Архив суда — это не просто место хранения старых папок‚ а важнейший элемент правовой системы‚ обеспечивающий сохранность судебных актов‚ материалов дел и документации‚ имеющей юридическое значение. Для участников судебных разбирательств‚ адвокатов‚ нотариусов и обычных граждан доступ к архиву Нахимовского районного суда города Севастополя часто становится необходимым этапом для получения копий решений‚ восстановления утерянных документов или изучения прецедентов.

В данной статье мы подробно разберем‚ как устроен архив‚ где он находится‚ как оформить запрос‚ какие сроки и правила действуют на 2026 год‚ а также ответим на частые вопросы.

Общие сведения о суде и местонахождении архива

Нахимовский районный суд города Севастополя является судом первой инстанции по гражданским‚ административным и уголовным делам (в пределах своей компетенции). Архив суда‚ как правило‚ размещается в том же здании‚ что и сам суд‚ либо в примыкающем к нему техническом помещении.

Контактная информация для предварительной связи:

• Официальный сайт: nakhimovskiy.sev.sudrf.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)
• Телефон справочно-информационной службы / канцелярии: +7 (8692) -8-73-03
• Электронная почта (для запросов): обычно указывается на сайте в разделе «Контакты» (формат: nakhimovskiy@sev.sudrf.ru, уточните на сайте).

Режим работы архива и приема посетителей

Важно: Режим работы архива может не совпадать с общим графиком приема граждан судьей или работой канцелярии. Часто архив выдает дела только в определенные дни или по предварительной записи.

Общий график работы суда (канцелярии):

⚠ Внимание! Перед визитом в архив обязательно звоните по телефону +7 (8692) -8-73-03 для уточнения:

• Конкретных дней и часов выдачи дел из архива (часто это вт/чт или пн/ср в ограниченное время).
• Находится ли нужное дело в архиве суда или уже передано в государственный архив (ГАСС).
• Необходимости предварительной записи через сайт или по телефону.

Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ (например‚ 4 ноября, День народного единства) суд не работает. График в предпраздничные дни может быть сокращен.

Что хранится в архиве Нахимовского районного суда?

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ Постановлению Пленума ВС РФ)‚ в архиве суда хранятся:

1. Судебные дела по гражданским‚ административным и уголовным делам‚ по которым вступили в законную силу решения‚ определения‚ приговоры.
2. Дела о производстве по заявлениям о выдаче судебных приказов (хранятся 5 лет).
3. Материалы дела о банкротстве (физических лиц и юрлиц).
4. Документы по исполнительному производству (исполнительные листы‚ возвращенные без исполнения).
5. Административные дела (по делам об административных правонарушениях).
6. Служебная документация суда (журналы учета дел‚ повинные ведомости‚ акты приема-передачи дел в архив).

Сроки хранения (кратко):

• 75 лет — уголовные дела (с исключениями: пожизненное/смертное — бессрочно)‚ дела о реабилитации.
• 50 лет — гражданские дела (общего jurisdicción)‚ административные дела.
• 10–25 лет — исполнительные производства‚ судебные приказы‚ служебная документация.
• По истечении сроков хранения дела перебираются: ценные передаются в Государственный архив Севастополя (ГАСС)‚ неценные — на утилизацию.

Как получить дело или документ из архива: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для просмотра)

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности, нотариальную доверенность с правом представления интересов в судах и получении документов.
2. Напишите заявление: По форме‚ установленной судом (обычно бланки есть в канцелярии или на стойке информации). В заявлении укажите: номер дела‚ ФИО сторон‚ год рассмотрения‚ какой именно документ нужен (копия решения‚ протокол заседания‚ исковое заявление и т.д.).
3. Оплатите госпошлину: За выдачу копий судебных актов и документов из дел взымается госпошлина (ст. 333.26 НК РФ).
   • Для физлиц: 150 руб. за копию каждого документа (или за заверенную копию решения/приговора).
   • Для юрлиц/ИП: 300 руб.

   Квитанцию можно распечатать на сайте ФНС (сервис «Налог.ru» -> «Госпошлины») или оплатить через терминал в суде / Сбербанк Онлайн (реквизиты суда на сайте).

