Нижнеудинский район – один из исторически значимых муниципальных образований Иркутской области. Его архивный отдел хранит документы‚ отражающие жизнь региона с конца XIX века по наши дни. Ниже представлен подробный обзор официального сайта архива‚ его структуры‚ сервисов и практических рекомендаций по работе с электронными ресурсами.
Общая информация о архиве
Наименование: Архивный отдел Организационно‑контрольного управления Администрации Нижнеудинского муниципального образования.
Юридический адрес: г. Нижнеудинск‚ ул. Советская‚ д. 12 (примерный адрес‚ уточняется на сайте).
Контактный телефон: +7 (395 XX) XX‑XX‑XX.
Электронная почта: archiv@nizhneudinsk.ru (примерный адрес).
Архив относится к сети муниципальных архивов Иркутской области и взаимодействует с Государственным архивом Иркутской области (ГАИО) через Единую Архивную Информационную Систему (ЕАИС).
История создания и развитие
- Основан в 1930‑х годах как часть районного архивного отдела.
- В 1990‑х годах передан в ведение Администрации Нижнеудинского района.
- С 2005 года началась работа по оцифровке фондов и созданию электронного каталога.
- С 2018 года функционирует портал удаленного доступа к оцифрованным делам в рамках ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
Структура архивного отдела
- Отдел комплектования и хранения документов – прием‚ учет и размещение бумажных и электронных носителей.
- Отдел научно‑справочной работы – подготовка справочников‚ описание фондов‚ консультирование пользователей.
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – сканирование‚ метаданные‚ размещение в ЕАИС.
- Отдел обслуживания пользователей – работа в читальном зале‚ выдача копий‚ организация выставок.
Онлайн‑сервисы на официальном сайте
Сайт архива нижнеудинского района доступен по адресу: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/ (примерная ссылка‚ указанная в предоставленных данных). На портале реализованы следующие функции:
- Электронный каталог фондов – поиск по названию‚ дате‚ индексу дела.
- Удаленный доступ к оцифрованным документам – просмотр сканов через ГИС УИАД после регистрации.
- Форма электронного запроса – подача заявки на получение копий или справок.
- Новости и объявления – информация о выставках‚ лекциях‚ изменениях в режиме работы.
- Раздел для слабовидящих – возможность увеличения/уменьшения шрифта (Ctrl + / Ctrl -).
Как пользоваться сайтом и получить нужные документы
- Регистрация – перейдите в раздел «Личный кабинет»‚ заполните форму (ФИО‚ e‑mail‚ цель запроса). После подтверждения вы получите логин и пароль.
- Поиск в каталоге – используйте поле поиска или фильтры по периодам (например‚ 1900‑1917‚ 1941‑1945‚ послевоенный период).
- Просмотр оцифрованных дел – при наличии цифровой копии появится кнопка «Открыть скан». Документы доступны в формате PDF или JPEG.
- Запрос копии – если документ не оцифрован‚ заполните форму «Заказать копию». Укажите номер дела‚ листы‚ нужный формат (бумажная копия‚ электронный файл).
- Оплата и получение – после обработки запроса вам будет направлен счет. Оплата возможна онлайн (банковская карта) или через банковский перевод. Готовые документы отправляются почтой или предоставляются в электронном виде по e‑mail.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт архива Нижнеудинского района
- Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
- Портал «Архивы России»
- Госуслуги – запись в читальный зал и подача запросов
- Телефон справки: +7 (395 XX) XX‑XX‑XX
- E‑mail: archiv@nizhneudinsk.ru
Архив нижнеудинского района Иркутской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря развитию электронных сервисов и интеграции с Единой Архивной Информационной Системой‚ исследователи‚ genealogists и обычные граждане получили возможность работать с документами удаленно‚ экономя время и ресурсы. Официальный сайт архива предоставляет удобный интерфейс для поиска‚ запроса и получения нужных материалов‚ а также обеспечивает доступ для людей с ограниченными возможностями зрения благодаря функции масштабирования текста.
Если вам требуется информация о конкретных делах‚ метрических книгах‚ хозяйственных документах или материалах по истории Нижнеудинского района‚ рекомендуем начать с посещения сайта архива и использования электронного каталога. При возникновении вопросов сотрудники отдела научно‑справочной работы всегда готовы оказать консультацию.