Архив наград РФ – это совокупность государственных и ведомственных фондов, где хранятся документы, подтверждающие присвоение орденов, медалей, знаков отличия, почётных грамот и иных наград гражданам и организациям. Такие сведения необходимы для исторических исследований, подтверждения права на ношение наград, а также для оформления государственных и муниципальных льгот.

Исторический обзор формирования архивов наград

1. Период СССР (1922‑1991 гг.) – сведения о награждениях хранились в Российском государственном военном архиве (РГВА) и в архивах соответствующих министерств (Министерство обороны, Министерство внутренних дел и др.).
2. 1991‑1996 гг. – после распада СССР функции по хранению наградных документов перешли в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).
3. С 1997 года – ответственность за текущие наградные акты (приказы о награждении, справки) возложена на Департамент делопроизводства и архива Правительства РФ. При этом исторические материалы до 1996 года остались в ГА РФ.
4. 2007 г. – в рамках реформы наградной системы был упразднён Орден Почёта, а его архивные материалы распределены между ГА РФ и ведомственными архивами.

Основные архивные учреждения, где хранятся сведения о наградах

• Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – хранит документы о наградах, выданных до 1996 года, а также архивные материалы о высших государственных наградах (ордена, знаки отличия).
• Российский государственный военный архив (РГВА) – основной источник информации о наградах, присвоенных военнослужащим в период до 1940 года (военно‑исторический фонд) и с 1941 года (военно‑служебные приказы).
• Федеральное архивное агентство (Росархив) – отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, связанным с награждением федеральных государственных гражданских служащих, а также к материалам региональных архивов.
• Архивы министерств и ведомств (Минобороны, Минвнутренних Дел, Минтранса, Росгвардия и др;) – содержат ведомственные приказы о награждении, справки и протоколы вручения.
• Региональные государственные архивы – в их фондах находятся документы о наградах, присвоенных гражданам в субъектах РФ, а также копии приказов о награждении, изданные на уровне субъектов.

Классификация государственных наград РФ

Наградная система современной России включает несколько уровней:

Высшие государственные награды

• Орден Святого Георгия (Георгиевский крест)
• Орден Святого Андрея Первозванного
• Орден Святой великомученицы Екатерины
• Орден Александра Невского
• Орден Суворова
• Орден Гагарина
• Орден За заслуги перед Отечеством (три степени)

Ордены и медали федерального уровня

• Орден «За заслуги в области науки и техники»
• Медаль «За отвагу»
• Медаль «За спасение жизни»
• Медаль «За участие в боевых действиях»

Ведомственные награды

• Почётные грамоты Президента РФ
• Почётные грамоты Правительства РФ
• Награды министерств (например, «Орден МВД России», «Орден Минтранса»)
• Награды органов государственной власти субъектов (губернаторов, мэров)

Правовая база, регулирующая хранение и предоставление архивных сведений

Как получить справку о награждении

Для получения официального подтверждения о присвоенной награде (например, для оформления льгот) следует выполнить несколько шагов.

Подготовка запроса

• Соберите паспортные данные (ФИО, дата рождения, место рождения).
• Укажите номер наградного приказа (если известен) или примерный период награждения.
• Определите, в какой архив может находиться нужный документ (ГА РФ, РГВА, архив министерства и т.д.).

Подача заявления

1. Заполните форму «Заявление о выдаче архивных сведений» (можно онлайн или в бумажном виде).
2. Приложите копию удостоверения личности и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
3. Укажите способ получения ответа (электронная почта, почтовое отправление, личный визит).

Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения – 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней в случае необходимости экспертизы).
• За выдачу копий документов взимается плата в размере 200 руб. за лист (по тарифам ФЗ 125‑ФЗ).

Электронные сервисы

С 2020 года большинство архивов РФ подключены к Единой государственной информационной системе (ЕГИС). Через личный кабинет на портале archives.gov.ru можно:

• Поискать документ по ФИО, дате, номеру приказа.
• Заказать скан-копию в формате PDF.
• Отследить статус выполнения запроса.

Дигитализация и открытый доступ

В последние годы в России активно реализуется проект «Оцифровка наградных архивов». Ключевые направления:

• Сканирование оригинальных приказов и справок (высокое разрешение, метаданные).
• Создание открытого каталога digitalarchives.rf, где доступны более 150 000 записей о награждениях с 1917 г. по настоящее время.
• Интеграция с Госуслугами – граждане могут автоматически получать выписку о наградах, привязанную к своему ИНН.

Примеры известных архивных фондов

Фонд «Орден Почёта» (до 2007 г.)

Содержит более 30 000 оригинальных приказов о присвоении ордена, а также фотографии вручения. Фонд находится в ГА РФ, раздел «Государственные награды – Ордены и медали».

Фонд «Георгиевский крест»

Хранится в РГВА. Включает материалы о награждении в годы Великой Отечественной войны, а также о послевоенных награждениях. Доступен через онлайн‑каталог rgva.ru.

Фонд «Награды Министерства обороны»

Включает приказы о награждении военнослужащих, списки награждённых в миротворческих операциях и сведения о медалях «За участие в боевых действиях».

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите точный период – чем уже диапазон дат, тем быстрее архивисты найдут нужный документ.
2. Используйте полные ФИО и, если есть, служебный номер (для военнослужащих).
3. При работе с военными архивами учитывайте, что часть документов может быть закрыта по соображениям государственной тайны (срок ограничения – 30 лет).
4. Для получения оригиналов (не копий) необходимо оформить специальный запрос и получить разрешение от руководителя архива.
5. Следите за новостями портала – часто публикуются списки новых оцифрованных фондов.

Архив наград Российской Федерации – важный источник, позволяющий проследить историю государственной благодарности, подтвердить право на льготы и изучить культурно‑историческое наследие страны. Современные цифровые инструменты делают доступ к этим материалам быстрее и удобнее, однако при работе с оригинальными документами необходимо соблюдать установленный порядок обращения и учитывать правовые ограничения.

Если у вас возникли вопросы по поиску конкретного наградного акта, рекомендуем обратиться в Государственный архив РФ или воспользоваться онлайн‑порталом archives.gov.ru. Помните, что правильное оформление запроса ускорит процесс получения нужной информации.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных нормативных актов РФ (по состоянию на ). Все права защищены.