Поисковый запрос «Архив Липецк Ленинградская» почти всегда указывает на одно конкретное и очень важное учреждение — Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО). Именно он расположен по адресу: ул. Ленинградская, 10а.

В этой статье мы подробно разберем деятельность этого архива, его фонды, режим работы, порядок обращения за справками и отличия от других архивных учреждений города.

Общая информация об учреждении

Официальное название и статус

Полное наименование: Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области».

Краткое наименование: ОКУ ГАНИДЛС ЛО (ранее часто встречалось сокращение ГАДЛС ЛО — Государственный архив документов по личному составу).

Ведомственная подчиненность: Архивное управление администрации Липецкой области (Министерство культуры и архивного дела Липецкой области).

Адрес и контакты

• Адрес: 398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10а (1–3 этажи).
• Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или на сайте администрации Липецкой области, так как номера могут меняться.
• Официальный портал: Информация представлена на Федеральном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Архивные учреждения субъектов РФ».

Режим работы (типовый для госархивов)

Внимание: Режим работы читальни и приемной может меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом.

• Читальня: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница) с 9:00 до 17:00 или 18:00. Перерыв на санитарный день/уборку возможен раз в месяц (часто последняя пятница или среда месяца).
• Приемная (заказ справок, консультации): Часто работает по сокращенному графику (например, 10:00–13:00, 14:00–16:00).
• Выходные: Суббота, воскресенье.

Что хранится в архиве на Ленинградской? (Состав фондов)

Это профильный архив, который специализируется на двух ключевых направлениях, отраженных в его названии:

А. Документы по личному составу (Кадровые архивы) — Главная функция

Архив является главным хранилищем трудовых книжек, личных карточек, служебных списков и иных документов, подтверждающих стаж и заработную плату, для ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций Липецкой области.

• Трудовые книжки (оригиналы или дубликаты) работников ликвидированных предприятий.
• Личные карточки учетная форма № Т-2 (содержат подробную информацию о начислениях, награждениях, отпусках).
• Списки к приказам о приеме/увольнении, переводах.
• Карточки учета рабочего времени (табели).
• Документы по пенсионному обеспечению (для предприятий, не перешедших в Пенсионный фонд/СФР в электронном виде вовремя).

Кто обращается: Граждане (для подтверждения стажа, зарплаты, назначения пенсии), нотариусы, суды, органы СФР (бывший ПФР), адвокаты.

Б. Документы новейшей истории (Советский и постсоветский период)

Фонды, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие области со 1917 года по настоящее время (за исключением документов личного состава, которые идут в раздел выше).

• Документы органов власти Липецкой области (облисполком, администрация, областная Дума).
• Документы партийных организаций (обком ВКП(б)/КПСС, ЛКСМ).
• Документы общественных организаций (профсоюзы, КОМСОМОЛ, фонды культуры, ветеранские организации).
• Документы крупных промышленных предприятий области (НЛМК, «Святогор», тракторное дело и др.) — только общепроизводственные, идеологические, кадровые (обобщенные), а не личные дела каждого рабочего.
• Личные фонды известных деятелей области.
• Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (Самая востребованная услуга)

1. Справки о стаже и заработной плате — для назначения пенсий (старожилческие, по инвалидности, за выслугу лет), расчета пособий, судебных споров.
2. Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если данные есть в личных делах/карточках).
3. Справки об обучении/квалификации (если учебное заведение ликвидировано и фонды переданы в архив).
4. Подтверждение факта работы на вредных/вредных производствах (для льготных пенсий).

Научная и тематическая работа

• Выдача документов в читальню для написания диссертаций, статей, книг, школьных/студенческих работ.
• Подготовка тематических подборок документов (платная услуга).
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки, по правилам архива).

Услуги для организаций

• Приемка документов на хранение (передача архивов ликвидируемых юрлиц — обязательное требование закона).
• Экспертиза ценности документов (актирование).
• Консультации по архивному делу, составу экспертных комиссий, срокам хранения.

Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый для получения справки «в руки»)

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете для родственника, свидетельство о рождении/браке, нотариальная доверенность). Трудовую книжку (если есть), для сверки данных.
2. Придите в приемную/читальню по адресу: ул. Ленинградская, 10а в часы работы приемной.
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте). Укажите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия, годы работы, цель справки (пенсия, суд, СФР и т.д.).
4. Оплатите госпошлину/услугу (если предусмотрено тарифами архива на платные услуги; для пенсий СФР часто справки бесплатны по межведомственному взаимодействию, но уточняйте).
5. Получите справку в установленный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней, срочно — 1-3 дня).

