55‑66).

Значение архива для общества

Архив МВД Томска представляет собой уникальный источник для:

• Исследований по истории правоохранительной системы Сибири.
• Генеалогических поисков (установление судимостей, отметок о службе родственников).
• Юридической практики (восстановление утерянных документов, подтверждение фактов для судов).
• Образовательных программ и выставок, посвященных истории Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления порядка и борьбы с организованной преступностью.

Благодаря совместной работе ОГКУ ГАТО и регионального управления МВД, архив постоянно пополняется новыми материалами, обеспечивая доступ к актуальной и исторически значимой информации.

Архив МВД Томска – важная составляющая регионального архивного наследия. Его фонды отражают многовековую работу органов внутренних дел, сохраняя память о событиях, которые формировали общественную безопасность и правопорядок в Томской области. Благодаря современным электронным сервисам и квалифицированным сотрудникам, доступен к этим документам для научных, юридических и личных целей.

Если вам необходимы справки, копии дел или просто интерес к истории правоохранительной системы Сибири – обращайтесь в Государственный архив Томской области, где сотрудники помогут вам ориентироваться в фондах и получить нужную информацию.