- Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – основное хранилище документов с 1626 г. по 2008 г.; филиал расположен в г. Вязьма.
- Архив новейшей истории Смоленской области (бывший Партгосархив) – специализируется на материалах советского и постсоветского периода.
Общее количество единиц хранения составляет около 2 млн документов.
История и основные функции
Государственный архив Смоленской области ведёт свою историю с 1918 года. С 22 сентября 2004 года он функционирует как Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ), специализирующееся на архивном деле и библиотечной деятельности.
Архив новейшей истории создан на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС и входит в систему Российской архивной службы.
Оцифровка архивных материалов
Основные направления работы по оцифровке:
- Сканирование бумажных документов – метрические книги, ревизские сказки, переписные списки и др.
- Оцифровка фотодокументов – старые фотоснимки, негативы, альбомы.
- Создание электронного фонда пользования (ЭФП) – единая база оцифрованных дел, доступная пользователям через сеть.
- Разработка баз данных – справочники по фондам, персоналиям, географическим объектам.
- Организация удалённого доступа – пользователи могут просматривать документы через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Пример оцифрованных материалов, доступных в электронном виде:
- Метрическая книга д. Кулеметьева (Кулементьево), 1869 г.
- Метрическая книга д. Кулеметьева, 1870 г.
- Метрическая книга д. Малые Подъелки.
- Переписные книги 1917 г., д. Малые Подъелки.
- Ревизские сказки 1858 г., с. Грива.
Сервисы для исследователей и genealogов
Государственный архив Смоленской области предоставляет ряд услуг, облегчающих работу с оцифрованными документами:
- Консультации профессионального генеалога – ответы на вопросы по поиску предков.
- Помощь в составлении запросов – справки по телефону читального зала: (4812) -5-30-86.
- Доступ к электронным копиям дел через портал ГИС УИАД (адрес: Смоленск, Соборный двор, 5).
- Удалённое использование – возможность просматривать и скачивать оцифрованные материалы без личного визита в архив.
Инфраструктура и доступность
Архив расположен по адресу:
214025, Смоленск, ул. Нахимова, 29Б
Контактный телефон: (4812) -00-00-00 (примерный номер, уточняйте на сайте).
Для посетителей с ограниченными возможностями предусмотрены:
- Пандус у входа.
- Доступный вход для людей с инвалидностью.
- Возможность вызова персонала по специальной кнопке.
Участие в научном сообществе
Директор Государственного архива Смоленской области Анжела Валерьевна Баркова регулярно участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа. Последнее заседание НМС проходило в архивном комплексе филиала ГАРФ в г. Обнинск (Калужская область).
Оцифровка архивных фондов Смоленской области открывает новые возможности для исследователей, genealogов и широкой публики. Благодаря созданию электронного фонда пользования, баз данных и системы удалённого доступа, ценные исторические документы становятся доступными в любое время и в любом месте, сохраняя при этом свою подлинность и сохранность для будущих поколений.
Если вам нужна помощь в поиске предков или работе с конкретными делами, не стесняйтесь обращаться в читальный зал архива по указанному телефону или посетить официальный сайт ГАСО Смоленск.