4. Подайте заявление в канцелярию (окно приема документов) или напрямую архивариусу (по согласованию).
5. Получите копии: Срок выдачи — обычно 3–5 рабочих дней (по закону не более 5 дней со дня поступления заявления‚ ст. 23 ГПК РФ / ст. 262 УПК РФ). В простых случаях могут выдать в день обращения.

Способ 2: Через официальный сайт (Электронное обращение / ГАС «Правосудие»)

• Зарегистрируйтесь на sudrf.ru (Единый портал судов) или используйте Госуслуги (ЕСИА).
• Выберите «Нахимовский районный суд г. Севастополя».
• Подайте электронное обращение типа «Запрос копии судебного акта/документа из дела».
• Оплатите пошлину онлайн.
• Готовые копии придут в ваш личный кабинет на портале или на почту (если запросили направление по почте).

Способ 3: По почте (Заказным письмом с вложением)

Отправьте на адрес суда: 299004‚ г. Севастополь‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 9.

В конверте должно быть:

1. Заявление (нотариально заверенное или подписанное при уполномоченном сотруднике почты/суда).
2. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или копия).
4. Конверт с обратным адресом и марками для отправки ответа (или оплата почтового перевода на возврат).

Особенности поиска старых дел (до 2014 года и ранее)

Учитывая историю Севастополя‚ дела до 2014 года могли вестись по другим номенклатурам или храниться в других фондах.

Варианты местонахождения дел:

1. В архиве Нахимовского районного суда — дела последних ~10-15 лет (активный архив).
2. В Государственном архиве города Севастополя (ГАСС) — дела‚ срок хранения в суде истек (обычно старше 50 лет для гражданских‚ 75 для уголовных)‚ а также дела ликвидированных судов.
3. В архиве Нахимовского районного суда г. Севастополя (Крымская область‚ Украина) — если дело очень старое (советское время)‚ оно могло быть передано в региональный архив в Симферополе или остаться в местном госархиве.

Совет: Если в суде говорят‚ что дела нет — просите выписку из повинной ведомости или справку о передаче дела в ГАСС (с указанием фонда‚ описи‚ дела). С этой справкой обращайтесь в Государственный архив Севастополя (ул. Генерала Островского‚ 17/19).

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты госпошлины (примерные)

Реквизиты для оплаты госпошлины в бюджет г. Севастополя (Код дохода 1###-###-####11000110):

• Получатель: Управление Федеральной казначейства по г. Севастополю
• ИНН: 9204003810
• КПП: 920401001
• Счет №: 40101###-###-####0001 (Казначейский счет)
• БИК: 048501001
• Банк: ГУ Банка России по г. Севастополю
• Назначение платежа: «Госпошлина за выдачу копии судебного акта (документа) из дела № [Номер дела]‚ ФИО [Ваши ФИО]»

💡 Лайфхак: Используйте сервис «Оплата госпошлины» на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или в приложении «Госуслуги» / «Сбербанк Онлайн» -> «Платежи» -> «Госпошлины» -> «Суды общей юрисдикции» -> выберите «Нахимовский районный суд г. Севастополя». Система сама подтянет актуальные реквизиты и КБК. Сохраните чек (PDF/скриншот), он нужен архивариусу.

Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»

1. Зайдите на nakhimovskiy.sev.sudrf.ru -> раздел «Судебные дела» -> попробуйте найти номер дела по ФИО.
2. Позвоните по телефону +7 (8692) -8-73-03 (лучше в 09:30–12:00 или 14:00–16:00). Спросите: «Находится ли дело № [Номер] в архиве суда? Какие дни/часы выдачи копий? Нужен ли предзаказ?».
3. Оплатите госпошлину онлайн (150 руб. физлицу за копию решения/приговора).
4. Придите в суд (ул. Адмирала Макарова‚ 9) с паспортом‚ квитанцией и заявлением (напишите на месте или принесите свое).
5. Получите готовые копии в указанный срок (обычно через 3-5 дней‚ уточните у архивариуса).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Нахимовского районного суда г. Севастополя‚ справочно-правовых систем и законодательства РФ (ГПК‚ УПК‚ АПК‚ КАС РФ‚ ФЗ «Об архивном деле»).
Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте график работы архива по телефону +7 (8692) -8-73-03.