Улица Студенческая в Нижнем Новгороде неразрывно связана с историей и современностью одного из ведущих технических вузов страны — Нижегородского государственного технического университета им. Р.Е. Алексеева (НГТУ). Когда пользователи ищут «Архив на Студенческой», в подавляющем большинстве случаев речь идет именно об Архиве НГТУ — структурном подразделении университета, хранящем уникальную документацию по истории политехнического образования на Поволжье.

В данной статье мы подробно разберем, как найти официальный сайт архива, какие фонды там хранятся, какие услуги оказываются, преподавателям и исследователям, а также предоставим актуальные контакты и режим работы.

Официальный сайт Архива НГТУ: где искать?

Важно: У Архива НГТУ, как правило, нет отдельного доменного имени (например, archive.nstu.ru не существует как независимый ресурс). Официальная информация о структуре, фондах, контактах и реквизитах размещается на корпоративном портале университета в разделе «Структура университета» → «Административно-хозяйственные подразделения» → «Архив».

Прямые ссылки для перехода:

• Главный сайт НГТУ: https://www.nstu.ru/
• Раздел «Архив» на сайте НГТУ (актуальная страница): Обычно доступен по пути: https://www.nstu.ru/university/structure/administrative/archive/ (или через поиск по сайту слов «Архив», «Архив НГТУ»).
• Портал «Госуслуги» / «Навигатор госархивов»: Сведения об архиве как об организации вносятся в Единый государственный реестр архивов (ЕГРА).

Что хранится в Архиве НГТУ (Фонды и акervo)

Архив НГТУ им. Р.Е. Алексеева, это не просто склад бумаг, это центр документации истории университета, основанного в 1917 году (как Нижегородский политехнический институт). Фонды архива формируются с момента основания ВУЗа.

Основные категории документов:

1. Документы центрального аппарата управления: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний Ученого совета, отчеты о деятельности университета.
2. Документы учебных подразделений: приказы деканов факультетов (Институтов), журналы учета студентов, планы учебной работы, расписания занятий (исторические).
3. Личные дела студентов и выпускников (до 2000-х гг.): Это самый востребованный фонд. Хранятся личные дела, ведомости экзаменов, зачеток, справки об обучении.
4. Личные дела преподавателей и сотрудников: Служебные характеристики, автобиографии, копии трудовых книжек, документы о награждении.
5. Научно-исследовательская документация: Отчеты по НИР, темы диссертаций, протоколы защиты кандидатских и докторских диссертаций (советов по защите при НГТУ).
6. Фото-, аудио- и видеодокументы, музейные предметы: Фотографии выпусков разных лет, мероприятий, строительства корпусов, аудиозаписи лекций известных ученых.
7. Документы личного происхождения: Архивы выдающихся ученых, ректоров, профессоров (например, фонд Р.Е. Алексеева, А.С. Попова и др.), переданные наследниками или коллегами.

Сроки хранения:

• Постоянное хранение: Документы исторической ценности (приказы о реорганизации, личные дела выдающихся ученых, фотохроника).
• Длительное хранение (50–75 лет): Личные дела студентов, ведомости экзаменов, дела по кадрам.
• Временное хранение (до 10–25 лет): Текущая делопроизводство, справочно-информационные справки, черновики.

Услуги Архива: что можно заказать онлайн и очно

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Положение об Архиве НГТУ).

Для выпускников и студентов (наиболее популярные запросы):

• Справки об обучении: подтверждение факта обучения, периода обучения, специальности, формы обучения (для Пенсионного фонда, трудоустройства, визы).
• Дубликаты приложений к диплому / ведомостей оценок: в случае утери оригиналов (выдаются на основании личного дела).
• Подтверждение квалификации / присвоения ученой степени: для аттестационных комиссий.
• Выписки из личных дел: копии анкет, автобиографий, фото (по согласованию с охраной персональных данных).

Для преподавателей, сотрудников и наследников:

• Справки о стаже работы в НГТУ.
• Копии приказов о зачислении на должность, присвоении званий, награждении.
• Поиск информации для написания мемуаров, историй кафедр, юбилейных книг.

