Архив Тюменского областного исполнительного комитета (облисполкома) является неотъемлевой частью архивной службы Тюменской области. На данный момент правопреемником и хранителем документов облисполкома выступает Государственный архив Тюменской области (ГАТО). В данной статье подробно рассматривается история формирования архива‚ структура его фондов‚ значение для исторической науки и современные возможности доступа к документам.

Исторический контекст: от губернских управлений к облисполкому

Понимание структуры архива невозможно без знания административно-территориальной истории региона.

• До 1917 года: Территория современной Тюменской области входила в состав Тобольской губернии. Архивные дела велись в губернских учреждениях (губернское управление‚ земская управа‚ суды).
• 1917–1944 годы: После Октябрьской революции власть перешла к Советам. С 1923 года по 1944 год Тюмень была центром Тюменского округа Уральской (позже Свердловской) области. Архивные дела накапливались в архивах окружного исполкома.
• 14 августа 1944 года: Образование Тюменской области. С этого момента начинается история именно Тюменского облисполкома как высшего органа исполнительной власти в регионе.
• 1991 год: После распада СССР и реформы власти облисполкомы были ликвидированы. Их функции перешли к администрации области (губернатору и правительству)‚ а архивы — в ведение архивных управлений администраций.

Формирование архивного фонда облисполкома

Архив Тюменского облисполкома формировался как единый комплекс документов‚ отражающих деятельность высшего исполнительного органа области в советский период (1944–1991 гг.).

Основные этапы формирования:

1. Создание архива управления делами облисполкома (1944 г.): Одновременно с образованием области был создан аппарат управления делами‚ который вел текущий документооборот и формировал архивные дела для сдачи в государственный архив.
2. Централизованная сдача дел: Ежегодно управления и отделы облисполкома сдавали в архив завершенные дела по утвержденным номенклатурам сроков хранения.
3. Прием документов ликвидированных учреждений: В архив поступали дела от отраслевых управлений (финансов‚ здравоохранения‚ народного образования‚ промышленности‚ сельского хозяйства и др.)‚ которые реорганизовывались или ликвидировались.
4. Интеграция в ГАТО: В 1991–1992 годах фонды облисполкома были официально переданы в субординацию Государственного архива Тюменской области (находится по адресу: г. Тюмень‚ ул. Республики‚ 63).

Структура и состав фондов (Фонд Р-1 и смежные фонды)

Главный фонд‚ отражающий деятельность облисполкома‚ — это Фонд Р-1 «Тюменский областной исполнительный комитет депутатов трудящихся (1944–1991 гг.)». Это один из самых объемных и запросимых фондов архива.

Хронологические границы фонда Р-1:

1944–1991 гг. (В некоторых инвентарях встречаются документы 1920–1940-х гг.‚ поступившие из архивов предшествующих органов — Тюменского окружного исполкома).

Тематическое покрытие (основные серии дел):

• Организационно-распорядительная документация: Постановления и распоряжения облисполкома‚ протоколы заседаний исполкома и его Президиума‚ приказы председателя.
• Планово-хозяйственная деятельность: Отчеты о выполнении народно-хозяйственных планов‚ пятилеток‚ годовой планов; материалы по размещению производительных сил.
• Сельское хозяйство: Коллективизация (доклады о ходе солидарности)‚ создание МТС/колхозов/совхозов‚ заготовка зерна‚ мелиорация‚ кадровые вопросы в сельской местности.
• Промышленность и строительство: Развитие нефтепромысла (с 1960-х гг.)‚ стройка ТЭЦ‚ заводов‚ жилья‚ дорог.
• Социальная сфера: Здравоохранение (борьба с эпидемиями‚ строительство больниц)‚ народное образование (универсальное обучение‚ кадры учителей)‚ культура‚ социальное обеспечение.
• Кадровая политика: Дела о назначении/увольнении руководителей районных исполкомов‚ управлений‚ директоров предприятий; партийно-кадровые дела (листы учета‚ автобиографии).
• Национальный вопрос и религия: Деятельность Совета по делам религий‚ взаимодействие с вероисповеданиями‚ вопросы возвращения репрессированных народов.
• Гражданская оборона и mobilization подготовка: Планы эвакуации‚ учения‚ создание запасов.

Смежные фонды‚ тесно связанные с деятельностью облисполкома:

• Фонд Р-2: Тюменский областной Совет депутатов трудящихся (высший орган власти).
• Фонды районных/городских исполкомов: (Фонды Р-3‚ Р-4 и др.), нижестоящие органы‚ отчитывавшиеся перед облисполкомом.
• Фонды отраслевых управлений облисполкома: Управление финансов (Фонд Р…)‚ Управление здравоохранения‚ Областное управление народного образования и др. (имеют свои номера фондов в ГАТО).
• Фонд П-… (Партийные фонды): Тюменский обком КПСС (Фонд П-1)‚ так как партийные органы осуществляли руководство деятельностью исполкомов.

Информационная ценность и научное значение

Документы архива Тюменского облисполкома являются первоисточником для изучения:

• Истории освоения недр Западной Сибири: Уникальные материалы по геологии‚ первопроходцам‚ строительству городов-спутников (Новый Уренгой‚ Ноябрьск‚ Надым‚ Нижневартовск — на стадии закладки/начального строительства в 1960–1980-х гг.).
• Социально-экономической истории региона: Трансформация от аграрного края в топливную базу страны.
• Истории политического репрессирования и реабилитации: Дела по вопросам амнистии‚ снятия судимостей‚ жилищного обеспечения бывших заключенных (1950–1990-е гг.).
• Генеалогии и местной истории: Переписи населения (материалы всесоюзных переписей 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989 гг. на уровне области)‚ списки избирателей‚ дела о присвоении званий «Почетный гражданин»‚ ветераны труда.

