Дата обращения к информации: 16:10:16 ().

Общие сведения

Архив Николаевского района Ульяновской области – это муниципальное учреждение, отвечающее за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории района. Он находится в административном центре района – селе Николаевка.

История создания

• 1918 год – после Октябрьской революции в районе начинается формирование первых архивных фондов (документы земских управлений, церковных приходов, советских органов).
• 1930‑е годы – создание районного архивного отдела при исполкоме Николаевского района.
• 1992 год – реорганизация в самостоятельное муниципальное учреждение «Архив Николаевского района» в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• 2005 год – переход на современные стандарты хранения (климатизированные хранилища, электронный каталог).
• 2020‑2026 годы – реализация проекта цифровизации наиболее востребованных фондов (метрические книги, земельные дела, протоколы собраний).

Расположение и контактная информация

Адрес: 433010, Ульяновская область, Николаевский район, с. Николаевка, ул. Советская, д. 12.
Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44
Электронная почта: archive@nikolaevka-ul.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможен прием в выходные дни).

Структура фондов

Архив располагает следующими основными комплексами документов:

1. Фонд органов местного самоуправления (1918‑настоящее время):
   • Протоколы заседаний районного Совета депутатов;
   • Постановления и распоряжения главы района;
   • Документы финансово‑экономического отдела.
2. Фонд судебных и следственных органов (1920‑1991):
   • Дела районного народного суда;
   • Материалы следственных комиссий НКВД.
3. Фонд образовательных учреждений (1890‑настоящее время):
   • Журналы и аттестаты школ;
   • Планы и программы учебных заведений.
4. Фонд церковных приходов (до 1918 года):
   • Метрические книги (крещения, браки, смерти);
   • Исповедные ведомости.
5. Фонд личных коллекций (пожертвования жителей района):
   • Фотографии, дневники, переписка;
   • Книги и брошюры местных авторов.

Услуги для пользователей

• Консультационная помощь в поиске документов (по телефону, электронной почте или лично).
• Выдача копий и выписок из архивных дел (платно, согласно тарифам учреждения).
• Организация экскурсий и лекций по истории Николаевского района для школьников и студентов.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт архива (раздел «Электронный фонд»).
• Возможность удалённого заказа сканирования документов (услуга «Архив на дому»).

Цифровизация и электронный доступ

С 2020 года архив ведёт активную работу по переводу наиболее востребованных фондов в цифровой формат. На сегодняшний день оцифровано:

• Более 120 000 страниц метрических книг (1860‑1917 гг.);
• Около 45 000 листов земельных и cadastral дел (1920‑1990 гг.);
• Полный набор протоколов районных Советов депутатов за 1946‑2000 гг.

Электронные копии доступны через портал «Архивы Ульяновской области» после регистрации и авторизации. Для доступа к закрытым фондам необходимо подать официальный запрос с указанием цели исследования.

Как попасть в архив

1. Записаться на приём по телефону или через форму обратной связи на сайте.
2. Подготовить список интересующих вас документов (номера дел, даты, названия учреждений).
3. При личном визите предъявить паспорт и, при необходимости, исследовательское удостоверение или справку от учебного/научного учреждения.
4. В читальном зале пользоваться предоставленными местами для работы с документами (столы, лампы, копировальное оборудование).
5. По окончании работы вернуть все документы сотруднику архива и получить расписку о сдаче.

Архив Николаевского района Ульяновской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных технологий цифровизации, учреждение обеспечивает доступ к уникальным документам как для учёных, так и для широкой публики. Если вам интересна история вашего края, генеалогические исследования или просто желание прикоснуться к прошлому – архив Николаевского района готов открыть свои двери и помочь в этом увлекательном путешествии.

Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на официальном сайте архива. Дата актуальности сведений: .