Архив нотариальной палаты Новосибирской области (НПНСО) – это специализированный фонд, где хранятся нотариальные документы, акты, протоколы и другие юридические материалы, созданные в течение более чем 30 лет работы палаты. Архив обеспечивает сохранность оригиналов, их оцифровку и доступ к информации как для нотариусов, так и для граждан, нуждающихся в юридических справках.
Основные задачи архива
- Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам.
- Создание электронных копий бумажных документов и формирование индексной информации.
- Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области.
- Возможность удалённого доступа к документам через веб‑браузер.
- Автоматизация рабочего процесса архивистов.
Структура и содержание архива
В архиве хранятся следующие категории материалов:
- Нотариальные акты – договоры, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью.
- Протоколы заседаний палаты – решения, постановления, протоколы совещаний.
- Отчётные документы – ежегодные отчёты, статистика работы нотариусов.
- Документы по наследственным делам – справки, выписки, решения судов, связанные с наследством.
- Электронные копии – сканы оригиналов, метаданные, индексы.
Электронный архив НСО
Электронный архив реализован в виде веб‑портала, доступного по адресу https://notariat-nso.ru. Ключевые возможности:
- Многокритериальный поиск – поиск по номеру акта, дате, фамилии сторон, типу документа.
- Просмотр и скачивание – пользователи могут просматривать сканы онлайн и при необходимости скачивать их в формате PDF.
- Защищённый доступ – вход в систему осуществляется через персональный логин и пароль, а также двухфакторную аутентификацию.
- Интеграция с другими архивами – система связана с центральным архивом Новосибирской области, что позволяет искать документы, находящиеся в разных хранилищах.
Как получить доступ к документам
Онлайн‑доступ
Для получения доступа к электронным копиям необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном портале архивов (пункт «Регистрация»).
- Подтвердить личность через Электронную подпись (КЭП) или предоставить скан паспорта.
- Ввести запрос в поисковую форму, указав известные параметры (номер акта, дату, ФИО).
- Скачать найденный документ или оформить заявку на выдачу оригинала.
Офлайн‑доступ (личный визит)
Если требуется оригинал или копия, не доступная в электронном виде, следует обратиться в архив лично.
- Адрес: 630082, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, д. 252.
- Телефон: +7 (383) -22‑7‑36‑35.
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
- Для получения документов необходимо предъявить паспорт и заявление (бланк доступен на сайте).
Порядок выдачи и тарифы
Выдача документов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и региональными нормативными актами. Тарифы установлены приказом руководителя палаты.
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копия в электронном виде (PDF) | 0 — бесплатно (при наличии электронной версии) |
| Копия в бумажном виде (односторонняя) | 150 |
| Экстренная выдача (в течение 1 рабочего дня) | 500 |
| Поиск и подготовка документов (по запросу) | от 200 руб. |
Правовая база
Деятельность архива основана на следующих нормативных актах:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Новосибирской области от № 12‑ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области».
- Устав Нотариальной палаты Новосибирской области (утверждён приказом № 23‑П от ).
- Приказ руководителя НПНСО № 45‑О от «Об организации электронного архива».
Контактная информация
Нотариальная палата Новосибирской области
- Адрес: 630082, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, д. 252
- Телефон: +7 (383) -22‑7‑36‑35
- E‑mail: info@notariat-nso.ru
- Сайт: https://notariat-nso.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение объёма оцифровки до 100 % всех бумажных актов, хранящихся в архиве.
- Внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий.
- Создание мобильного приложения, позволяющего искать и получать документы «на ходу».
- Организация обучающих вебинаров для нотариусов по работе с электронным архивом.
Архив нотариальной палаты Новосибирской области – это важный элемент правовой инфраструктуры региона. Он обеспечивает надёжное хранение нотариальных актов, их быстрый поиск и доступность как для профессионалов, так и для граждан. Благодаря внедрению современных ИТ‑решений, архив успешно переходит в цифровой формат, что повышает эффективность работы нотариальных органов и упрощает получение юридически значимых документов.
Статья подготовлена ChatGPT на основе открытых источников и официальных данных Нотариальной палаты Новосибирской области. Дата публикации: 10 июля 2026 г.