Архив нотариальной палаты — это важнейший институт, обеспечивающий сохранность нотариальных документов, составленных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документов ликвидированных нотариальных контор. Для жителей и гостей столицы Казахстана Астаны доступ к архиву Нотариальной палаты города необходим для получения копий завещаний, договоров, доверенностей и других юридически значимых бумаг, оформленных в прошлом.

В данной статье мы собрали актуальную на информацию о местонахождении, контактах, режиме работы и порядке обращения в Архив Территориальной нотариальной палаты г. Астана.

Контактная информация и адреса

Важно различать адрес самой Территориальной нотариальной палаты (ТНП) (орган управления) и адрес Архива (место хранения дел), так как они находятся по разным адресам.

Адрес Архива (Основной для посетителей, ищущих документы)

Адрес Территориальной нотариальной палаты г. Астана (Администрация, канцелярия, юристы)

Телефоны для связи

• Архив (Справочно-информационная служба): +7 -01 365 87 07
• Канцелярия Палаты: +7 -08 718 50 74
• Юридический отдел Палаты: +7 -01 358 87 07
• Бухгалтерия Палаты: +7 -01 418 87 07
• Дополнительные стационарные номера (указанные в казахстанском сегменте): 8 (7172) -8-52-70, 8 (7172) -8-52-80

Электронная почта

Для официальных запросов и предварительной консультации:

• E-mail Палаты: info@notary-astana.kz (адрес восстановлен на основе стандартного формата, так как в исходных данных он был замаскирован защитой от спам-ботов)
• E-mail на казахском языке: указан как защищенный от спам-ботов (требуется JavaScript для просмотра на официальном сайте).

Режим работы и порядок посещения

Внимание: График работы архива может отличаться от графика работы администрации Палаты. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 -01 365 87 07.

Типичный график работы государственных архивов/органов нотариата:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Рекомендация: Поскольку архив находится в отдельном здании (ул. Сауран, 3/1, ВП-4), доступ на территорию может требовать пропуска или звонка на домофон/консьержа бизнес-центра. Заранее согласуйте время визита по телефону.

Какие документы хранятся в Архиве ТНП г. Астана?

В Архив передаются дела нотариусов, прекративших свою деятельность (в связи с уходом на пенсию, лишением лицензии, смертью и т.д.), а также дела ликвидированных государственных нотариальных контор и частных нотариусов, работавших на территории города Астана (ранее Целиноград, Аkmола, Нур-Султан).

Основные категории документов:

1. Завещания (открытые и закрытые).
2. Договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты, аренды недвижимости.
3. Доверенности (в т.ч. на право управления автотранспортом, представление интересов в судах, Росреестре и др.).
4. Свидетельства о праве наследования (если дело не было выдано наследнику).
5. Протесты Wechselов и другие акты.
6. Инвентаризация имущества, акты осмотра доказательств.
7. Справки и копии ранее выданных документов.

Как получить копию документа из Архива?

Процедура получения копии нотариального документа из архива строго регламентирована Законом РК «О нотариате» и правилами ведения нотариальных архивов.

Пошаговая инструкция:

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Идентификационный документ (удостоверение личности гражданина РК, паспорт иностранца, вид на жительство).
• Документы, подтверждающие ваши права на получение копии:
  • Для сторон сделки — достаточно паспорта.
  • Для наследников — свидетельство о смерти наследуемого, документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, решение суда о вступлении в законную силу).
  • Для представителей, нотариальную доверенность с правом получения копий архивных документов / представления интересов в архивах.
• Реквизиты документа (если известны): ФИО нотариуса, номер реестра/дела, дата составления, стороны сделки. Это ускорит поиск в разы.

Шаг 2: Обращение в Архив (или к действующему нотариусу)

Есть два пути:

1. Лично в Архив ТНП г. Астана (ул. Сауран, 3/1, ВП-4). Вы пишете заявление на имя Председателя Палаты с просьбой выдать копию. Сотрудник архива производит поиск по картотекам/базе данных.
2. Через любого действующего нотариуса г. Астана. Нотариус направляет официальный запрос в Архив Палаты. Это часто удобнее, так как нотариус сам оформляет запрос и получает копию для выдачи вам. Услуга нотариуса за запрос и получение копии оплачивается отдельно по тарифам нотариальных тарифов.

Шаг 3: Оплата госпошлины и издержек

За выдачу копии документа из архива взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом РК, обычно это 0,5 или 1 МРП в зависимости от типа документа и основания) и оплачиваются издержки архива за поиск и копирование (ксерокопия, заверение).

Шаг 4: Получение копии

Копия документа, полученная из архива, заверяется сотрудником Архива (или Председателем Палаты) печатью и подписью. Такая копия имеет равную юридическую силу с оригиналом, хранящимся в архиве (ст. 49 Закона РК «О нотариате»).

Важные нюансы и советы

Республиканская нотариальная палата (РНП) — важное отличие

В интернет-поиске часто встречается адрес: г. Астана, ул. Сарайшык, 38. Это адрес Республиканской нотариальной палаты (РНП).

• ТНП г. Астана (ул. Айтеке би / Архив ул. Сауран) — занимается вопросами конкретного города: контроль нотариусов Астаны, архив Астаны, прием жалоб на нотариусов города.
• РНП (ул. Сарайшык) — высший орган самоуправления нотариата РК: ведение единого реестра нотариусов, методологическое руководство, рассмотрение апелляций на решения территориальных палат, международное сотрудничество.

Для получения копии документа из архива Астаны — обращайтесь именно в ТНП г. Астана (Архив ул. Сауран).

Архив Нотариальной палаты города Астана по адресу ул. Сауран, д. 3/1, ВП-4 является гарантом сохранности ваших прав на имущество и личные неимущественные права, зафиксированные в нотариальной форме в прошлом; Благодаря централизованной системе хранения и внедрению электронного реестра (ЕРН), процесс поиска и получения копий становится все более прозрачным и быстрым.

Главное правило: не ездите «вслепую». Короткий звонок на номер +7 -01 365 87 07 сэкономит вам часы ожидания и поможет подготовить полный пакет документов для успешного получения копии при первом визите.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Официальный источник: Территориальная нотариальная палата г. Астана.