Архив Нотариальной палаты Самарской области (НПСО) — это специализированное структурное подразделение, обеспечивающее централизованное хранение, учет и выдачу нотариальных документов, составленных нотариусами, действующими (или действовавшими ранее) на территории Самарской области. Данная статья подробно освещает функции архива, состав хранящихся фондов, порядок обращения за справками и копиями документов, а также актуальные контакты и реквизиты на 2026 год.

Правовая основа и статус архива

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (Закон РФ от № 4462-1, ст. 22, 39);
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (от № 125-ФЗ);
• Приказ Минюста России от № 276 «Об утверждении Инструкции о порядке хранения, учета и выдачи нотариальных документов, передаваемых в архивы нотариальных палат»;
• Устав Нотариальной палаты Самарской области и Положение об архиве НПСО.

Важно: Архив НПСО не является государственным архивом (как ГАСО — Государственный архив Самарской области), он ведет ведомственный учет и хранит документы, составляющие нотариальную тайну, в строгом соответствии с законодательством.

Что хранится в архиве НПСО?

Фонды архива формируются за счет документов, подлежащих обязательной передаче на хранение по истечении сроков их хранения у нотариусов (обычно 15 лет для большинства дел, 75 лет, для документов о праве собственности на недвижимость и наследственных делах), а также в случаях прекращения деятельности нотариуса (смерть, лишение лицензии, увольнение).

Основные категории документов:

1. Наследственные дела: заявления о принятии наследства/отказе, свидетельства о праве на наследство, инвентаризационные листы имущества, договоры о разделе наследственной массы.
2. Сделки с недвижимостью: договора купли-продажи, дарения, обмена, ренты, ипотеки (заключенные в нотариальной форме до внедрения ЕГРН в полной мере или требующие нотариальной формы по закону/договору).
3. Доверенности: нотариальные доверенности (общие, специальные, на право суборганизации), реестры выданных доверенностей.
4. Завещания: закрытые и открытые завещания, отзывы и изменения завещаний, дела о вскрытии и обнародовании закрытых завещаний.
5. Брачные контракты и соглашения о разделе имущества супругов.
6. Протесты векселей, морские протесты.
7. Свидетельства о фактах: о времени представления документов, о жизни гражданина, о нахождении гражданина в определенном месте, об удостоверении подписи и т.д.
8. Реестры и журналы учета: журналы регистрации нотариальных действий, реестры доверенностей, завещаний, наследственных дел (в бумажном и/или электронном виде).

Кто и как может получить доступ к документам?

Доступ к информации в архиве НПСО строго регламентирован. Нотариальная тайна охраняется законом (ст. 11 Основ законодательства о нотариате).

Субъекты, имеющие право на получение информации:

• Лица, в отношении которых составлены документы (завещатели, доверенные лица, наследники, стороны сделок);
• Наследники и правопреемники (после вступления в силу наследственных прав, по свидетельству о праве на наследство или решению суда);
• Нотариусы (для совершения нотариальных действий, например, при вскрытии завещания или выдаче дубликата доверенности);
• Суды, органы следствия, прокуратура (на основании соответствующих процессуальных документов — постановлений, определений, поручений);
• Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности с правом получения сведений из архивов нотариальных палат).

Порядок обращения в архив (Алгоритм действий)

Шаг 1: Определение нотариуса, у которого был составлен документ

Архив НПСО хранит дела по нотариусам (создателям документов). Если вы не знаете ФИО нотариуса, но знаете адрес объекта недвижимости или место открытия наследственного дела, сотрудники палаты могут помочь идентифицировать нотариуса по внутренним реестрам (платная услуга «Поиск сведений»).

Шаг 2: Подготовка пакета документов

Для личного обращения необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Документ, подтверждающий ваши права (свидетельство о праве на наследство, договор, решение суда, доверенность на получение сведений из архива НПСО);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта палаты).

Шаг 3: Способы обращения

1. Лично — в приемной архива НПСО (адрес см. ниже).
2. Через нотариуса — любой нотариус Самарской области (и РФ) может направить официальный запрос в архив НПСО от вашего имени. Это наиболее надежный способ, особенно если вы находитесь в другом регионе.
3. Почта/Курьер — направление заказного письма с вложением нотариально заверенной копии паспорта, доверенности (если представитель) и заявления. Ответ приходит заказным письмом.
4. Электронно (Госуслуги / Сайт НПСО) — на портале Госуслуг реализована услуга «Получение сведений из архива нотариальной палаты» (проверьте актуальность на gosuslugi.ru). На сайте НПСО часто есть форма обратной связи для предварительного консультирования.

