Архив на Каховке – это один из ключевых государственных архивов Херсонской области‚ который хранит уникальные документы‚ отражающие историю города‚ района и всей южной части Украины. В статье мы подробно рассмотрим историю создания архива‚ его структуру‚ виды документов‚ порядок обращения‚ а также актуальные контакты и полезные советы для посетителей.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Каховке началось в начале 20‑х годов XX века‚ когда в городе появились первые муниципальные архивные хранилища. После Второй мировой войны архив был реорганизован и включён в систему государственных архивов Херсонской области. С тех пор он неоднократно расширял свои фонды‚ в т.ч. за счёт:

• передачи документов из государственных учреждений;
• приёма частных архивных материалов от жителей города;
• сотрудничества с национальными архивами соседних регионов.

К 2026 году в архиве насчитывается более 3‚8 млн единиц хранения‚ что делает его одним из крупнейших региональных архивов в стране.

Важные вехи развития

1. 1991 г. – Открытие современного архивного здания по адресу ул. Пушкина‚ д. 71.
2. 2005 г. – Переход на электронный каталог документов.
3. 2015 г. – Внедрение системы «Электронный архив»‚ позволяющей просматривать отсканированные материалы онлайн.
4. 2020‑2025 гг. – Активное участие сотрудников в благотворительных проектах‚ таких как «Коробка храбрости»‚ и подготовка тысяч справок и выписок для нотариусов и государственных органов.

Что хранит архив?

Фонд архива охватывает широкий спектр документов‚ среди которых:

• Государственные акты и указы (с 18 в. по настоящее время);
• Кадастровые карты и земельные реестры;
• Судебные протоколы и уголовные дела;
• Военно-исторические материалы (включая документы о катастрофах и авариях‚ в которых погибли 370 человек);
• Личные дела граждан (трудовые книжки‚ паспорта‚ справки о рождении и смерти);
• Фотографии‚ газеты‚ журналы‚ аудио‑ и видеоматериалы.

Особое внимание уделяется документам‚ связанным с пассажирским транспортом – архив хранит сведения о крупнейших перевозках‚ которые в советский период сделали Каховку «первой по пассажирообороту» в СССР.

Как получить доступ к документам?

Для просмотра и получения копий архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявки

1. Составьте письменное заявление (можно воспользоваться образцом‚ который доступен на официальном сайте архива).
2. Приложите копии паспорта гражданина РФ (или украинского гражданина‚ если вы проживаете в Украине) и‚ при необходимости‚ трудовой книжки.
3. Укажите точный перечень интересующих вас документов (номер дела‚ год‚ тип документа).

Подача заявления

Заявление подаётся лично в архивный зал по адресу:

Если доступ к делу разрешён‚ вам будет предоставлен доступ к просмотру в специально оборудованном читальном зале. Копии документов можно заказать на месте или через электронную систему‚ оплатив услуги по тарифам‚ установленным архивом.

Онлайн‑доступ

С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы:

• Поиск по каталогу на официальном сайте (регистрация обязательна).
• Заказ сканированных копий через форму «Заказать документ».
• Получение справок в электронном виде (PDF) в течение 3‑5 рабочих дней.

Услуги архива

Помимо традиционного просмотра и копирования‚ архив предлагает широкий спектр дополнительных услуг:

• Выдача справок и выписок – более 10 000 справок подготовлено в 2025 году.
• Консультации для историков и исследователей – студенты ХГУ проходят практику в архиве‚ получая доступ к уникальным материалам.
• Благотворительные акции – участие в проектах «Коробка храбрости» и других общественных инициативах.
• Копирование и оцифровка – услуги по сканированию‚ фотокопированию и подготовке цифровых архивов.
• Обучающие семинары – периодические лекции по архивному делу‚ работе с историческими источниками и правовым аспектам доступа к документам.

Практические рекомендации посетителям

1. Запланируйте визит заранее. Оформление заявки и проверка наличия нужных документов может занять до недели.
2. Приходите с документами‚ удостоверяющими личность. Без копий паспорта и трудовой книжки доступ к личным делам будет ограничен.
3. Обустройте рабочее место. В читальном зале разрешено пользоваться только собственными ноутбуками и блокнотами – мобильные телефоны следует отключать.
4. Уточняйте тарифы. Стоимость копий‚ сканирования и выдачи справок различается в зависимости от объёма и формата.
5. Соблюдайте правила поведения. Запрещено выносить оригиналы документов‚ а также использовать пищу и напитки в архивных помещениях.

Контактная информация

Архив на Каховке – это не просто хранилище документов‚ а живой центр исторической памяти региона. Его фонды позволяют исследователям‚ журналистам и обычным гражданам погрузиться в прошлое‚ понять развитие города и его роль в истории Украины и бывшего СССР. Благодаря современным электронным сервисам и открытой политике доступа‚ каждый может внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия.

Помните: правильное оформление заявки‚ соблюдение правил посещения и уважительное отношение к документам – залог успешной работы с архивом.

Дата публикации: 06:22:43