Дата актуализации информации: 14:21:08 ().
Общая информация
Нотариальная палата Кабардино‑Балкарской Республики (КБР) расположена по адресу:
- 360000, г. Нальчик, ул. Кирова, д. 292‑а
Контактные телефоны:
- Общий отдел: (866‑2) -2‑27‑01
- Бухгалтерия: (866‑2) -2‑27‑02
- Архив: (866‑2) -2‑22‑30
- Общий телефон палаты: (8662) -0‑10‑50
- Приемная: (8662) -4‑05‑50
Сайт палаты: http://www.notarykbr.ru.
Структура и функции архива
Архив нотариальной палаты КБР является структурным подразделением палаты и выполняет следующие ключевые функции:
- Организация хранения нотариальных документов (договоры купли‑продажи, мены, дарения, согласия на выезд ребенка за пределы РФ, соглашения об уплате алиментов и др.).
- Учет всех поступивших и выданных документов с ведением электронных и бумажных реестров.
- Обеспечение доступа к документам нотариусов, государственных органов и граждан в соответствии с законодательством.
- Контроль за соблюдением сроков хранения и условий конфиденциальности.
- Подготовка справок, выписок и копий по запросам заинтересованных лиц.
- Внедрение электронного нотариата и создание цифрового архива для упрощения поиска и выдачи документов.
Доступ к документам архива
Для получения информации из архива необходимо соблюсти установленный порядок:
- Подать письменное заявление (лично или через электронную почту) в отдел архива.
- Указать цель запроса, реквизиты документа (номер дела, дата удостоверения, стороны сделки) и свои контактные данные.
- При необходимости предъявить документ, подтверждающий право на получение информации (паспорт, доверенность, судебное решение и т.п.).
- Оплатить государственную пошлину за выдачу справки/выписки (тарифы утверждаются палаты и публикуются на её сайте).
- Получить готовую справку в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
Цифровой архив и электронные сервисы
В соответствии с рекомендациями Федеральной нотариальной палаты России, архив КБР активно внедряет электронный формат хранения:
- Сканирование всех поступающих нотариальных актов и их внедрение в единую базу данных.
- Возможность подачи запросов через официальный сайт http://www.notarykbr.ru в разделе «Электронный архив».
- Автоматическая генерация справок и выписок в PDF‑формате с электронной подписью нотариуса.
- Интеграция с государственными информационными системами (ЕГРН, ЕГРП, судебные реестры) для ускоренной проверки прав на недвижимость и другие объекты.
Контактная информация отдела архива
Для удобства граждан и нотариусов приведены основные способы связи с отделом архива:
- Телефон: (866‑2) -2‑22‑30
- Электронная почта: можно отправить запрос на адрес, указанный на сайте палаты (форма обратной связи).
- Личный прием: кабинет архива расположен в здании палаты по ул. Кирова, д. 292‑а, часы работы – с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00 (выходные – суббота, воскресенье).
Архив нотариальной палаты Кабардино‑Балкарской Республики играет важную роль в обеспечении правовой безопасности граждан и бизнеса. Благодаря чной организации хранения, учёта и предоставления документов, а также активному внедрению цифровых технологий, архив способен оперативно удовлетворять запросы пользователей, сохраняя при этом конфиденциальность и целостность нотариальных актов. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в отдел архива по указанным телефонам или через официальный сайт палаты.