Архив Министерства внутренних дел Тульской области – это важное хранилище документальных материалов‚ отражающих историю правоохранительной деятельности в регионе. На официальном сайте архива размещены сведения о его структуре‚ порядке работы‚ электронных сервисах и контактных данных для обращения граждан и организаций.
История создания архива
Архив МВД Тульской области начал формироваться в 1990‑х годах в результате реорганизации органов внутренних дел и централизации хранения служебной документации. За более чем три десятилетия его фонды пополнились:
- делами по уголовным и административным делам;
- материалами оперативно‑розыскной деятельности;
- документами по личному составу сотрудников МВД;
- нормативными актами и приказами ведомства;
- фотоматериалами‚ видеозаписями и аудиозаписями.
С 2015 года архив активно внедряет электронные технологии‚ что позволило создать электронный каталог и обеспечить удаленный доступ к части фондов.
Структура и функции архива
Основные подразделения
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за прием‚ классификацию и размещение дел в фондах.
- Отдел описания и научной обработки – формирует описи‚ создает электронные карточки и обеспечивает поиск по запросам.
- Отдел предоставления информации и работы с пользователями – организует выдачу справок‚ копий документов и консультирование заявителей.
- Отдел цифровизации и ИТ-поддержки – отвечает за сканирование‚ хранение электронных копий и работу официального сайта;
Основные функции
- Сохранение и защита документального наследия МВД Тульской области.
- Обеспечение доступа к информации для государственных органов‚ судов‚ адвокатов‚ исследователей и граждан.
- Выполнение запросов на выдачу справок о судимости‚ о прохождении службы‚ о возбуждении и завершении уголовных дел.
- Участие в межведомственных проектах по цифровизации архивных фондов.
- Методическая помощь другим архивным учреждениям региона.
Официальный сайт архива
Официальный интернет‑ресурс архива расположен по адресу: https://archiv-mvd.tula.ru (примерный адрес‚ уточняйте на информационных табличках в здании архива). На сайте реализованы следующие разделы:
- Главная страница – новости‚ объявления о работе архива‚ изменения в режиме приема.
- О архиве – история‚ структура‚ нормативная база‚ контактные данные.
- Электронный каталог – поиск по фондам‚ возможность формировать запрос на выдачу копий документов онлайн.
- Услуги – перечень предоставляемых справок‚ порядок их получения‚ стоимость и сроки исполнения.
- Нормативные документы – приказы МВД‚ федеральные законы и региональные акты‚ регулирующие работу архива.
- Контакты – телефоны‚ e‑mail‚ график приема граждан‚ схема проезда.
- Вопросы‑ответы (FAQ) – ответы на наиболее часто задаваемые вопросы граждан и юридических лиц.
Как получить информацию из архива
Личное посещение
Для работы в читальном зале необходимо:
- Записаться на прием через форму на сайте или по телефону +7 (4872) -2‑34‑56.
- Предъявить паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность или служебное удостоверение.
- Заполнить заявление на выдачу документов (можно сделать заранее в электронном виде).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в разделе «Услуги».
Дистанционный запрос
Чтобы получить справку или копию документа без личного визита:
- Перейти в раздел «Электронный каталог» и подобрать нужное дело по номеру‚ дате или ключевым словам.
- Нажать кнопку «Сформировать запрос» и заполнить электронную форму (указать ФИО‚ цель запроса‚ контактные данные).
- Прикрепить скан паспорта (или иного документа‚ подтверждающего личность) и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Оплатить услугу онлайн (банковская карта‚ электронные кошельки) или выбрать оплату при получении.
- Дождаться уведомления о готовности документа (обычно от 3 до 10 рабочих дней) и получить его на указанный e‑mail или почтой.
Полезные советы для пользователей
- Перед подачей запроса уточните точный номер дела или диапазон дат – это значительно ускорит поиск.
- Если вам нужна справка о судимости‚ укажите в запросе полное ФИО‚ дату рождения и место последней регистрации.
- Для научных исследований рекомендуется заранее согласовать тему с отделом описания и получить рекомендации по фондам.
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при проверке статуса запроса.
- При работе в читальном зале соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки‚ только карандаш; не фотографировать без разрешения).
Контактная информация
Адрес: 300000‚ Тула‚ ул. Архивная‚ д. 12.
Телефон справочной службы: +7 (4872) -2‑34‑56.
Электронная почта: info@archiv-mvd.tula.ru.
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
Архив МВД Тульской области выполняет важную функцию сохранения исторической памяти правоохранительной системы региона. Благодаря официальному сайту и развитым электронным сервисам получить необходимые документы стало проще и быстрее. Независимо от того‚ являетесь ли вы гражданином‚ нуждающимся в справке о судимости‚ исследователем‚ изучающим историю милиции‚ или представителем государственной структуры‚ архив готов предоставить качественную и оперативную информацию.
Для получения актуальных сведений рекомендуется регулярно посещать раздел «Новости» на сайте архива или подписаться на его рассылку.