Архив Нотариальной палаты г. Астана – это специализированный фонд документов, в котором хранятся нотариальные акты, справки, протоколы и иные юридически значимые материалы, созданные в течение более чем 30‑летней истории нотариального обслуживания столицы Республики Казахстан. Архив входит в систему Управлений архивов и документации, которые являются территориальными органами Министерства культуры и информации и Комитета информации и архивов Республики Казахстан.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение оригинальных нотариальных актов и их копий в соответствии с законодательством РК;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц, а также для государственных органов;
• Осуществление научно‑исторических исследований и подготовка аналитических материалов по нотариальной практике;
• Цифровизация бумажных документов и создание единого электронного реестра;
• Контроль за соблюдением требований к срокам хранения и уничтожения документов.

Организационно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Закон Республики Казахстан «О государственных архивах»;
2. Положение о нотариальной палате города Астана (утверждено приказом Министерства юстиции);
3. Приказы и методические рекомендации Комитета информации и архивов о порядке ведения архивных дел.

Руководителем Нотариальной палаты г. Астана является Айкешева Айгерим Муратовна. ИНН/БИН организации – 9###-###-####.

Адреса и контактные данные

Главный офис Нотариальной палаты (архив)

Адрес: г. Астана, улица Айтеке Би, дом 14, ЖК Manhattan‑4

Телефон: 8 (7292) -2 87 16

Электронная почта: info@notariat.astana.kz

Филиал «Частный нотариальный архив»

Адрес: г. Астана, улица Сауран, 3/1

Телефон: 770 8718

Республиканская нотариальная палата (офис в Астане)

Адрес: г. Астана, улица Сарайшык, 38, офис 5

Телефон: 8 (7292) -2 87 16 (общий номер)

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

• Заполнить заявление о выдаче архивных справок (можно скачать с официального сайта Нотариальной палаты).
• Указать точные реквизиты интересующего документа (номер акта, дату, фамилию сторон).
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт, ИИН) и, при необходимости, доверенность.

Подача в электронном виде

Через портал Электронного правительства Республики Казахстан можно оформить запрос онлайн. После проверки специалистом архива документ будет направлен в электронном виде на указанный e‑mail или будет готов к выдаче в офисе.

Сроки рассмотрения

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней;
• Срочный запрос (при наличии уважительных причин) – до 3 рабочих дней (доплатой).

Электронные сервисы и цифровой архив

С 2024 года в работе находится цифровой реестр нотариальных актов, который позволяет:

• Поиск документов по ФИО, дате, типу акта;
• Получение заверенных копий в формате PDF с электронной подписью;
• Отслеживание статуса запроса в личном кабинете портала e‑Notariat.

Для доступа к системе необходимо пройти регистрацию на официальном сайте Нотариальной палаты и подтвердить личность через e‑Gov.

ЧаВо (FAQ)

1. Какие документы хранятся в архиве? – Все нотариальные акты, доверенности, завещания, протоколы собраний палаты, а также справки о выдаче и подтверждении нотариальных действий.
2. Можно ли получить копию акта, если оригинал утерян? – Да, при наличии подтверждающих документов (например, выписка из реестра) архив выдаёт заверенную копию.
3. Сколько стоит выдача архивной справки? – Стоимость зависит от объёма и срочности: от 500 тенге за простую справку до 3000 тенге за срочный запрос.
4. Можно ли просмотреть документы на месте? – Да, в часы работы (10:00–18:00) посетители могут ознакомиться с материалами в читальном зале при наличии предварительного запроса.
5. Какие часы работы у архивного отдела? – Пн‑Пт: 10:00–18:00, суббота – выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных архивов до 2028 года;
• Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности электронных копий;
• Расширение онлайн‑сервисов: возможность подачи запросов через мобильное приложение;
• Сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами для создания научных баз данных.

---

Архив Нотариальной палаты города Астана – важный элемент правовой инфраструктуры Казахстана. Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, предоставляет доступ к историческим документам и поддерживает прозрачность нотариального процесса. Благодаря цифровой трансформации и интеграции с порталом e‑Gov доступ к архивным материалам становится быстрее, удобнее и безопаснее.

Если вам требуется справка, копия акта или консультация по архивным вопросам, используйте указанные выше контакты и сервисы. Помните, что своевременное обращение в архив помогает избежать задержек в юридических процедурах.