Архив на Ставропольской – это одно из крупнейших региональных архивных учреждений России, расположенное по адресу улица Ставропольская, 12, г. Москва. Он входит в состав Главного архивного управления города Москвы (Мосархив) и обслуживает широкий круг запросов: от исследователей‑историков до простых граждан, желающих узнать о своей семейной истории.

Исторический контекст

Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако практики систематического хранения документов в России начали формироваться уже в XVII веке. Современный архивный комплекс на Ставропольской был основан в 1992 году в рамках реорганизации Мосархива, а в 2005‑м году получил статус Государственного бюджетного учреждения и стал самостоятельным подразделением.

Этапы развития

1. 1992–2000 гг. – формирование базовых фондов, переезд в новое здание.
2. 2001–2010 гг. – цифровизация части фондов, внедрение системы электронного доступа.
3. 2011–2020 гг; – расширение коллекций за счёт поглощения архивов закрытых предприятий и муниципальных учреждений.
4. 2021‑н.в; – активное участие в проектах Internet Archive и создание собственного цифрового архива русской культуры.

Структура и основные фонды

В архиве на Ставропольской хранятся более 12 миллионов документов, распределённых по нескольким ключевым разделам:

• Государственные архивы: акты органов местного самоуправления, судов, полиции.
• Исторические фонды: документы эпохи Российской империи, Советского Союза и постсоветского периода.
• Культурные и литературные материалы: рукописи, издания, фотоматериалы.
• Электронные архивы: более 1,5 млн оцифрованных файлов в форматах PDF, DOCX, RAR (сжатые архивы).
• Специальные фонды: архивы предприятий Оренбургской области, Рязанской области и Чувашской Республики, полученные в рамках межрегионального сотрудничества.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив на Ставропольской предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: офлайн и онлайн.

Офлайн‑услуги

• Консультации специалистов‑архивистов.
• Просмотр оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).
• Копирование и сканирование материалов (в т.ч. в формате RAR‑архивов).
• Организация тематических выставок и публичных лекций.

Онлайн‑услуги

• Электронный каталог «Мосархив Онлайн» – поиск по более чем 5 млн записей.
• Доступ к цифровым копиям через Internet Archive (бесплатный универсальный доступ к текстам, фильмам и музыке).
• Электронная приёмная: mosarch@mosarch.ru (запросы, уточнения, заказ копий).
• Вебинары по работе с архивными материалами и методикам генеалогических исследований.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Заполните форму на сайте или обратитесь в приёмную лично.
2. Подготовка запроса. Укажите точные реквизиты интересующего документа (год, номер дела, название фонда).
3. Запись в читальный зал. После подтверждения заявки получите подтверждение по e‑mail и приходите в назначенное время.
4. Получение копий. За дополнительную плату можно заказать сканирование или печать; цифровые копии в формате RAR могут быть отправлены на ваш e‑mail.

Цифровизация и защита данных

В 2023‑2025 годах архив на Ставропольской завершил масштабный проект по оцифровке более 60 % своих фондов. Основные принципы цифровизации:

• Использование форматов PDF/A и TIFF для оригинальных изображений.
• Сжатие вспомогательных файлов в RAR для экономии места без потери качества.
• Шифрование архивов паролем (пароль предоставляется только заявителю после подтверждения личности).
• Регулярное резервное копирование на облачные хранилища и физические носители.

Контактная информация

Адрес: г. Москва, ул. Ставропольская, 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: mosarch@mosarch.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (приёмная открыта с 09:30 до 17:30)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн без личного визита?

Да. Через электронный каталог и сервисы Internet Archive доступны более 1,5 млн оцифрованных документов.

Какой срок хранения запроса на копию документа?

Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания срок может быть сокращён до 2‑3 дней за дополнительную плату.

Какие форматы файлов предоставляются?

Оригиналы – в виде сканов PDF/A; вспомогательные материалы (например, наборы фотографий) – в архиве RAR.

Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания полного библиографического описания и получения согласия архивного отдела.

Архив на Ставропольской – это современный архивный центр, сочетающий в себе богатое историческое наследие и передовые цифровые технологии. Благодаря открытой политике доступа, широкому спектру услуг и постоянному развитию, он служит надёжным источником информации для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей России.

Если вы планируете работать с документами, советуем заранее ознакомиться с правилами пользования архивом и оформить электронный запрос – это сэкономит ваше время и упростит процесс получения нужных материалов.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.