Закс (Закс) — это орган регистрации актов гражданского состояния‚ играющий ключевую роль в жизни каждого гражданина. В Западнодвинском районе Тверской области этот орган обеспечивает государственную регистрацию рождений‚ браков‚ разводов‚ усыновлений‚ установления отцовства‚ смены имени и смерти‚ а также выдачу соответствующих документов.

Контактная информация и адрес

Для личного обращения или отправки почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:

• Адрес: 172340‚ Тверская область‚ Западнодвинский район‚ г. Западная Двина‚ ул. Советская‚ д. 1 (здание администрации района).
• Телефон справки/приемной: +7 (48265) —12-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации района или по единому справочному номеру 112/109).
• Официальный сайт администрации района: www.zapdvina.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов отдела ЗАГС.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться‚ особенно в праздничные периоды или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется заранее звонить по телефону или проверять информацию на сайте Госуслуг или сайте администрации района.

Типовый график приема посетителей:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Дни приема граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния: Обычно прием ведется в будни. Для подачи заявления на регистрацию брака или получения свидетельства часто требуется предварительная запись через портал Госуслуг.

Основные услуги и функции

Отдел ЗАГС Западнодвинского района осуществляет следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения: Выдача свидетельства о рождении ребенка (в течение месяца со дня рождения).
2. Регистрация заключения брака: Подача совместного заявления лицом‚ вступившими в брак (срок рассмотрения — 1 месяц‚ возможен сокращенный или удлиненный срок). Проведение торжественной церемонии.
3. Регистрация расторжения брака (развода):
   • В ЗАГС — при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей.
   • В суде — во всех остальных случаях (ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в законную силу решения суда).
4. Регистрация усыновления (удочерения): На основании решения суда.
5. Регистрация установления отцовства: При совместном заявлении родителей или по решению суда.
6. Регистрация перемены имени‚ фамилии‚ отчества: Рассмотрение заявления гражданина (срок до 2 месяцев).
7. Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти (в день обращения или на следующий день).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: По заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния: В случае утери или порчи архивных документов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: На место утерянных‚ испорченных или старых образцов.
11. Выдача справок из архива ЗАГС: Для подтверждения факта регистрации (например‚ для получения пенсии‚ наследства‚ гражданства).

Электронные сервисы (Портал Госуслуг)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.

Популярные онлайн-услуги:

• Запись на прием в ЗАГС (выбор даты и времени визита).
• Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей‚ имеющих подтвержденную учетную запись на Госуслугах).
• Подача заявления на регистрацию заключения брака (совместное электронное заявление).
• Подача заявления на регистрацию расторжения брака (при отсутствии несовершеннолетних детей).
• Заказ повторного свидетельства (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти‚ перемены имени).
• Заказ справки из архива ЗАГС.
• Заявление на перемену имени.

Преимущество: При оплате госпошлины через портал Госуслуг предоставляется скидка 30% (для большинства услуг). Готовый документ можно получить лично в отделении ЗАГС или заказать доставку почтой (ЕМС).

Госпошлины (актуальные базовые ставки)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Ниже приведены базовые ставки (без учета скидки 30% за электронную оплату):

* Примечание: Точные суммы и реквизиты для оплаты всегда лучше уточнить на портале Госуслуг или на информационном стенде в отделении ЗАГС в день обращения.

Архив ЗАГС и поиск записей

В отделении ЗАГС Западнодвинского района хранятся архивные записи актов гражданского состояния‚ составленные на территории района (в т.ч. бывших сельских советов) за определенные периоды.

Что нужно для получения справки/дубликата из архива:

• Паспорт заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения с лицом‚ по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении‚ браке и т.д.)‚ — обязательно для дальних родственников (двоюродные братья/сестры‚ дяди/тети‚ внуки и далее). Близкие родственники (родители‚ дети‚ супруги‚ братья/сестры) могут получить справку по паспорту.
• Заявление (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины.

Если записи не найдены в местном архиве‚ сотрудники ЗАГС направят запрос в Главное управление ЗАГС по Тверской области или в федеральный архив (ЗАГС РФ).

Торжественная регистрация брака

Для пар‚ желающих провести торжественную церемонию‚ отдел ЗАГС предлагает:

• Церемонию в торжественном зале ЗАГС (в здании администрации).
• Выездную регистрацию (на природе‚ в кафе‚ в парке и т.д.) — требуется согласование за 1 месяц до даты.
• Оформление «Семейной книги» (памятный подарок).

Порядок действий:

1. Подать заявление (через Госуслуги или лично) за 1 месяц до желаемой даты (максимально — за 1 год).
2. Оплатить госпошлину за регистрацию брака (350 руб. с каждого) и дополнительные услуги (торжественная церемония‚ выезд — тарифы уточняйте на месте).
3. Явиться в назначенный день с паспортами и квитанциями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка‚ если родители не состоят в браке?

Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери в ЗАГС (бесплатно) или по решению суда. В свидетельстве о рождении записывается отец по словам матери или по совместному заявлению.

Сколько времени занимает получение повторного свидетельства?

При личном обращении — чаще всего в день обращения (если запись найдена в локальной базе/архиве). При заказе через Госуслуги — срок выдачи назначается при записи на выдачу (обычно 1-3 рабочих дня). Если архивный запрос уходит в область/федеральный уровень — срок до 1 месяца.

Нужно ли платить за первичное свидетельство о рождении?

Нет. Выдача первого свидетельства о рождении ребенка осуществляется бесплатно (п. 18 ст. 333.35 НК РФ). Плата взимается только за повторный выпуск (дубликат).

Можно ли сменить имя через Госуслуги полностью удаленно?

Заявление можно подать через Госуслуги‚ но личное явительство в ЗАГС обязательно для подтверждения личности и получения готового свидетельства о перемене имени (и замены паспорта).

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее через Госуслуги. Это гарантирует прием в точное время без очереди.
2. Проверьте паспорт. Он должен быть действительным и неиспорченным.
3. Оплатите госпошлину онлайн. Экономите 30% и не тратьте время на поиск терминала/банка.
4. Возьмите оригиналы документов; Ксерокопии могут потребоваться для дела‚ но проверка проводится по оригиналам.
5. Уточните режим работы в день визита. Звоните по телефону +7 (48265) —12-XX или смотрите раздел «Обратная связь/Запись на прием» на сайте zapdvina.ru.

Адрес для навигатора: Тверская обл.‚ Западнодвинский р-н‚ г. Западная Двина‚ ул. Советская‚ 1.

Информация актуальна на момент публикации. Окончательные условия‚ тарифы и график работы подтверждайте официальными источниками (Госуслуги‚ сайт администрации Западнодвинского района‚ телефон приемной).