Архив Нотариальной палаты Иркутской области – важное звено в системе обеспечения правовой прозрачности и сохранности нотариальных документов. Ниже представлена подробная информация о его создании, организации работы, контактных данных и возможностях для пользователей.

Общие сведения о Нотариальной палате Иркутской области

Нотариальная палата Иркутской области была создана в 1994 году и действует на основании:

• Устава палаты;
• Основ законодательства о нотариате РФ;
• Законодательства о некоммерческих организациях.

Первая редакция Устава принята решением Общего собрания нотариусов Иркутской области г. и зарегистрирована Управлением юстиции Иркутской области г. На сегодняшний день в палате состоит 126 нотариусов.

Главные направления деятельности палаты:

• Повышение профессионального уровня нотариусов;
• Обеспечение их методическими материалами;
• Организация курсов повышения квалификации и участие в семинарах;
• Контроль исполнения профессиональных обязанностей нотариусами, осуществляющими частную практику.

Аппарат палаты расположен по адресу: г. Иркутск, Трудовой проезд, д. 40, 3 этаж (почтовый индекс 664007, а/я 286). Телефон/факс: (3952) -3-05-98.

Расположение и контактная информация

Архив находится в отдельном здании:

• Адрес: 664009, г. Иркутск, ул. Советская, 176Б;
• Телефон: 8(3952) -59-365;
• E‑mail: адрес защищён от спам‑ботов, для просмотра необходимо включить JavaScript;
• Режим работы:
  • Пн‑Вт: 08:30‑13:30;
  • Ср‑Чт: 08:30‑17:00 (обед 13:30‑14:00);
  • Пт.: работа с документами (без приёма посетителей);
  • Выходные: суббота, воскресенье.

Руководящий состав архива

В структуре архива выделены следующие ключевые должности (точные ФИО можно уточнить непосредственно в палате):

• Начальник архива;
• Заместитель начальника архива;
• Главный архивист;
• Ведущий архивист.

Сотрудники архива обладают необходимой квалификацией для работы с нотариальными делами, обеспечения их сохранности и предоставления справок по запросу.

Основные функции архива

Архив выполняет следующие задачи:

1. Приём, хранение и учёт нотариальных актов и связанных с ними документов;
2. Обеспечение конфиденциальности и сохранности архивных фондов в соответствии с законодательством;
3. Выдача справок, выписок и копий нотариальных актов по законным запросам нотариусов, граждан и организаций;
4. Организация работы по систематизации и описанию архивных материалов;
5. Сотрудничество с Центром бесплатной юридической помощи населению (консультации по нотариальным вопросам) при Нотариальной палате Иркутской области.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения информации или документов из архива необходимо:

• Подготовить письменный запрос (можно направить электронной почтой, если адрес известен, либо лично посетить архив в часы приёма);
• Указать цель запроса, реквизиты нотариального действия (номер акта, дата, ФИО сторон) и свои контактные данные;
• При необходимости предъявить документ, подтверждающий право на получение информации (например, доверенность, судебное решение).

Сроки ответа зависят от объёма запроса и загруженности архива, но обычно не превышают 10 рабочих дней.

Связь с другими подразделениями палаты

Архив тесно взаимодействует с:

• Центром бесплатной юридической помощи населению (ул. Советская, 176Б, тел. 8(3952) -59-365). Консультации проводятся по вторникам (10:00‑14:00) и четвергам (13:00‑17:00).
• Главным офисом Нотариальной палаты (Трудовой проезд, д. 40, 3 этаж), где осуществляется приём нотариусов и решение организационных вопросов.

Данное взаимодействие позволяет оперативно предоставлять гражданам необходимые справки и консультации по нотариальным вопросам, а также обеспечивать контроль за исполнением нотариальных актов.

Архив Нотариальной палаты Иркутской области являеться важным элементом системы нотариата региона. Он гарантирует сохранность и доступность нотариальных документов, способствует повышению правовой культуры населения и поддерживает деятельность нотариусов на высоком профессиональном уровне. Благодаря чётко установленному режиму работы, квалифицированному персоналу и тесной связи с другими подразделениями палаты, архив эффективно выполняет свои функции, обеспечивая законные интересы граждан и организаций.

Для получения актуальной информации рекомендуется непосредственно обращаться в архив по указанным телефонам или посетить его в часы приёма.