Шаг 4: Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: согласно Приказу Минюста № 276 — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки выдаются быстрее (3–10 рабочих дней).
• Стоимость: Выдача справок и копий документов из архива НПСО, платная услуга. Тарифы утверждаются Президиумом НПСО ежегодно. Обычно оплата производится через кассу палаты или по реквизитам (СБП, терминал) перед выдачей результата. Нотариальный тариф за совершение действия нотариусом (запрос в архив) оплачивается отдельно нотариусу.

Контакты и реквизиты Архива НПСО (Актуально на 2026 год)

Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 157 (здание Нотариальной палаты Самарской области).
Режим работы архива (прием посетителей): Обычно в будни (пн–пт) с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (предварительно уточняйте по телефону, график может меняться).
Телефон архива / Справочной палаты: +7 (846) -73-XX-XX, +7 (846) -73-YY-YY (Рекомендую зайти на официальный сайт nps63;ru для актуальных номеров, так как они периодически меняются).
E-mail архива: archive@nps63.ru (или общий адрес палаты info@nps63.ru).
Официальный сайт: nps63.ru (раздел «Архив» / «Для граждан» / «Получение справок»).

Электронные сервисы и цифровизация

Нотариальная палата Самарской области активно внедряет цифровые технологии:

• Единый информационный система нотариата (ЕИСН): Нотариусы имеют удаленный доступ к реестрам архива для проверки факта составления документов (завещаний, доверенностей, наследственных дел).
• Сервис «Поиск нотариуса» / «Проверка доверенности»: На сайте ФНП (fnp.ru) и НПСО доступен открытый реестр действующих доверенностей (по номеру и дате) и реестр наследственных дел (по ФИО умершего). Это позволяет без обращения в архив узнать, было ли открыто наследственное дело или выдана ли доверенность.
• Электронный архив: Перевод бумажных фондов в электронный вид ведется поэтапно. Для старых дел (до 2000-х гг.) копии выдаются преимущественно в бумажном виде с заверкой печатью палаты.

Типовые ситуации и решения

Особенности хранения «старых» фондов (до 1991 г.)

Документы, составленные нотариусами в СССР (государственные нотариаты, нотариусы колхозов, консульские нотариусы) до принятия Основ законодательства о нотариате в 1993 г., также могут находиться в архиве НПСО (переданные по актам приема-передачи в 90-е годы). Однако значительная часть дореволюционных и раннесоветских нотариальных актов (до 1920-х гг.) может храниться в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) (ул. Куйбышева, 141). Если архив НПСО ответит отрицательно по старому документу, рекомендуется направить запрос в ГАСО.

Частые ошибки при обращении

• Обращение не к тому нотариусу/в тот архив: Архив НПСО хранит дела только нотариусов Самарской области. Если нотариус действовал в Саратовской или Ульяновской области — нужно обращаться в палаты тех регионов.
• Отсутствие доверенности у представителя: Общая доверенность «на представление интересов» часто не содержит специальных полномочий «на получение сведений из архивов нотариальных палат». Нотариус откажет в выдаче. Нужен точный текст полномочия.
• Попытка получить чужую информацию: Запросы «просто узнать, есть ли у соседа завещание» без оснований (смерти наследодателя, решения суда) отклоняются.
• Неоплата госпошлины/тарифа палаты: Результат не выдадут до подтверждения оплаты услуг архива.

Архив Нотариальной палаты Самарской области — это надежный хранилище правовой истории сделок и волей граждан региона. Благодаря внедрению ЕИСН и открытых реестров ФНП, многие проверки можно произвести онлайн за минуты. Однако для получения заверенных копий документов, дубликатов свидетельств или справок для суда/Ростреестра, обращение в архив (лично или через нотариуса) остается единственным законным путем.

Рекомендация: Начинайте с консультации у нотариуса по месту жительства, это сэкономит время, исключит ошибки в оформлении запроса и гарантирует юридическую значимость получаемых документов.

Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства РФ, Устава НПСО и Приказа Минюста России № 276. Контактные данные и тарифы могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте информацию на официальном сайте nps63.ru или по телефонам палаты.