Современный доступ к документам: как найти нужное дело

На данный момент работа с фондами осуществляется через Государственный архив Тюменской области (ГАТО).

Основные инструменты поиска:

1. Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (ЕГАИС): Федеральный портал archives.gov.ru. Позволяет искать по названиям фондов‚ инвентарям и делам (если опись введена в базу).
2. Сайт ГАТО: Официальный сайт архива (gao72.ru) содержит путеводители‚ реквизиты‚ режим работы и контакты отделов.
3. Путеводитель по фондам ГАТО: Издан в бумажном и электронном виде. Содержит аннотации ко всем фондам‚ включая подробное описание Фонда Р-1.
4. Электронные описи (Инвентари): Большинство описей Фонда Р-1 (Инв. 1‚ 2‚ 3… до 20+) оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале архива по локальной сети. Часть загружена на сайт архива или в ЕГАИС.

Процедура заказа дела:

• В читальном зале: Заказ через автоматизированную рабочую станцию (АРМ) читателя по индексу: Фонд Р-1 > Опись № > Дело №.
• Удаленно (письменный запрос): Направляется на почту архива или через форму обратной связи на сайте. Необходимо указать точный шифр дела. Ксерокопирование/цифровое копирование оплачивается по тарифам архива.
• Сроки хранения и доступ: Большинство дел облисполкома имеют срок хранения «Постоянно» или «Более 10 лет». Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну (редко в облисполкоме после 1991 г.) или персональные данные (срок ограничения 75 лет от момента создания или 100 лет от даты рождения физлица)‚ регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных».

Режим работы и контакты ГАТО (хранилище фондов облисполкома)

Параметр	Информация
Наименование	Государственный архив Тюменской области (ГАТО)
Адрес	625000‚ г. Тюмень‚ ул; Республики‚ д. 63
Телефон справки / приемной	+7 (3452) -6-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте gao72.ru)
E-mail	arhtyumen@gao72.ru (основной)‚ отделы имеют свои адреса
Режим читального зала	Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс, выходной. Обязательно уточняйте перед визитом!
Необходимые документы	Паспорт РФ. Для работы с персональными данными — нотариальная доверенность или справка из ЗАГС/суда (при запросе чужих данных).

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с Путеводителя: Не пытайтесь угадать номер описи. Откройте Путеводитель по фондам ГАТО (раздел «Органы государственной власти и управления»)‚ найдите Фонд Р-1 и изучите перечень описей с аннотациями.
2. Используйте указатели описей: В конце каждой описи (в бумажном или PDF-варианте) есть предметный и именной указатели. Это главные навигаторы по тысячам дел.
3. Ключевые описи для генеалогии:
   • Описи по отделам кадров (назначения‚ личные дела руководителей).
   • Описи отдела внутренних дел / административно-исполнительного отдела (паспортные столы‚ прописки — если сохранены).
   • Описи по социальному обеспечению (пенсионные дела‚ ветераны).
   • Материалы всесоюзных переписей населения (обычно отдельные описи или фонды).
4. Не забывайте о «Партийном архиве» (Фонд П-1): Решения обкома КПСС часто предшествовали или дублировали постановления облисполкома. Для полной картины нужно проверять оба фонда.
5. Районные архивы: Если вы ищете документы по конкретному району (земельные дела‚ домовые книги‚ метрические книги до 1920 г.)‚ их часто хранят в муниципальных архивах районов или ЗАГСах‚ а не в областном архиве облисполкома.

Цифровизация и проекты «Народный архив»

ГАТО активно участвует в федеральных проектах по оцифровке архивных документов:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Документы о награждениях‚ подвигах‚ потерях (часть поступала через облисполком/военкоматы).
• Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы.
• Проект «Цифровой архив» ГАТО: На сайте архива в разделе «Цифровые ресурсы» периодически публикуются оцифрованные описи и отдельные комплекты документов (например‚ материалы к юбилеям области‚ документы по истории нефтяной отрасли).
• FamilySearch / MyHeritage: Партнерские соглашения позволяют оцифровывать метрические книги и ревизские сказки‚ хранящиеся в ГАТО (в т.ч. поступившие из структуры облисполкома/губернских управлений).

Архив Тюменского облисполкома (Фонд Р-1 ГАТО) — это уникальный массив документальной памяти региона‚ охватывающий период мощнейшего промышленного подъема‚ освоения Севера и формирования современной административно-территориальной структуры. Благодаря систематической работе Государственного архива Тюменской области по описанию‚ сохранению и цифровизации‚ эти документы становятся все более доступными для историков‚ юристов‚ генеалогов и всех заинтересованных лиц. Успешная работа в архиве требует предварительной подготовки: изучения путеводителя‚ определения нужных описей и заказа дел заранее (особенно при выездной поездке).

---

Данная статья носит справочный характер. Актуальные реквизиты‚ режим работы‚ тарифы на копирование и состав доступных электронных описей необходимо подтверждать на официальном сайте Государственного архива Тюменской области (gao72.ru) или по телефонам справки перед визитом или направлением запроса.