Архив Нотариальной палаты Донецкой Народной Республики — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документами советского периода нотариата. Для граждан и юридических лиц архив является единственным официальным источником получения копий утраченных нотариальных актов (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве наследования и др.).

Почтовый и фактический адрес

Юридический и фактический адрес Архива Нотариальной палаты ДНР:

Примечание: Ранее палата находилась по адресу ул. Постшева, 33. В связи с переездом в БЦ «Донецк» (ул. Артема, 74-а) рекомендуется уточнять актуальное местоположение по телефонам перед визитом.

Почтовый адрес для корреспонденции:

При направлении почтовых отправлений (заказных писем, ценных посылок) на имя Архива Нотариальной палаты ДНР необходимо указывать:

283000, ДНР, г. Донецк, ул. Артема, д. 74-а, Нотариальная палата ДНР, Архив

Контактные телефоны и электронная почта

Для предварительной консультации, уточнения наличия дела в архиве, согласования времени визита или отправки запроса используйте следующие контакты:

• Единый справочно-информационный телефон Нотариальной палаты ДНР: +7 (949) -22-00-00 (многоканальный, автоинформатор, перевод на архив)
• Прямой телефон Архива (справочно): +7 (949) -22-00-XX (доб. архива уточняйте у оператора единого номера)
• Электронная почта Нотариальной палаты ДНР: notariat@dnr.notariat.ru (в теме письма укажите «Для Архива»)
• Официальный сайт: dnr.notariat.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)

Режим работы и прием граждан

Важно: Прием посетителей в Архиве осуществляется строго по предварительной записи (через электронную очередь на сайте или по телефону). Без записи доступ в помещение архива может быть ограничен службой охраны бизнес-центра.

Обратите внимание: В предпраздничные дни работа может быть сокращена. Актуальное расписание всегда публикуется на сайте dnr.notariat.ru в разделе «Новости» или «Режим работы».

Какие документы хранятся в Архиве?

Фонд Архива Нотариальной палаты ДНР формируется за счет передачи дел нотариусами, прекратившими свою деятельность (уволенными, ушедшими в отставку, лишенными лицензии, а также в случае смерти нотариуса). В архив также поступили фонды бывших государственных нотариальных контор и нотариальных архивов, существовавших на территории Донецкой области до 2014 года.

Основные категории хранящихся документов:

1. Завещания (открытые и закрытые).
2. Доверенности (всех видов, включая нотариальные доверенности на право суборганизации).
3. Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты и др.), подлежащие нотариальному удостоверению.
4. Свидетельства о праве наследования (по закону и по завещанию).
5. Протесты Wechselов и иные акты, связанные с валютно-вексельным оборотом (исторические фонды).
6. Инвентаризации имущества, акты осмотра доказательств, морские протесты и др.
7. Реестры нотариальных действий (журналы учета) нотариусов, прекративших деятельность.

Порядок получения копии документа из Архива

Кто имеет право обратиться:

• Лица, в интересах которых составлен документ (завещатель, доверенное лицо, стороны договора).
• Наследники (после вступления в силу завещания или открытия наследственного дела) — по предъявлении свидетельства о праве наследования или решения суда.
• Нотариусы, действующие на территории ДНР (для совершения нотариальных действий).
• Суды, органы прокуратуры, следственные органы — по официальным запросам.
• Уполномоченные представители, по нотариальной доверенности с правом получения копий документов из архивов.

Необходимый пакет документов для личного обращения:

1. Паспорт гражданина ДНР / РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий полномочия (свидетельство о праве наследования, доверенность, решение суда — оригинал и копия).
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта палаты).
4. Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копии нотариального документа из архива (размер уточняйте в Налоговом кодексе ДНР или на сайте палаты, оплата производится через банк/терминал).

Сроки выдачи:

Согласно законодательству ДНР, копия документа выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления (при наличии дела в архиве). В сложных случаях (поиск по неполным данным, запрос в иные архивы) срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Удаленное обращение (Почта / Электронно)

Если вы не можете прийти лично, можно получить копию документа дистанционно:

А) По почте (Заказное письмо с вложением):

1. Напишите заявление на имя Председателя Нотариальной палаты ДНР с просьбой выдать копию конкретного документа (указав: ФИО нотариуса, номер реестра/дела, дату составления, тип документа, ФИО сторон).
2. Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов, подтверждающих ваши права (доверенность, свидетельство о наследовании).
3. Приложите квитанцию об оплате госпошлины и почтового расхода (конверт с обратным адресом и марками для ответа).
4. Отправьте на почтовый адрес: 283000, ДНР, г. Донецк, ул. Артема, д. 74-а, Нотариальная палата ДНР, Архив.

Б) Через официальный сайт (Личный кабинет / Форма обратной связи):

На сайте dnr.notariat.ru в разделе «Архив» или «Электронные услуги» доступна форма предварительного запроса. Вы можете загрузить сканы документов. Сотрудник архива свяжется с вами для уточнения деталей и согласования способа получения (лично или почтой).

Частые вопросы (FAQ)

В: Я не знаю, у какого нотариуса был составлен документ. Может ли архив найти его?

О: Да, но поиск по фамилии без указания нотариуса или примерной даты, платная и длительная услуга (архивная справка). Лучше предоставить максимально полные данные: ФИО сторон, примерный год, тип документа, район города/региона.

В: Документ составлен в 1980-х годах в г. Донецк (УССР). Он в Архиве палаты ДНР?

О: Да, фонды советских нотариальных контор Донецкой области переданы в Архив Нотариальной палаты ДНР. Однако сохранность фондов 1920–1990-х годов может быть неполной из-за исторических событий. Рекомендуется уточнить наличие дела по телефону.

В: Сколько стоит копия из архива?

О: Плата состоит из двух частей: госпошлина (устанавливается Налоговым кодексом ДНР, обычно базовая ставка за выдачу копии) + оплата услуг архива (поиск, копирование, заверение) по тарифам, утвержденным Палатой. Точную сумму на день обращения уточняйте у кассира или по телефону.

В: Можно ли получить копию чужого завещания при жизни завещателя?

О: Нет. Завещание — тайна завещателя (ст. 1123 ГК ДНР/РФ). Копию выдается только самому завещателю или после открытия наследственного дела (смерть завещателя) — наследникам по свидетельству о праве наследования;

Важные напоминания перед визитом

• Обязательно запишитесь в электронную очередь на сайте dnr.notariat.ru или по телефону +7 (949) -22-00-00. Без записи вход в БЦ «Донецк» (3 этаж) может быть закрыт охраной.
• Возьмите с собой оригиналы всех документов (паспорт, доверенность, свидетельство о наследовании) — копии не принимаются для сверки.
• Уточните реквизиты для оплаты госпошлины заранее (на сайте или по телефону), чтобы не тратить время на поиск терминала/банка в день визита.
• Если документ составлен действующим нотариусом (не передан в архив), копию нужно запрашивать у этого нотариуса напрямую, а не в Архиве Палаты.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте данные на официальном сайте dnr.notariat.ru или по телефону единого справочника +7 (949) -22-00-00.