Способ 2: Через Госуслуги / МФЦ (Мой Документы)

Многие справки из архивов (особенно для Пенсионного фонда/СФР) теперь заказываются электронно:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) -> Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и заработка» / «Запрос архивной справки».
• МФЦ «Мои Документы» в Липецке (принимают заявления, передают в архив, выдают готовый результат).

Важно: Если предприятие существует — справку запрашивайте у работодателя (в его архиве/кадровой службе). Архив на Ленинградской хранит дела только ликвидированных/реорганизованных организаций.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Можно направить официальный запрос на почтовый адрес архива (398006, г. Липецк, ул. Ленинградская, 10а) или на официальный e-mail (уточняйте на сайте archives.gov.ru). Обязательно приложите копию паспорта и доверенность (если от чужого имени). Ответ придет почтой.

Важные нюансы и частые ошибки

Что делать, если предприятия нет в перечне архива?

• Предприятие может действовать — обращайтесь к текущему работодателю/преемнику.
• Документы могли быть переданы в СФР (бывший ПФР) в рамках цифровизации (проект «Электронная трудовая книжка» / Единый реестр стажей). Проверьте личный кабинет на Госуслугах.
• Документы могли остаться у преемника по праву (при слиянии, присоединении, преобразовании).
• Документы могли быть переданы в ГАЛО (ул. Папина), если предприятие было крупным и исторически значимым (фонды до 1990-х).

Сроки хранения

Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки) хранятся 75 лет с момента окончания работы/закрытия дела, а документы, подтверждающие стаж для пенсии (списки к приказам, табели), 50 или 75 лет в зависимости от вида производства. После истечения сроков они подлежат уничтожению (если не признаны особо ценными), поэтому не затягивайте с запросом.

Как добраться до архива на Ленинградской (ул. Ленинградская, 10а)

Расположение: Здание находится в исторической части города, рядом с переулком 2-й Ленинградский и проспектом Победы. Здание 3-этажное, типовое для советских учреждений (часто с надписью «Архив» на фасаде).

Общественный транспорт (ориентировочно, проверяйте актуальные маршруты в 2ГИС/Яндекс.Картах):

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Ленинградская» или «Перинский рынок» / «ДК Железнодорожников» (в зависимости от стороны движения). Маршруты: 10, 15, 20, 25, 30, 40, 101, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 и др. (Липецк имеет развитую сеть, почти любой транспорт проезжает через центр/проспект Победы).
• Троллейбусы: Маршруты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Ул. Ленинградская» или «Пл. Советская» с пешей прогулкой 10-15 мин).

На автомобиле

Адрес для навигатора: г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10а. Парковка: у здания обычно есть небольшая примыкающая территория/площадка для посетителей и служебного транспорта, но в часы пик места может не быть. Рекомендуется парковаться на прилегающих переулках (2-й Ленинградский переулок и др.) с соблюдением ПДД.

Полезные ссылки и ресурсы для предварительной проверки

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Реестр архивных учреждений -> Липецкая область -> ГАНИДЛС ЛО. Там есть актуальные контакты, режим работы, перечень фондов (путеводитель).
• Сайт Администрации Липецкой области (lipetsk.gov.ru) -> Раздел «Архивное дело» / «Министерство культуры».
• Информационная система «Архивный фонд Липецкой области» (если доступна онлайн), поиск по названию предприятия/фонда.
• Госуслуги (gosuslugi.ru), для заказа справки дистанционно.
• Сайт СФР (sfr.gov.ru) — Личный кабинет для проверки начисленных баллов и стажа (если данные уже оцифрованы).

Архив на улице Ленинградской, 10а (ГАНИДЛС ЛО) — это ключевое учреждение для решения вопросов, связанных с трудовым стажем, заработной платой, пенсионными правами работников ликвидированных предприятий Липецкой области, а также для изучения истории региона в XX–XXI веках.

Главные советы перед визитом:

1. Убедитесь, что ваше предприятие ликвидировано (если нет — идите к текущему работодателю).
2. Позвоните по телефону справочной (уточните на портале «Архивы России») за 1-2 дня: подтвердите часы приемной, нужные документы и сроки готовности.
3. Возьмите паспорт и все имеющиеся подтверждающие документы (трудовая книжка, свидетельства о перемене имени, доверенность).
4. Рассмотрите возможность заказа через Госуслуги или МФЦ, это сэкономит время и поездку.

Грамотное обращение в архив и заранее подготовленные документы гарантируют быстрое получение нужной справки и восстановление ваших прав.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», 2ГИС, официальных сайтов администрации Липецкой области и г. Липецка. Актуально на . Перед визитом обязательно сверяйте контакты и режим работы на официальных источниках.