Для научных сотрудников и историков:

• Научные справки по тематическим запросам (например, «История создания радиофизического факультета», «Эвакуация института в 1941 г.»).
• Предоставление копий документов для публикаций (с соблюдением авторских прав и доступа).
• Консультации по фондам и описям.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для сложных запросов)

1. Подготовьте паспорт (и доверенность, если забираете не лично).
2. Придите в Архив в часы приема посетителей (см. раздел «Контакты и режим работы» ниже);
3. Напишите заявление на имя Ректора НГТУ (форму выдают на месте или можно скачать на сайте в разделе «Документы»/«Бланки»).
4. Оплатите услугу (если она платная) через кассу университета или по реквизитам (квитанция предъявляется в архиве).
5. Получите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних)

1. Напишите официальное письмо-запрос на имя Ректора НГТУ с указанием: ФИО (при обучении/работе), даты рождения, годы обучения/работы, факультет/кафедра, цель запроса.
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
3. Приложите конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или заказное вложение).
4. Отправьте по адресу: 603950, г. Нижний Новгород, ул. Минина, 24 (корпус Главного здания НГТУ), Архив НГТУ им. Р.Е. Алексеева.

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (если интегрировано)

Некоторые справки (например, для Пенсионного фонда) могут запрашиваться межведомственно автоматически. Уточните в МФЦ или ПФР, нужен ли вам бумажный оригинал из архива.

Способ 4: Электронная почта (для предварительной консультации)

Напишите на официальный e-mail архива (указан ниже), опишите запрос. Архивист подскажет, какие документы нужны, сроки и стоимость.

Контакты, адрес и режим работы Архива НГТУ

Внимание: Контакты и режим работы могут меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом!

Важные нюансы: Закон о персональных данных и сроки

• Доступ к документам с персональными данными: Согласно ст. 15 ФЗ «Об архивном деле», документы, содержащие сведения о частной жизни, становятся общедоступными через 75 лет со дня их создания. Если вы запрашиваете справку о себе, доступ предоставляется без ограничений (по паспорту). Если о родственнике — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке) и согласие субъекта ПДн (если он жив) или свидетельство о смерти.
• Сроки исполнения: Закон устанавливает срок ответа на архивный запрос — 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). На практике в НГТУ справки часто готовят быстрее (3–10 дней), но сложные поиски могут занять месяц.
• Платность: Выдача справок гражданам, являющимся субъектами архивных документов (выпускникам, сотрудникам), как правило, бесплатна (в разумных пределах). Для третьих лиц, юрлиц, нотариусов — по тарифам, утвержденным Ректором.
• Электронные копии: Архив постепенно переводит фонды в электронный вид (сканирование личных дел студентов 50-90-х гг.). Уточните по телефону, можно ли получить скан по e-mail (часто, да, с ЭЦП или на защищенном портале).

Другие архивы на улице Студенческой / в районе кампуса НГТУ

Хотя «Архив на Студенческой» — это почти всегда Архив НГТУ, в непосредственной близости находятся:

• Архив Института информационных технологий, математики и механики (ИИТММ) / Факультета радиофизики: Кафедры и НИЛы могут иметь свои «малые архивы» (рабочие архивы) для хранения текущей документации (курсовые, дипломы последних лет, отчеты по НИР). Обращайтесь напрямую к секретарям кафедр/деканатов.
• Музей истории НГТУ: Располагается в Главном здании (ул. Минина, 24). Хранит музейные фонды (макеты, приборы, награды, личные вещи ученых). Это не архив в юридическом смысле, но важный источник для историков. Контакты на сайте НГТУ в разделе «Музей».
• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО): Находится по адресу: ул. Грузинская, 5 (не на Студенческой). Там хранятся фонды облагоустройства города, заводов, уездных управлений до 1917 г. и областных органов власти. Если ваш запрос касается истории города или предприятий-баз НГТУ (Красное Сормово, ГАЗ) — обращайтесь туда. Сайт: gano.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив НГТУ им. Р.Е. Алексеева на улице Студенческой (адрес: ул. Минина, 24) — это ключевой ресурс для подтверждения трудового и учебного стажа, восстановления утерянных документов об образовании и изучения истории одного из старейших технических вузов России.

Главные правила успешного взаимодействия:

1. Ищите актуальные контакты и бланки заявлений на официальном сайте НГТУ (nstu.ru) в разделе «Структура» → «Архив».
2. Звоните заранее по телефону справочной +7 (831) -62-33-00 для уточнения режима приема и нужного архивиста.
3. Готовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе).
4. Используйте электронную почту archive@nstu.ru для предварительных консультаций и удаленного заказа.

История вашего обучения и работы надежно сохранена в фондах университета. Архив открыт для сотрудничества с каждым выпускником и исследователем!

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы подтверждайте на официальном сайте НГТУ (nstu.ru) или по телефонам указанных выше. Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г.