Архив МВД в Саранске – это специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью Министерства внутренних дел Российской Федерации в Республике Мордовия. Он обслуживает как органы внутренних дел, так и граждан, которым необходимо получить справки, выписки и другие официальные материалы.
Общая информация об архиве
- Полное название: Архив управления МВД России по городу Саранск.
- Адрес: ул. Степана Разина, 37, г. Саранск, Республика Мордовия, 430000.
- Контактный телефон: 8 (8342) -9‑82‑20.
- Факс: 8 (8342) -7‑77‑88.
- Официальный сайт: https://13.mvd.ru.
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00 (выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни).
Помимо самого архива МВД, в Саранске находятся и другие архивные учреждения, которые часто упоминаются в поисковых запросах:
- Центральный государственный архив Республики Мордовия (ул. Московская, д. 31/1).
- Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск.
- Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ул. Московская, д. 25).
История создания
Архив МВД в Саранске был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации территориальных органов МВД после распада СССР. Его задача – обеспечить надёжное хранение и систематизацию всех документов, связанных с:
- Уголовными делами, расследованиями и судебными решениями.
- Делами о правонарушениях, административных правонарушениях и их рассмотрении.
- Внутренними актами МВД (приказы, распоряжения, служебные инструкции).
- Документами по кадровому учёту сотрудников МВД.
С 2010‑го года архив активно участвует в оцифровке бумажных фондов, что позволяет гражданам получать сведения онлайн через портал Форма приёма обращений.
Структура и основные фонды
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд № 1 «Кадровый учёт» | 1990‑2025 | Трудовые книжки, приказы о назначении, перемещении и увольнении сотрудников. |
| Фонд № 2 «Уголовные дела» | 1990‑2024 | Дела о преступлениях, протоколы допросов, судебные решения. |
| Фонд № 3 «Административные правонарушения» | 1995‑2025 | Протоколы об административных правонарушениях, штрафы, постановления. |
| Фонд № 4 «Внутренние акты МВД» | 1990‑2026 | Приказы, распоряжения, методические указания, регламенты. |
Какие услуги предоставляет архив?
Граждане и организации могут обратиться в архив за следующими услугами:
- Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости, о факте службы в МВД, о кадровом статусе.
- Получение копий документов (нотариально заверенных или простых) из уголовных и административных дел.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Оцифровка и предоставление электронных копий по запросу (при наличии соответствующего разрешения).
- Помощь в поиске генеалогических данных (в рамках законов о защите персональных данных).
Как подать запрос в архив?
- Подготовьте документы – заявление (в свободной форме), копию паспорта и, если требуется, доверенность.
- Отправьте запрос через онлайн‑форму или принесите его лично в архив.
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер дела, дату, ФИО участников).
- Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней (в случае необходимости уточнений срок может быть продлён).
- Получите готовый документ в отделе выдачи или в электронном виде (по согласованию).
Электронные ресурсы и оцифровка
В последние годы архив МВД Саранск активно участвует в проектах цифровизации:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – часть национального проекта, где доступны отсканированные фонды центрального архива МВД России.
- Оцифрованные описи фондов ЦГАРМ (Центральный государственный архив Республики Мордовия) – позволяют предварительно просмотреть содержание дел.
- Для получения доступа к цифровым материалам необходимо оформить запрос в электронном виде и пройти процедуру подтверждения личности.
Полезные контакты соседних архивов
| Орган | Адрес | Телефон | Сайт / Примечание |
|---|---|---|---|
| Центральный государственный архив Республики Мордовия | ул. Московская, 31/1, г. Саранск | 8 (8342) -8‑56‑40 | cgarm.mordovia.ru |
| Архив управления ЗАГС | ул. Московская, 25, г. Саранск | 8 (8342) -8‑56‑40 | Справки о браке, рождении, смерти |
| Министерство внутренних дел по Республике Мордовия | Коммунистическая улица, 75, г. Саранск | 8 (8342) -9‑82‑20 | 13.mvd.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли у меня судимость?
Для получения справки о наличии (отсутствии) судимости необходимо написать заявление в архив МВД Саранск, приложив копию паспорта. Срок выдачи – до 10 рабочих дней.
Можно ли получить копию уголовного дела онлайн?
Да, при наличии законных оснований (например, участие в деле в качестве стороны) можно оформить запрос через онлайн‑форму. После проверки правомочности вам будет предоставлена электронная копия.
Какие документы нельзя получить из архива?
Запрещено выдавать материалы, содержащие государственную тайну, сведения о личной жизни, не подлежащие публичному раскрытию, а также документы, подпадающие под действие закона о персональных данных без согласия субъекта.
Сколько стоит выдача копий документов?
Стоимость зависит от объёма и формата копии (бумажная, электронная). Ориентировочная цена – от 100 до 500 рублей за лист. Точная стоимость уточняется при оформлении запроса.
Архив МВД в Саранске – важный элемент правовой инфраструктуры Республики Мордовия. Он обеспечивает хранение и доступ к документам, которые могут понадобиться как гражданам, так и юридическим лицам. Благодаря развитию цифровых технологий процесс получения информации становится быстрее и удобнее.
Если вам требуется справка, копия дела или консультация, не откладывайте – свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или подайте запрос через официальный сайт 13.mvd.ru.
Дата актуализации: